Si votre organisation utilise Slack pour communiquer, vous pouvez soumettre des propositions asynchrones directement dans votre canal Slack.
Il se peut que vous ne souhaitiez pas attendre la prochaine réunion ou en planifier une particulièrement pour apporter des ajustements mineurs à la structure de votre cercle. Avec l'intégration de Holaspirit à Slack, vos propositions peuvent apparaître directement dans Slack et les membres du cercle peuvent y répondre en un clic (objection ou pas d'objection) : ces réponses seront capturées dans Holaspirit.
Voici un exemple d'une proposition Holaspirit dans Slack :
📌 Note : L'intégration Slack est installée pour votre cercle (instructions ici).
⚠️ Important : Si votre cercle avait déjà configuré l'intégration avant la dernière mise à jour de décembre 2021, assurez-vous de réactiver l'intégration Slack pour chacun des cercles pour accéder à cette nouvelle fonctionnalité.
Comment soumettre une proposition dans Slack ?
Lorsque Slack est activé pour votre cercle, suivez les étapes ci-dessous pour créer une nouvelle proposition :
Rendez vous sur la page du rôle/cercle
Cliquez sur Modifier le rôle/cercle ou cliquez sur "+" dans la rubrique Politiques
Éditez votre proposition
Expliquez pourquoi vous souhaitez apporter ces changements (c'est ici que vous pouvez enregistrer votre tension si votre organisation travaille en Holacratie).
Une fois que votre proposition est créée (elle n'a pas besoin d'être parfaite), cliquez sur Soumettre pour qu'elle soit envoyée par e-mail aux membres de votre cercle ainsi que sur votre canal Slack. Vous pouvez également la sauvegarder et y revenir plus tard dans votre module Propositions.
De là, votre proposition est automatiquement publiée dans Slack :
Les utilisateurs du canal Slack pourront cliquer sur Valider ou Rejeter.
En cliquant sur Voir la proposition sur Holaspirit, ils peuvent demander plus d'informations pour rendre la proposition plus claire simplement avec un commentaire.
Suivez votre proposition dans l'onglet Propositions soumises :
📌 Note : Par défaut, Holaspirit continuera à envoyer des e-mails pour les propositions de gouvernance asynchrones envoyées à Slack. Modifiez vos préférences de notifications si vous ne souhaitez plus recevoir d'emails.