Holaspirit est configuré de manière à informer par email tous les membres de l'organisation des activités qui se déroulent au sein de leur(s) cercle(s).
Lorsque vous vous connectez pour la première fois à Holaspirit, toutes les notifications sont activées par défaut pour tous les cercles dont vous faites partie.
Configurer vos préférences de notifications
Vous pouvez choisir les activités pour lesquelles vous souhaitez recevoir des notifications, et ce pour chaque cercle de l'organisation.
Pour configurer vos préférences :
Cliquez sur l'icône de votre profil et sélectionnez Mon compte
Rendez-vous dans Notifications
Notifications des activités de vos cercles
Dans la section Vos cercles, vous pouvez voir les cercles dont vous faites partie.
Si vous ne souhaitez pas recevoir de notification par email pour un cercle, décochez simplement la case à côté de son nom :
Si vous souhaitez uniquement être informé des certaines activités, décochez la case correspondant au type de notification que vous ne souhaitez pas recevoir :
📌 Note : Soyez prudent ! Les notifications par email ont peut-être été désactivées pour votre organisation. Si c'est le cas, un message s'affichera pour vous en informer.
Suivre d'autres cercles
Dans la section Cercles suivis, vous pouvez décider de vous abonner à d'autres cercles de votre organisation sans en être membre.
Pour suivre un cercle :
Cliquez sur Suivre un cercle
Sélectionnez le cercle souhaité dans la liste déroulante
📌 Note : Pour ne plus suivre un cercle, décochez la case à côté de son nom pour désactiver toutes les notifications et cliquez sur le bouton Enregistrer pour confirmer.
⭐ Astuce : Vous pouvez également accéder aux paramètres de notification directement depuis la page du cercle.
Cliquez sur les trois points en haut à droite de la page du cercle
Sélectionnez Notifications
📌 Note : Cela ne s'applique qu'à vos propres notifications et non pas à tous les membres de votre cercle.
Que comportent les notifications ?
En tant que membre d'un cercle, vous serez informé des différents événements et activités au sein des cercles dont vous faites partie.
Il y a quatre catégories de notifications :
Rapports de réunion - Recevez le rapport de réunion après qu'une réunion ait été fermée.
Réunions - Une réunion est planifiée ou modifiée, rappel des réunions à venir (24 heures à l'avance).
Évolutions - Les évolutions sur la gouvernance (élections, modification d'un cercle, ajout ou suppression d'un rôle...) approuvées lors d'une réunion ou de manière asynchrone et les publications créées dans l'onglet Documents de la page du cercle, ainsi qu'une mention dans un commentaire ajouté à la publication.
Assignations - Vous avez été assignés à un rôle, une action, un projet ou un OKR ou retiré d'un rôle au sein du cercle.
⭐ Astuce : Survolez le type de notification pour savoir ce qu'il inclut !
📌 Note : Dans les paramètres de notification, il est également possible de gérer les notifications de mention. Lorsque quelqu'un vous mentionne dans le Commentaire ou Activité de la carte d'opération (Action, Projets, OKRs, Métriques, Checklists), vous recevrez une notification par email.
