Holaspirit est configuré de manière à informer par email tous les membres de l'organisation des activités qui se déroulent au sein de leur(s) cercle(s).

Lorsque vous vous connectez pour la première fois à Holaspirit, toutes les notifications sont activées par défaut pour tous les cercles dont vous faites partie.

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Configurer vos préférences de notifications

Que comportent les notifications ?


Configurer vos préférences de notifications

Vous pouvez choisir les activités pour lesquelles vous souhaitez recevoir des notifications, et ce pour chaque cercle de l'organisation.

Pour configurer vos préférences :

  • Cliquez sur l'icône de votre profil et sélectionnez Mon compte

  • Rendez-vous dans Notifications

Notifications des activités de vos cercles

Dans la section Vos cercles, vous pouvez voir les cercles dont vous faites partie.

  • Si vous ne souhaitez pas recevoir de notification par email pour un cercle, décochez simplement la case à côté de son nom :

  • Si vous souhaitez uniquement être informé des certaines activités, décochez la case correspondant au type de notification que vous ne souhaitez pas recevoir :

Suivre d'autres cercles

Dans la section Cercles suivis, vous pouvez décider de vous abonner à d'autres cercles de votre organisation sans en être membre.

Pour suivre un cercle :

  • Cliquez sur Suivre un cercle

  • Sélectionnez le cercle souhaité dans la liste déroulante

Note : Pour ne plus suivre un cercle, décochez la case à côté de son nom pour désactiver toutes les notifications et cliquez sur le bouton Enregistrer pour confirmer.

Astuce : Vous pouvez également accéder aux paramètres de notification directement depuis la page du cercle.

  • Cliquez sur les trois points en haut à droite de la page du cercle

  • Sélectionnez Notifications

Note : Cela ne s'applique qu'à vos propres notifications et non pas à tous les membres de votre cercle.


Que comportent les notifications ?

En tant que membre d'un cercle, vous serez informé des différents événements et activités au sein des cercles dont vous faites partie.

Il y a quatre catégories de notifications :

  • Rapports de réunion - Recevez le rapport de réunion après qu'une réunion ait été fermée.

  • Réunions - Une réunion est planifiée ou modifiée, rappel des réunions à venir (24 heures à l'avance).

  • Évolutions - Les évolutions sur la gouvernance (élections, modification d'un cercle, ajout ou suppression d'un rôle...) approuvées lors d'une réunion ou de manière asynchrone et les publications créées dans l'onglet Documents de la page du cercle.

  • Assignations - Vous avez été assigné ou retiré d'un rôle au sein du cercle.

Astuce : Survolez le type de notification pour savoir ce qu'il inclut !


Voir aussi

Comment modifier mon adresse email ?

Comment modifier mon mot de passe ?

Comment modifier les informations de mon profil ?

Comment modifier la langue de ma plateforme ?

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