⭐️ 2023

​De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées à l'application Projets !

On vous en dit plus...

Vous pouvez désormais choisir de travailler sur votre tableau de projet en utilisant la vue Kanban et la vue Liste, vous offrant ainsi une toute nouvelle perspective pour gérer vos tâches.​

Vous pouvez :

La progression de chaque tâche peut être liée à quelque chose de spécifique que vous définissez. C'est pourquoi nous avons rendu possible l'ajout d'une barre de progression à chaque tâche pour vous aider à suivre sa progression !​

Il est possible de :

Nous savons que nos utilisateurs utilisent des dates d'échéance sur les tâches pour hiérarchiser leur priorité, à la fois au sein d'un projet global et à leur niveau pour organiser leurs tâches :

La mise à jour des dates d'échéance est simplifiée, en pouvant :

Nous enrichissons l'éditeur de texte d'Holaspirit !​

Il est maintenant possible de :

Parce que nos utilisateurs sont au ❤️ de notre développement, vos retours ont été entendus et mis à profit pour améliorer la nouvelle app Projets et...​

Nous avons relooké la vue "Mes tâches" !

👉 En savoir plus sur la gestion de mes tâches

Avec la possibilité de créer plusieurs niveaux de sous-tâches, la vue en arborescence vous permet de déplier les tâches et d'afficher leurs sous-tâches sur trois niveaux.
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Nous facilitons la compréhension de cette nouvelle arborescence, tout en vous permettant de filtrer, trier et mettre en évidence les tâches souhaitées.

Les tâches sont affichées dans deux sections dédiées :

Les tâches qui vous sont assignées en tant que membre, dans le cadre d'un rôle ou d'un cercle, et qui ne font pas partie d'un tableau de projet. Elles s'affichent uniquement dans la vue Mes tâches > Tâches hors-projet des membres assignés.

Ce sont les tâches qui vous sont assignées en tant que membre ou dans le cadre d'un rôle, et qui font partie d'un tableau de projet. Elless s'affichent dans la vue Mes tâches > Tâches projet des membres assignés, ainsi que dans le tableau de projet lui-même.

Pour faciliter la cartographie de votre organisation, vous pouvez désormais copier un cercle et inclure tous les rôles et sous-cercles qu'il contient, en une seule action !

👉 En savoir plus sur la duplication de cercle

Pour rendre le suivi des actions entreprises sur les résultats clés, le journal d'activité de l'OKR affiche désormais l'assignation de membre(s) aux résultats clés.

👉 En savoir plus sur l'assignation des résultats clés

Pour améliorer la gestion de vos projets, nous vous proposons une nouvelle expérience : une seule application pour travailler sur vos projets et vos actions en un seul endroit !

🧠 Bon à savoir : L'activation du mode expérimental de Projets n'affecte pas vos actions et projets existants. Vous pouvez continuer à travailler dessus, et à en créer de nouveaux, en utilisant cette nouvelle version. Si vous décidez de désactiver le mode expérimental, vous reviendrez à la version actuelle pour retrouver tout le travail effectué encore disponible.

👉 En savoir plus sur la nouvelle application Projets

Ajoutez de la couleur aux rôles et cercles de votre organigramme et facilitez la navigation pour tous les membres !

Cette fonctionnalité est disponible dans tous les plans Holaspirit.

Pour les Admins...

Pour les Membres...

Utilisez la légende pour filtrer les différentes couleurs de rôles et cercles de votre organigramme pour naviguer de manière pour fluide!
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Pour en savoir plus...
👉 Découvrir les couleurs de rôles et cercles

👉 Gérer les couleurs de rôles et cercle en tant qu'Admin

Parce que nos utilisateurs sont au cœur de notre développement, nous vous avons écouté et travaillé dur pour vous apporter la meilleure version des couleurs de rôles et cercles !

Activez les couleurs de rôles et cercles depuis la section Fonctionnalités expérimentales pour les essayer.

Il est maintenance possible...

Pour faciliter la vie des administrateurs, un membre inactif rendu actif (Utilisateur ou Administrateur) devient automatiquement membre décisionnaire dans les cercles auxquels il est assigné.

Pouvoir participer à l'ensemble du périmètre opérationnel de votre équipe est primordial, c'est pourquoi nous avons rendu possible pour les membres non-décisionnaires de participer aux réunions de leur cercle.

Ils peuvent importer ses tensions et accéder à la réunion sur Holaspirit, mais ne peuvent pas créer de réunions, être secrétaire de réunion ou créer/importer des propositions.

Vous avez partagé vos retours concernant les Couleurs de Rôles disponibles en activant les Fonctionnalités Expérimentales... et nous vous avons écouté !

Une autre amélioration a été apportée à la recherche de l'organigramme : en tapant le nom des rôles et cercles, ils sont plus clairement mis en avant.

Pour que nos utilisateurs soient autonomes dans la gestion de leur API, les administrateurs peuvent désormais générer et gérer les clés d'accès à l'API d'Holaspirit depuis les paramètres d'Administration de leur organisation.

👉 En savoir plus sur la gestion des clés d'accès API

📚 Documentation API Holaspirit

👉 Consulter le laboratoire des fonctionnalités expérimentales

👉 Consulter l'article sur les couleurs de rôles

Pour accéder aux couleurs de rôles, activez les Fonctionnalités expérimentales sur votre plateforme. En l'activant en tant qu'Admin et en définissant des couleurs de rôles pour votre organisation, tous les membres ayant également activé la fonctionnalité sur mode expérimental verront les rôles en couleur sur leur organigramme.

Parce que votre avis est précieux, vous pouvez partager vos retours sur cette fonctionnalité, directement sur Holaspirit. Nous sommes impatients de lire vos commentaires ! 😊

Suite aux retours de nos utilisateurs pendant la phase expérimentale de cette fonctionnalité, nous avons décidé d'enrichir les différentes vues OKRs ! La vue Chronologie peut être utilisée pour visualiser ses OKRs mais aussi ceux de toute l'organisation avec la possibilité de grouper les OKRs par cercle. On conserve également les vues Liste et Hiérarchie pour permettre aux utilisateurs de travailler sur leurs OKRs avec la vue qu'ils préfèrent.

👉 En savoir plus sur les vues OKRs

Pour permettre aux organisations de customiser encore plus leurs périodes d'OKRs, les Admins pourront définir des fréquences personnalisées de période d'OKRs !

👉 En savoir plus sur les périodes d'OKRs

Pour faciliter la collaboration et la communication asynchrones, vous pouvez désormais mentionner les membres de votre organisation !

Utilisez la formule @ + nom pour taguer facilement n'importe quel membre dans le contenu de votre organisation : des champs cercle et rôle, jusqu'au contenu de vos opérations (Projets, OKR, Propositions...).

Mais qu'est-ce qu'une mention sans notification ? Nous avons pensé à tout ! Lorsque vous mentionnez un membre dans la section commentaires d'une carte de tout type, il recevra une notification par email. C'est le seul cas où le membre est notifié.

Pour que chaque membre soit à même de personnaliser au maximum les notifications qu'il reçoit, il est possible désactiver la notification de mention dans les paramètres de notification.

👉 En savoir plus sur la mention de membre

Comme vous le savez déjà, la nouvelle app Publications est actuellement disponible en test en activant le mode Fonctionnalités Expérimentales sur votre plateforme. À partir de là, vous pouvez utiliser toute l'étendue de l'application et commencer à travailler sur vos publications.

Suite à vos premiers retours nous avons déjà apporté quelques changements !

Désormais, vous pouvez :

Vous souhaitez faire part de vos commentaires ? Partagez vos suggestions et vos idées directement sur Holaspirit !

👉 En savoir plus sur la nouvelle app Publications
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Afin de simplifier encore plus le travail de nos utilisateurs en leur donnant de la clarté et de la visibilité sur leurs OKRs, nous avons créé une vue chronologique pour la section "Mes OKRs".

Vous pouvez dès maintenant tester cette nouvelle fonctionnalité en avant-première : activez les Fonctionnalités expérimentales et partagez vos retours avec notre équipe!

👉 En savoir plus sur la vue chronologique des OKRs

Afin d'améliorer la collaboration et la transversalité entre les équipes, les règles d'ajout de Rôles Transversaux ont été simplifiées. Il est désormais possible pour tous les rôles (à l'exception des Rôles Structurels) d'être invités à travailler dans d'autres cercles. Cela signifie que les rôles créés à partir d'un modèle de rôle, les rôles en charge de l'assignation dans un cercle, ou même les Rôles Principaux peuvent être rendus transversaux.

Autre nouvelle fonctionnalité : les cercles peuvent être invités à participer à un autre cercle en tant que rôle. Lorsqu'un cercle est rendu transversal au sein d'un autre cercle en tant que rôle, les membres assignés aux rôles Lead et Rep sont assignés à ce rôle transversal !

👉 En savoir plus sur les Rôles Transversaux

Pour faciliter l'assignation de tous les types de membres aux rôles et aux cercles ainsi que simplifier la gestion de leur statut décisionnel au sein du cercle, nous avons apporté quelques modifications. Vous pouvez désormais :

📌 Note : Quelles que soient les assignations des membres Inactifs, leur accès reste limité à un statut de visualisation seulement.

Lorsqu'un membre inactif est assigné à un rôle, il ne peut pas participer aux opérations ou aux décisions du cercle. Si le statut d'un membre Inactif est modifié et rendu actif en faisant de lui un Utilisateur ou un Administrateur, il devient automatiquement membre décisionnaire du cercle dont il fait déjà partie. Cela leur permet de participer aux opérations et aux décisions de leur équipe sur Holaspirit. En savoir plus

Les Administrateurs peuvent maintenant personnaliser l'URL qui permet d'accéder à la version publique de leur organisation. Ils peuvent également intégrer la structure de leur organisation à tout autre site web. Ces paramètres sont maintenant accessibles dans une section dédiée de l'Administration ! En savoir plus

Lorsqu'un membre actif (Utilisateur ou Admin) est créé, l'invitation par e-mail est automatiquement envoyée. Si le membre ne se connecte pas, un rappel automatique est envoyé 24 heures et 7 jours après qu'il a été ajouté à l'organisation. Pour aider les Admins à garder un œil sur les invitations, ils peuvent maintenant voir si l'email d'invitation a été envoyé et quand. En savoir plus

La section OKR est maintenant disponible sur le profil des membres, permettant l'accès aux OKRs auxquels ils sont assignés.

Les indicateurs et les checklists ne peuvent être revues que pendant les réunions. Pour simplifier la collaboration, nous avons ajouté une section de commentaires, afin que les membres puissent communiquer et partager des informations.

Certains membres font partie de plusieurs organisations. C'est pourquoi il est crucial pour eux de pouvoir facilement naviguer entre leurs différentes plateformes.

Auparavant, si deux de vos organisations étaient configurées avec des méthodes d'authentification différentes (SAML, Google SSO...), les membres ne pouvaient pas passer d'une organisation à l'autre via la liste déroulante sur leur plateforme. Ils devaient se déconnecter et se reconnecter avec la méthode d'authentification en place dans l'organisation à laquelle ils souhaitaient accéder. C'est maintenant terminé !

Désormais, si vous vous connectez par example avec votre email et votre mot de passe et que vous devez accéder à une autre organisation configurée avec Google/SAML, Holaspirit facilite la navigation en vous proposant automatiquement l'autre méthode de connexion. Vous pouvez facilement passer d'une organisation à une autre depuis la liste déroulante.

👉 En savoir plus sur la navigation d'une organisation à une autre

👉 Laboratoire des fonnctionalités expérimentales

Pour accéder à l'app Publications, c'est simple : activez le mode Fonctionnalités expérimentales sur votre plateforme. À partir de là, vous pourrez utiliser toute la portée de l'app et commencer à travailler sur vos publications.

👉 En savoir plus sur Publications

Cette opportunité ne vous permet pas seulement de tester de nouvelles fonctionnalités mais également de nous dire ce que vous en pensez ! Nous attendons vos retours avec impations pour rendre cette nouvelle app encore meilleure ! C'est pourquoi vous pouvez partager vos réactions, vos suggestions et vos idées directement sur Holaspirit.

Nous sommes impatients de lire vos commentaires ! 😊

Une rubrique dédiée est disponible dans les paramètres d'Administration (Authentification) permettant aux Admins de récupérer le clé de provisioning en autonomie. Cette nouvelle interface permet maintenant de choisir si, lors de leur première connexion à Holaspirit, les membres seront créés avec un statut "Utilisateur" ou "Inactif".

En bonus, pour faciliter votre travail dans l'app Boite de Réception, lorsqu'un cercle est assigné à une tension/note, il s'affiche maintenant sur la carte depuis la vue générale.