Pour vous faire gagner du temps dans la mise en place de votre organisation, Holaspirit vous permet de créer un cercle en le copiant à partir d'un cercle existant. Cette fonctionnalité vous permet de créer facilement différentes équipes basées sur la même structure !
Quelles informations sont dupliquées ?
Lors de la duplication d'un cercle, le nom du cercle, les sous-cercles et les rôles qu'il contient sont copiés dans le nouveau cercle. Vous pouvez choisir les sous-cercles et les rôles que vous souhaitez inclure dans ce cercle et modifier son nom lors de sa création.
Les champs Raison d'être, Redevabilités, Domaines et les champs personnalisés seront ajoutés au nouveau cercle par défaut. Si vous souhaitez les modifier, il vous faudra le faire une fois le cercle créée via une proposition de gouvernance.
Les éléments opérationnels (Checklist, Indicateurs, Projets, Actions, Documents et OKRs) ne seront pas dupliqués dans le nouveau cercle.
📌 Note : Si des Rôles Structurels sont en place dans votre organisation, ils seront automatiquement ajoutés au nouveau cercle.
Créer une copie d'un cercle existant
🎬 Regardez la vidéo :
Ou suivez ces étapes :
Accédez à la page du cercle qui contiendra le nouveau cercle
Cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Ajouter un cercle
Cliquez sur Copier à partir d'un cercle existant
Sélectionnez le cercle à copier dans la liste déroulante (si vous ne le trouvez pas tout de suite, tapez son nom)
Renommez-le si nécessaire
Cochez les cases des sous-cercles et les rôles que vous souhaitez copier dans ce cercle
Selon le mode de prise de décision défini pour votre organisation, vous pouvez Sauvegarder votre proposition, la Soumettre à votre cercle ou la Valider.
Une fois le cercle créé, vous pouvez y assigner ses membres !