Holaspirit permet aux Administrateurs de la plateforme d'exporter les données relatives à leur organisation en format Excel. Ces informations vous permettent de gérer de façon optimale les accès à la plateforme, sauvegarder la structure de votre organisation (rôles et cercles), de ses membres et beaucoup d'autres possibilités.
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Exporter les données de votre organisation
👤 Ces exports ne sont disponibles qu'aux Administrateurs.
Pour des raisons de sécurité, vous pouvez exporter et télécharger toutes les données actuellement disponibles dans votre organisation :
Cliquez sur votre icône de profil et sélectionnez Administration
Rendez-vous dans Sécurité
Dans la section Export de données, cliquez sur Exporter
Cet export comprend :
Membres (nom, coordonnées, date de dernière connexion...)
Assignations des membres aux cercles et rôles
Cercles & Rôles (raison d'être, domaines, responsabilités...)
Politiques
Tous les contenus et affectations des actions, projets, OKR, publications, listes de contrôle et métriques
Réunions (type, date et heure, durée, nombre de tensions traitées...)
Temps passé dans mes rôles détaillé par cercle
Détails des cercles (mode de décision, nombre de membres, projets ou actions...)
Répartition des rôles
Sommaire (total des rôles, cercles, membres avec ou sans rôle...)
Exporter les données des membres
Cliquez sur votre avatar et sélectionnez Administration
Cliquez sur Gestion les membres
Cliquez sur Exporter
Cet export contient :
Nom et prénom
Adresse email et téléphone
Date de création à l'organisation
Dernière date de connexion
Localisation, compétences et attributs personnalisés
Cercles et rôles assignés à chaque membre et s'il est membre structurel
Le temps passé dans les rôles pour chaque membre (lorsque l'application est activée dans votre organisation)
Liste des rôles et des cercles de l'organisation ainsi que leur raison d'être, domaines, redevabilités
Liste des politiques associées aux cercles ou rôles
Exporter les données des cercles
Données de tous les cercles
Pour télécharger les statistiques des cercles de votre organisation :
Cliquez sur votre avatar et sélectionnez Administration
Accéder à la section Gestion des cercles
Cliquez sur Exporter
Cet export comprend :
Nom du cercle
Nombre de membres assignée et les rôles et cercles qu'il contient
Nombre de projets et politiques
Nombre de toutes les réunions tenues et date de la dernière réunion
Éléments rendus privés dans le cercle
Le mode de décision défini
Quels sont les rôles en charge de l'assignation et élus
Données des cercles individuels
Vous pouvez exporter les détails de chaque cercle dont vous êtes membre. L'export des cercles contient :
Le nom et l'ID du cercle,
Les rôles et sous-cercles assignés au cercle, leur ID, les informations s'ils sont liés à un modèle ou lors de recrutement,
La date de création de ses rôles et sous-cercles et la valeur du temps passé qui y est inséré,
La raison d'être des rôles et sous-cercles, les redevabilités, les domaines, la stratégie et les champs personnalisés.
Exporter les statistiques
Vous souhaitez obtenir des statistiques supplémentaires sur les activités de votre organisation et de vos cercles?
Rendez-vous dans Administration :
Cliquez sur Statistiques pour avoir aperçu des statistiques par cercle
Cliquez sur Exporter pour télécharger ces données sous forme de document xls.
L'export comprend :
Nombre total de cercles, de rôles et de membres
Répartition des rôles
Liste des membres
Exporter les données des apps
Holaspirit permet d'exporter deux types de données, pour chaque application:
Un aperçu de tous les éléments liés à l'app (actions, projets, OKR, numéros de réunion et rapports de réunion)
Les chiffres relatifs à l'utilisation de l'application par les membres de votre organisation au cours des 12 derniers mois. (En savoir plus)
Vous pouvez accéder à ces exports, pour chaque application individuellement :
Cliquez sur l'icône de votre profil et sélectionnez Administration
Dans la section Apps, cliquez sur l'application souhaitée
Allez dans l'onglet Exports
Cliquez sur le bouton Exporter dans la section de votre choix
