Bien que vous puissiez attribuer une équipe ou un rôle à un OKR, vous pouvez également attribuer un résultat clé à un membre. Cela aide à créer l'appropriation d'un Résultat clé.
En savoir plus sur l'assignation des OKRs et Résultats clés
Que représente l'assignation pour un OKR et ses Résultats clés ?
Un OKR représente un objectif mesurable à atteindre, fruit d'un effort collaboratif au sein d'une équipe. L'assignation d'un Cercle et/ou d'un Rôle et de membres à un OKR sert à définir de manière globale qui participe à la réalisation de cet objectif.
Les Résultats clés sont les résultats mesurables requis pour atteindre l'objectif. Ils sont représentés par une valeur de départ et une valeur cible servant à mesurer leur progrès. L'assignation de membres à chaque Résultat clé sert à clarifier leur responsabilité, de leur contribution à atteindre l'objectif global.
Pourquoi assigner des membres aux Résultats clés ?
La collaboration sur l'atteinte des objectifs est cruciale au sein d'une équipe. Savoir comment le travail de chaque membre contribue au succès de l'équipe est un moteur de motivation et d'investissement.
De plus, être conscient de la manière dont tous les membres de l'équipe contribuent à un objectif commun amène de la transparence, de la clarté et de la structure à la réalisation de ce même objectif. Lorsque le champ d'action des autres est explicite, le vôtre l'est aussi.
Qui assigner aux Résultats clés ?
Seuls les membres assignés à l'OKR peuvent être assignés aux Résultats clés :
Si seul le Cercle est assigné à l'OKR, tous les membres du Cercle peuvent être assignés aux Résultats clés.
Si un Cercle et un Rôle sont attribués à l'OKR, seuls les membres de ce Rôle peuvent être attribués aux Résultats clés.
L'assignation des Résultats clés doit refléter la réalité : tous les membres qui y contribuent doivent être assignés.
Si deux personnes partagent la responsabilité et contribuent à l'avancement d'un Résultat clé, elles doivent toutes les deux être assignées. Si un membre est l'unique contributeur ou responsable, lui seul doit être assigné.
Comment assigner ou retirer un membre d'un Résultat Clé
Pour assigner des membres à un Résultat Clé :
Accédez à l'OKR de votre choix
Dans la section Résultats clés, cliquez sur l'icône avatar et sélectionnez le(s) membre(s) dans la liste
Une coche verte s'affichera à côté des membres sélectionnés et leur icône de profil apparaîtra à côté du Résultat clé.
Pour supprimer l'attribution, répétez le même processus. Vous remarquerez que la coche verte et l'icône de profil disparaissent lorsque vous cliquez sur le nom du membre.
Suivre l'historique des assignations d'un OKR
Afin de garantir la transparence des assignations, vous pouvez voir toutes les modifications réalisées sur l'OKR et ses Résultats Clés. En descendant au bas de la carte OKR, vous verrez la section Activité avec une liste des actions (y compris les assignations) effectuées par les membres, ainsi que la date à laquelle elles ont été réalisées.
