👉 Les périodes d'OKRs personnalisées sont incluses dans les plans Scale et Enterprise. En savoir plus !
Étant donné que toutes les organisations ne suivent pas la même stratégie, adapter les délais d'OKR à ses besoins peut faire une grande différence. Holaspirit permet de gérer et de personnaliser les délais d'OKR qui seront disponibles pour tous les membres de votre organisation.
Périodes et Fréquences d'OKR
Les OKRs fonctionnent généralement grâce à une combinaison de fréquences qui interagissent les unes avec les autres pour créer un rythme de progrès continu et ciblé. Vous avez un objectif global avec une longue vision (OKR d'entreprise), qui ne peut être atteint qu'en travaillant avec des objectifs plus petits sur une période plus courte (OKR de cercle).
Pour faire simple :
Une période est la durée globale d'un OKR. Elle est constituée à partir d'une série de fréquences récurrentes.
Une fréquence est une série de dates unique utilisée pour définir le délai dans lequel l'objectif doit être atteint.
Une date de début est la date à laquelle la fréquence prend effet.
⭐ Astuce : Des périodes cohérentes et communes à l'ensemble de votre organisation permettent aux cercles d'être coordonnés et alignés. Commencez simplement et progressez au fur et à mesure que vous apprenez !
Accéder aux paramètres des Périodes d'OKRs
👤 Seuls les Administrateurs peuvent gérer et mettre en place des Périodes d'OKRs personnalisées pour l'organisation.
Pour accéder et gérer les périodes d'OKR de votre organisation :
Cliquez votre icône de profil et sélectionnez Administration
Dans la section Apps et sélectionnez OKRs
Faites défiler jusqu'à la section Périodes
📌 Note : Cette section permet aux administrateurs de visualiser le nombre d'OKRs utilisant chaque période.
Vous commencerez avec les périodes d'OKR suivantes, configurées par défaut :
Mensuel (1 mois), débute le 1er du mois
Trimestriel (3 mois), débute le le 1er Janvier, Avril, Juillet ou Octobre
Quadrimestriel (4 mois), débute le 1er Janvier, Mai ou Septembre
Semestriel (6 mois), Débute le 1er Janvier ou Juillet
Annuel (1 an), débute le 1er Janvier
Si vous le souhaitez, vous pouvez décider de modifier les périodes configurées par défaut et de changer leur nom et leur date de début pour s'adapter à la stratégie de votre organisation.
Ajouter une période d'OKR personnalisée
Pour ajouter une période personnalisée :
Cliquez sur le bouton Ajouter une période
Choisissez le nom de votre période d'OKR
Sélectionnez sa fréquence
Choisissez sa date de début
Cliquez sur Créer pour confirmer
📌 Note : Vous pouvez personnaliser librement la fréquence et la date de début.
La nouvelle période d'OKR personnalisée sera immédiatement disponible pour tous les membres de l'organisation !
Modifier ou supprimer une période d'OKR
Pour modifier une période personnalisée ou par défaut :
Cliquez sur les trois points à côté de la période souhaitée
Sélectionnez Modifier la période
Une fois les modification effectuées, cliquez sur Appliquer aux OKRs actifs afin que tous les OKRs utilisant cette période soient modifiés en conséquence :
Pour supprimer une période :
Cliquez sur les trois points à côté de la période souhaitée
Sélectionnez Supprimer la période
Une fois supprimée, une période ne sera plus disponible pour les utilisateurs lors de la création ou de la modification des OKRs.
La suppression d'une période d'OKR n'affectera pas les OKRs qui l'utilisent déjà, la période restera la même. Cependant, si la période est modifiée sur l'OKR qui l'utilise, les membres ne pourront pas revenir à la période supprimée.