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Notes de version Holaspirit
Notes de version Holaspirit

Les dernières évolutions, améliorations et nouvelles fonctionnalités d'Holaspirit !

Elodie Ohanian avatar
Écrit par Elodie Ohanian
Mis à jour cette semaine

🚀 2024

Restez informé des nouvelles sorties de fonctionnalités Holaspirit !

Mars


27 Mars

🗓️ Transfert à la fermeture d'une réunion

Nous avons simplifié la gestion des points non traités de l'ordre du jour lors de la clôture d'une réunion en :

  • Permettant au Secrétaire de transférer tous les points non traités restants à une autre réunion de la réccurence.

  • Affichant la réunion vers lesquels les points ont été transférés, directement sur le rapport de réunion.

  • Clarifiant l'impact de la fermeture d'une réunion sur les éléments non traités : les éléments retournent dans la boîte de réception de leurs propriétaires.

🗓️ Ordonner les points à l'ordre du jour

Pouvoir préparer ses réunions, en ajoutant des points à l'ordre du jour et en les organisant est un must ! C'est pourquoi :

  • En tant que participant à la réunion, ordonnez tous les points de l'ordre du jour par un simple glisser-déposer avant le début de la réunion.

  • En tant que Secrétaire de réunion, utilisez la fonction glisser-déposer pour ordonner les points à l'ordre du jour pendant que la réunion est ouverte.

🌐 Améliorations organigramme

Suite à la sortie des amélioration sur l'organigramme, nous avons reçu de nombreux retours de nos utilisateurs : merci ! 🙏

Notre objectif est d'améliorer continuellement votre organigramme, en traitant rapidement vos retours, pour offrir aux organisations la meilleure visualisation possible.

Les derniers changements :

  • Ajout d'une bordure blanche sur les noms des cercles pour les rendre plus lisibles.

  • Affichage des rôles à des niveaux inférieurs pour les organisations qui en ont besoin.

  • Amélioration de l'affichage pour que les rôles s'affichent groupés, pour que la présentation globale soit visuellement plus propre.

Partagez nous vos retours sur ces changements en utilisant le bouton Partager mes retours en bas à droite de votre organigramme. 😊

🔗 Mise à jour de l'intégration Jira

Jira proposes ses services via deux produits intégrables à Holaspirit : Cloud et Server. Depuis le 15 février 2024, Jira a mis un terme à ses produits et applications Server. Cependant, aucune modification n'a été apportée au produit et aux applications Cloud, toujours pris en charge à ce jour.

À l'origine, l'intégration d'Holaspirit avec Jira a été configurée pour prendre en charge les deux types de produits Jira : Server et Cloud. Pour nous adapter aux changements de Jira, nous avons mis à jour notre intégration, pour uniquement supporter les produits Cloud.

Lancement de la mise à jour de l'intégration le 28 Mars.

📌 Qu'est-ce que cela signifie ?

  • Server n'est plus supportée par l'intégration Jira d'Holaspirit.

  • Seul le Cloud est supporté par l'intégration Jira d'Holaspirit.

  • L'activation de l'intégration est simplifiée.

  • Nous utilisons la dernière version de l'API (plus efficace).

📌 Quel impact pour moi ?

  • Tous les cercles actuellement sur Cloud n'ont qu'à réactiver l'intégration Jira sur Holaspirit pour qu'elle soit à jour et utilisable.

  • Tous les cercles actuellement sur Server doivent migrer vers Cloud et réactiver l'intégration Jira sur Holaspirit pour continuer à l'utiliser.

👉 Aucune donnée ne sera perdue au cours du processus, seul le lien entre holaspirit et l'outil externe est mis à jour.


20 Mars

🌐 Navigation organigramme améliorée

La navigation de l'organigramme est au coeur de l'utilisation d'Holaspirit. C'est pourquoi nous rendons son utilisation plus efficace et intuitive.

  • Meilleure lisibilité des noms de rôles et de cercles

  • Optimisation de l'espace sur l'affichage des rôles et cercles

  • Les vues zoomées ont leurs propres URLs

  • Navigation persistante : la dernière vue de l'organigramme est conservée, même en rafraîchissant la page ou en navigant vers une autre app

  • Navigation plus fluide et rapide dans l'organigramme

🗓️ Simplification de l'affichage des réunions

La vue des réunions groupées par cercle est améliorée pour rendre moins dense l'affichage des réunions, et faciliter leur lecture.

  • Les réunions du jour et manquées sont toujours affichées en haut pour un accès rapide

  • Seules les réunions futures sont des groupes par cercle et peuvent être dépliées et repliées

💾 Export de de cercle

TUne export dédié pour faciliter le travail sur les données de cercle.

  • L'export inclut les informations du cercle lui-même et de tous ses niveaux de sous-cercle

  • Accessible depuis les options de la page du cerlce et l'onglet Gestion des cercles dans Administration

Février


28 Février

🧪 Nouvelles Fonctionnalités Expérimentales : Projets

Suite à la collecte de retours utilisateurs, nous avons apporté des améliorations significatives pour adapter la nouvelle app projets à vos cas d'usages, avec de nouvelles vues simples et flexibles.

🚀 Fonctionnalités disponibles dans la nouvelle app Projets via le mode Fonctionnalités Expérimentales. Activez l’expérmentation, testez et partagez-nous vos retours !

🆕 Quoi de neuf ?

👀 Trois vues dédiées, facilement navigables

À chaque vue son usage selon votre méthode de travail :

  • Hiérarchie, pour un aperçu complet des tâches pour comprendre leur arborescence.

  • Liste, pour organiser vos tâches par dates d'échéance et les prioriser efficacement.

  • Kanban, pour avoir un apercu visuel de l'avancement de vos tâches directement dans leur tableau.

✅ Meilleure gestion des tâches

Nous avons séparé les tâches cochées et non cochées avec un seul bouton : choisissez d'afficher uniquement les tâches cochées, ou les deux !

👤 "Mes tâches" se concentre sur les membres

Les tâches de cercle ne sont plus affichées, seules les tâches assignées au membre dans son rôle ou en tant que membre indépendant. Nous désencombrons la vue en affichant uniquement ce qui est pertinent.

🗝️ L'expérience utilisateur est la clé

  • Toutes les vues sont persistantes, peu importe si vous accédez à une autre app ou actualisez votre page.

  • Ajoutez des dates d'échéance depuis n'importe quelle vue, sans avoir à ouvrir vos tâches.

  • Un bouton unique sur toutes les vues pour facilement créer vos tâches.

  • Toutes les vues peuvent être utilisées en réunion.


21 Février

⭐ Nouvelles fonctionnalités : Réunions

Suite aux retours de nos utilisateurs, nous apportons des solutions pour répondre aux challenges qu'ils nous ont partagés en simplifiant la planification et la gestion des réunions, pour plus de flexibilité et de clarté !

🆕 Quoi de neuf ?

Nommez vos réunions et réutilisez les modèles
Donnez un titre à vos réunions pour une meilleurs organisation et utilisez plusieurs fois le même modèle de réunion au sein d'un même cercle.

Créez des récurrences personnalisées
Planifiez des réunions quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles... les possibilités sont infinies !

Modifiez facilement les réunions
Éditez la fréquence, le titre, la date, l'heure et la durée des réunions, qu'il s'agisse d'une réunion unique ou d'une récurrence entière, sans avoir à repartir de zéro.

Gérez les réunions manquées
Visualisez les réunions non ouvertes dans une section dédiée pour les reprogrammer ou transférer leur agenda vers une autre réunion de la récurrence.

Supprimez vos réunions simplement
La suppression de réunions est désormais plus claire, vous permettant ainsi de comprendre ce qui se passe ensuite. Vous pouvez même décider de transférer tous les points de l’ordre du jour vers une autre réunion.

Janvier


10 Janvier

⭐ Nouvelle fonctionnalité : gestion des membres en masse

Pour rendre la gestion des membres de l'organisation plus efficace et faire gagner du temps aux Administrateurs, nous avons implémenté deux fonctionnalités clés : la sélection multiple et les actions groupées !

Depuis Administration > Gestion des membres, vous pouvez...

  • Sélectionner plusieurs membres

  • Suspendre, restaurer ou supprimer la sélection

  • Renvoyer l'invitation par e-mail à tous ou uniquement aux membres sélectionnés

  • Modifier le statut de plusieurs membres (Admin, Utilisateur, Inactif)

  • Filtrer les membres par date de dernière connexion

  • Trier par membre le plus récent ajouté

⭐️ 2023

Novembre


22 Novembre

🔥 Nouveautés sur l'app Projets

🚀 Cette vue est disponible dans la nouvelle app Projets, disponible via le mode Fonctionnalités Expérimentales. Activez l’expérience, testez et partagez-nous vos retours !


De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées à l'application Projets !

On vous en dit plus...

🎚️ Alternez entre la vue Kanban et Liste

Vous pouvez désormais choisir de travailler sur votre tableau de projet en utilisant la vue Kanban et la vue Liste, vous offrant ainsi une toute nouvelle perspective pour gérer vos tâches.​


Vous pouvez :

  • Alterner entre les deux vues Kanban et Liste grâce à un simple bouton

  • Visualiser l'arborescence des tâches de votre tableau de projet

  • Filtrer par étiquettes sur les deux vues

  • Accéder rapidement à toutes les informations dont vous avez besoin du premier coup d'oeil

🏗️ Ajoutez une barre de progression personnalisée à votre tâche

La progression de chaque tâche peut être liée à quelque chose de spécifique que vous définissez. C'est pourquoi nous avons rendu possible l'ajout d'une barre de progression à chaque tâche pour vous aider à suivre sa progression !​

Il est possible de :

  • Ajouter une barre de progression à n'importe quelle tâche

  • Personnaliser son nom, son symbole et sa valeur

  • Mettre à jour votre progression et suivre son évolution dans le journal d'activité de la tâche

  • Visualiser la barre de progression sur toutes les vues (Kanban et Liste) pour un suivi facile

📌 Mettez facilement à jour les dates d'échéance des tâches

Nous savons que nos utilisateurs utilisent des dates d'échéance sur les tâches pour hiérarchiser leur priorité, à la fois au sein d'un projet global et à leur niveau pour organiser leurs tâches :

La mise à jour des dates d'échéance est simplifiée, en pouvant :

  • Mettre à jour la date d'échéance d'une tâche directement depuis la vue Kanban ou Liste

  • Suivre les actions effectuées sur les dates d'échéance (ajout, edition, suppression) dans le journal d'activité de la tâche

👍 Amélioration

Nous enrichissons l'éditeur de texte d'Holaspirit !​

Il est maintenant possible de :

  • Créer des checklists

  • Surligner le texte avec de la couleur

  • Écrire en format code


2 Novembre

🔥 Nouvelles Fonctionnalités Expérimentales sur l'app Projets

🚀 Cette vue est disponible dans la nouvelle app Projets, disponible via le mode Fonctionnalités Expérimentales. Activez l’expérience, testez et partagez-nous vos retours !

Parce que nos utilisateurs sont au ❤️ de notre développement, vos retours ont été entendus et mis à profit pour améliorer la nouvelle app Projets et...​

Nous avons relooké la vue "Mes tâches" !

🆕 Quoi de neuf ?

Vue structurée au niveau des tâches

Avec la possibilité de créer plusieurs niveaux de sous-tâches, la vue en arborescence vous permet de déplier les tâches et d'afficher leurs sous-tâches sur trois niveaux.

Nous facilitons la compréhension de cette nouvelle arborescence, tout en vous permettant de filtrer, trier et mettre en évidence les tâches souhaitées.

Différencier les deux types de tâches

Les tâches sont affichées dans deux sections dédiées :

👉 Tâches hors-projet

Les tâches qui vous sont assignées en tant que membre, dans le cadre d'un rôle ou d'un cercle, et qui ne font pas partie d'un tableau de projet. Elles s'affichent uniquement dans la vue Mes tâches > Tâches hors-projet des membres assignés.

👉 Tâches projet

Ce sont les tâches qui vous sont assignées en tant que membre ou dans le cadre d'un rôle, et qui font partie d'un tableau de projet. Elless s'affichent dans la vue Mes tâches > Tâches projet des membres assignés, ainsi que dans le tableau de projet lui-même.

Octobre


18 Octobre

👍 Améliorations

Duplication de cercle

Pour faciliter la cartographie de votre organisation, vous pouvez désormais copier un cercle et inclure tous les rôles et sous-cercles qu'il contient, en une seule action !

Assignation aux résultats clés des OKRs

Pour rendre le suivi des actions entreprises sur les résultats clés, le journal d'activité de l'OKR affiche désormais l'assignation de membre(s) aux résultats clés.


4 Octobre

🔥 Nouvelle Experience: Projets 2.0

Pour améliorer la gestion de vos projets, nous vous proposons une nouvelle expérience : une seule application pour travailler sur vos projets et vos actions en un seul endroit !

🧠 Bon à savoir : L'activation du mode expérimental de Projets n'affecte pas vos actions et projets existants. Vous pouvez continuer à travailler dessus, et à en créer de nouveaux, en utilisant cette nouvelle version. Si vous décidez de désactiver le mode expérimental, vous reviendrez à la version actuelle pour retrouver tout le travail effectué encore disponible.

Qu'est-ce qui change ?

  • Actions et Projets deviennent Tâches pour plus de flexibilité

    Les tâches peuvent être utilisées dans un tableau pour travailler sur vos projets, mais aussi de manière individuelle comme rappels ou tâches personnelles.

  • Travaillez avec trois vues dédiées en un seul endroit

    Utilisez les trois vues pour naviguer rapidement entre vos tâches et vos tableaux.

  • Créez autant de niveaux de sous-tâches que nécessaire au sein de vos tâches

    Vous pouvez ajouter une tâche, dans une tâche, dans une tâche… sans limite.

  • Déplacer des tâches de votre espace de travail vers les tableaux projet existants

    Utilisez le bouton Déplacer la tâche dans le menu de la tâche pour la déplacer. Vous pouvez l'envoyer vers un tableau et même choisir la colonne dans laquelle elle atterrira !

  • Épinglez les tableaux de auxquels vous souhaitez accéder rapidement

    Vous pouvez épingler les tableaux afin qu'ils apparaissent dans une section dédiée en haut, pour accéder facilement aux tableaux de bord dont vous êtes membre ou suivre les tableaux de bord d'autres cercles.

  • Affichez les membres assignés aux tableaux

    Accédez à la liste de tous les membres assignés à un tableau projets pour avoir une vue d'ensemble des personnes qui y travaillent.

  • Accédez au journal d'activité du tableau

    Gardez un œil sur toutes les actions entreprises dans ce tableau de projet : tâches ajoutées, archivées, dupliquées, déplacées, vérifiées... et plus encore !

Septembre


1er Septembre

⭐ Nouvelle fonctionnalité : couleurs de rôles et cercles

Ajoutez de la couleur aux rôles et cercles de votre organigramme et facilitez la navigation pour tous les membres !

Cette fonctionnalité est disponible dans tous les plans Holaspirit.

Pour les Admins...

  • Créez des couleurs personnalisées à appliquer aux rôles et ou cercles depuis le menu d'Administration > Organigrammes

  • Configurez des règles pour définir à quels rôles et/ou cercles s'appliquent les couleurs: selon que le rôle soit structurel, qu'il soit lié à un modèle de role spécifique, qu'aucun membre ne soit assigné... les possibilités sont multiples !

  • Organisez vos couleurs depuis l'Administration en les faisant glisser : l'ordre défini sera affiché comme tel sur la légende

Pour les Membres...

Utilisez la légende pour filtrer les différentes couleurs de rôles et cercles de votre organigramme pour naviguer de manière pour fluide!

Août


2 Août

⭐ Les couleurs de rôles et cercle évoluent !

Parce que nos utilisateurs sont au cœur de notre développement, nous vous avons écouté et travaillé dur pour vous apporter la meilleure version des couleurs de rôles et cercles !

Activez les couleurs de rôles et cercles depuis la section Fonctionnalités expérimentales pour les essayer.

Il est maintenance possible...

  • D'appliquer des couleurs aux cercles de votre organigramme !

  • D'Utiliser les nouvelles règles pour configurer les règles telles que le type de rôle (s'il s'agit d'un rôle structurel, d'un rôle transversal, d'un rôle élu...), si les rôles sont liés à un rôle modèle ou sélectionner simplement les rôles et cercles spécifiques auxquels vous souhaitez appliquer de la couleur.

  • En tant qu'administrateur, organisez vos couleurs de rôles afin que la légende visible par tous les membres soit claire.

👍 Améliorations sur les membres non-décisionnaires

Pour faciliter la vie des administrateurs, un membre inactif rendu actif (Utilisateur ou Administrateur) devient automatiquement membre décisionnaire dans les cercles auxquels il est assigné.

Pouvoir participer à l'ensemble du périmètre opérationnel de votre équipe est primordial, c'est pourquoi nous avons rendu possible pour les membres non-décisionnaires de participer aux réunions de leur cercle.

Ils peuvent importer ses tensions et accéder à la réunion sur Holaspirit, mais ne peuvent pas créer de réunions, être secrétaire de réunion ou créer/importer des propositions.

Mai


31 Mai

👍 Améliorations

Vous avez partagé vos retours concernant les Couleurs de Rôles disponibles en activant les Fonctionnalités Expérimentales... et nous vous avons écouté !

  • Tous les membres peuvent désormais filtrer les couleurs de rôles qui apparaissent sur leur organigramme, directement depuis la légende.

  • Le contraste entre le titre du rôle et sa couleur est améliorer pour permettre à toutes les couleurs d'être utilisées.

Une autre amélioration a été apportée à la recherche de l'organigramme : en tapant le nom des rôles et cercles, ils sont plus clairement mis en avant.


16 Mai

⭐ Nouvelle fonctionnalité

Admin API : gérer vos clés d'accès API en autonomie

Pour que nos utilisateurs soient autonomes dans la gestion de leur API, les administrateurs peuvent désormais générer et gérer les clés d'accès à l'API d'Holaspirit depuis les paramètres d'Administration de leur organisation.


3 Mai

🔥 Nouvelle fonctionnalité expérimentale

Couleurs de rôles

Vous souhaitez ajouter une touche de couleur à votre organigramme ? C'est désormais possible grâce aux couleurs de rôles !

Nous avons développé une nouvelle fonctionnalité qui vous permet, en tant qu'Admin, de définir des couleurs pour les rôles de votre organigramme en fonction de leur contenu. Ces rôles s'affichent en couleur sur l'organigramme de tous les membres pour aider à les identifier facilement.

Pour accéder aux couleurs de rôles, activez les Fonctionnalités expérimentales sur votre plateforme. En l'activant en tant qu'Admin et en définissant des couleurs de rôles pour votre organisation, tous les membres ayant également activé la fonctionnalité sur mode expérimental verront les rôles en couleur sur leur organigramme.

Parce que votre avis est précieux, vous pouvez partager vos retours sur cette fonctionnalité, directement sur Holaspirit. Nous sommes impatients de lire vos commentaires ! 😊

⭐ Nouvelles fonctionnalités

Vue Chronologie des OKRs

Suite aux retours de nos utilisateurs pendant la phase expérimentale de cette fonctionnalité, nous avons décidé d'enrichir les différentes vues OKRs ! La vue Chronologie peut être utilisée pour visualiser ses OKRs mais aussi ceux de toute l'organisation avec la possibilité de grouper les OKRs par cercle. On conserve également les vues Liste et Hiérarchie pour permettre aux utilisateurs de travailler sur leurs OKRs avec la vue qu'ils préfèrent.

Fréquences personnalisables pour vos périodes d'OKRs

Pour permettre aux organisations de customiser encore plus leurs périodes d'OKRs, les Admins pourront définir des fréquences personnalisées de période d'OKRs !

Avril


12 Avril

⭐ Nouvelle fonctionnalité

Mentionnez et notifiez les membres de votre organisation

Pour faciliter la collaboration et la communication asynchrones, vous pouvez désormais mentionner les membres de votre organisation !

Utilisez la formule @ + nom pour taguer facilement n'importe quel membre dans le contenu de votre organisation : des champs cercle et rôle, jusqu'au contenu de vos opérations (Projets, OKR, Propositions...).

Mais qu'est-ce qu'une mention sans notification ? Nous avons pensé à tout ! Lorsque vous mentionnez un membre dans la section commentaires d'une carte de tout type, il recevra une notification par email. C'est le seul cas où le membre est notifié.

Pour que chaque membre soit à même de personnaliser au maximum les notifications qu'il reçoit, il est possible désactiver la notification de mention dans les paramètres de notification.

Améliorations sur la nouvelle app Publications

Comme vous le savez déjà, la nouvelle app Publications est actuellement disponible en test en activant le mode Fonctionnalités Expérimentales sur votre plateforme. À partir de là, vous pouvez utiliser toute l'étendue de l'application et commencer à travailler sur vos publications.

Suite à vos premiers retours nous avons déjà apporté quelques changements !

Désormais, vous pouvez :

  • Ajouter des tableaux à vos publications grâce à l'éditeur amélioré.

  • Mentionner d'autres publications directement dans le contenu avec un lien dynamique pour améliorer la navigation entre les différentes publications. Utilisez simplement la formule # + nom de la publication.

  • Appliquer la prise de décision par consentement aux publications auxquelles aucun type de publication n'a été attribué.

Vous souhaitez faire part de vos commentaires ? Partagez vos suggestions et vos idées directement sur Holaspirit !

Mars


29 Mars

⭐ Nouvelles fonctionnalités & Améliorations

Découvrez la nouvelle vue chronologique des OKRs !

Afin de simplifier encore plus le travail de nos utilisateurs en leur donnant de la clarté et de la visibilité sur leurs OKRs, nous avons créé une vue chronologique pour la section "Mes OKRs".

Vous pouvez dès maintenant tester cette nouvelle fonctionnalité en avant-première : activez les Fonctionnalités expérimentales et partagez vos retours avec notre équipe!

Plus de possibilités grâce aux Rôles Transversaux

Afin d'améliorer la collaboration et la transversalité entre les équipes, les règles d'ajout de Rôles Transversaux ont été simplifiées. Il est désormais possible pour tous les rôles (à l'exception des Rôles Structurels) d'être invités à travailler dans d'autres cercles. Cela signifie que les rôles créés à partir d'un modèle de rôle, les rôles en charge de l'assignation dans un cercle, ou même les Rôles Principaux peuvent être rendus transversaux.

Autre nouvelle fonctionnalité : les cercles peuvent être invités à participer à un autre cercle en tant que rôle. Lorsqu'un cercle est rendu transversal au sein d'un autre cercle en tant que rôle, les membres assignés aux rôles Lead et Rep sont assignés à ce rôle transversal !


1er Mars 2023

⭐ Nouvelles fonctionnalités & Améliorations

La notion de Membre Structurel est simplifiée

Pour faciliter l'assignation de tous les types de membres aux rôles et aux cercles ainsi que simplifier la gestion de leur statut décisionnel au sein du cercle, nous avons apporté quelques modifications. Vous pouvez désormais :

  • Rendre les membres du cercle en non-décisionnaires (membres non structurels). Ce statut ne rend pas possible pour eux de participer aux réunions et aux décisions de gouvernance du cercle. Cependant, ils peuvent toujours travailler sur les opérations du cercle (projets, actions et OKRs). En savoir plus

  • Assigner les membres inactifs aux rôles Structurels et Élus.

  • Ajouter les membres Inactifs au cercle en tant que membres sans rôle. En savoir plus

📌 Note : Quelles que soient les assignations des membres Inactifs, leur accès reste limité à un statut de visualisation seulement.

Transformez facilement les membres Inactifs en Utilisateurs actifs

Lorsqu'un membre inactif est assigné à un rôle, il ne peut pas participer aux opérations ou aux décisions du cercle. Si le statut d'un membre Inactif est modifié et rendu actif en faisant de lui un Utilisateur ou un Administrateur, il devient automatiquement membre décisionnaire du cercle dont il fait déjà partie. Cela leur permet de participer aux opérations et aux décisions de leur équipe sur Holaspirit. En savoir plus

Personnalisez l'URL publique de votre organisation

Les Administrateurs peuvent maintenant personnaliser l'URL qui permet d'accéder à la version publique de leur organisation. Ils peuvent également intégrer la structure de leur organisation à tout autre site web. Ces paramètres sont maintenant accessibles dans une section dédiée de l'Administration ! En savoir plus

Suivi des invitations pour les nouveaux membres

Lorsqu'un membre actif (Utilisateur ou Admin) est créé, l'invitation par e-mail est automatiquement envoyée. Si le membre ne se connecte pas, un rappel automatique est envoyé 24 heures et 7 jours après qu'il a été ajouté à l'organisation. Pour aider les Admins à garder un œil sur les invitations, ils peuvent maintenant voir si l'email d'invitation a été envoyé et quand. En savoir plus

L'onglet OKR est ajouté au profil des membres

La section OKR est maintenant disponible sur le profil des membres, permettant l'accès aux OKRs auxquels ils sont assignés.

Commenter les Indicateurs et les Checklists

Les indicateurs et les checklists ne peuvent être revues que pendant les réunions. Pour simplifier la collaboration, nous avons ajouté une section de commentaires, afin que les membres puissent communiquer et partager des informations.

Février


22 Février

👍 Améliorations

Certains membres font partie de plusieurs organisations. C'est pourquoi il est crucial pour eux de pouvoir facilement naviguer entre leurs différentes plateformes.

Auparavant, si deux de vos organisations étaient configurées avec des méthodes d'authentification différentes (SAML, Google SSO...), les membres ne pouvaient pas passer d'une organisation à l'autre via la liste déroulante sur leur plateforme. Ils devaient se déconnecter et se reconnecter avec la méthode d'authentification en place dans l'organisation à laquelle ils souhaitaient accéder. C'est maintenant terminé !

Désormais, si vous vous connectez par example avec votre email et votre mot de passe et que vous devez accéder à une autre organisation configurée avec Google/SAML, Holaspirit facilite la navigation en vous proposant automatiquement l'autre méthode de connexion. Vous pouvez facilement passer d'une organisation à une autre depuis la liste déroulante.


20 Février

🔥 Nouvelles fonctionnalités expérimentales

Vous souhaitez améliorer la documentation dans votre organisation et rendre la collaboration sur les processus simple et transparente ? Nous avons créé une toute nouvelle application pour ça. Nous sommes ravis d'annoncer qu'il vous est dès maintenant possible d'utiliser la version test de Publications !

Pour accéder à l'app Publications, c'est simple : activez le mode Fonctionnalités expérimentales sur votre plateforme. À partir de là, vous pourrez utiliser toute la portée de l'app et commencer à travailler sur vos publications.

Cette opportunité ne vous permet pas seulement de tester de nouvelles fonctionnalités mais également de nous dire ce que vous en pensez ! Nous attendons vos retours avec impations pour rendre cette nouvelle app encore meilleure ! C'est pourquoi vous pouvez partager vos réactions, vos suggestions et vos idées directement sur Holaspirit.

Nous sommes impatients de lire vos commentaires ! 😊

Janvier


19 Janvier

👍 Améliorations

Une nouvelle interface pour gérer le provisioning (SCIM)

Une rubrique dédiée est disponible dans les paramètres d'Administration (Authentification) permettant aux Admins de récupérer le clé de provisioning en autonomie. Cette nouvelle interface permet maintenant de choisir si, lors de leur première connexion à Holaspirit, les membres seront créés avec un statut "Utilisateur" ou "Inactif".

Des nouveautés sur les OKRs

  • Lorsque la période d'un OKR est dépassée, elle s'affiche maintenant en orange pour vous permettre d'identifier facilement lesquels sont à revoir et mettre à jour.

  • Lorsque vous mettez à jour un Résultat Clé, le changement est visible dans la section "Activité" de l'OKR.

En bonus, pour faciliter votre travail dans l'app Boite de Réception, lorsqu'un cercle est assigné à une tension/note, il s'affiche maintenant sur la carte depuis la vue générale.

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