🚀 2024

L'équipe Holaspirit a repris le développement de l'app Publications pour l'améliorer avant son lancement officiel !
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Cette sortie marque la première phase d'expérimentation sur les publications. D'autres fonctionnalités seront ajoutées à l'environnement expérimental bientôt, vous permettant de tester l'application et de donner votre avis avant sa mise en service officielle.

🔖 Activer les Fonctionnalités Expérimentales

L'app Publications est conçue pour offrir un accès centralisé à la documentation de gouvernance de l'organisation. Nous introduisons une mise en page plus intuitive, afin de clarifier l'utilisation de chaque vue.

L'application est segmentée en deux sections :

​Mes Publications, étant l'espace de travail du membre, il propose deux vues dédiées :

📌 Note : Chaque vue offre ses propres options d'épinglage, ainsi que des paramètres de tri et de groupement personnalisables.
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👉 En savoir plus sur l'app Publications

Nous savons qu'il est parfois difficile de trouver exactement ce que l'on cherche, car les filtres de recherche ne sont pas assez précis. C'est pourquoi nous ajoutons des filtres de deuxième niveau à la recherche globale de Holaspirit, pour une recherche plus rapide et ciblée.

🔑 Fonctionnalités :

👉 En savoir plus sur la recherche de Holaspirit

Les organisations ont des besoins différents en matière de gestion des tableaux de projets. Certaines nécessitent un format strict, tandis que d'autres ont besoin de plus de flexibilité pour définir les mises en page et les paramètres des tableaux à l'échelle de toute l'organisation comme base commune.

Nous avons rendu possible la pré-configuration de la structure des tableaux (et leurs paramètres) directement depuis l'Administration, permettant ainsi aux admins de définir un format par défaut.

🔑 Fonctionnalités :

👉 En savoir plus sur les paramètres de création de tableau
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Nous avons simplifié la gestion indépendante de plusieurs tableaux. Vous pouvez désormais intégrer chacun de vos tableaux à des outils externes comme Trello, Asana ou Jira directement depuis le tableau lui-même, plus besoin de passer par le cercle !

Comment ca marche ?

📌 Note : toutes les intégrations déjà activées via le cercle resteront actives pour le tableau par défaut du cercle, il n'est pas nécessaire de l'activer à nouveau.

👉 En savoir plus sur les intégrations de tableau

Chez Holaspirit, notre objectif est d'innover pour simplifier l'expérience utilisateur. La création et mise à jour des rôles pouvant être chronophages, nous avons lancé une nouvelle fonctionnalité pour y remédier.

Fini la création manuelle de contenu pour les rôles et cercles ! L'IA Holaspirit génère du contenu à partir du nom et de la description que vous donnez à vos rôles et cercles, et reformule même le contenu existant.

Cette fonctionnalité innovante est conçue pour gagner du temps et améliorer la productivité tout en travaillant sur votre gouvernance. Activez simplement l'add-ongratuit dans vos paramètres d'Administration et découvrez comment l'IA peut dynamiser vos processus de gouvernance !

📚 En savoir plus :

💬 Que pensez-vous de cette fonctionnalité ? Contactez notre équipe Support et partagez vos retours avec nous.

Nous avons introduit des options de confidentialité pour les tâches de premier niveau sur les tableaux publics ainsi que pour les tâches en dehors des tableaux, offrant ainsi un meilleur contrôle des informations sensibles.

Comment ça marche ?

👉 En savoir plus sur la confidentialité des tâches

Nous avons rendu les paramètres de création de tableau personnalisables en Administration, permettant aux organisations d'adapter ce processus à leurs pratiques.

Comment ça marche ?

Les Admins peuvent activer ou désactiver la création de tableaux multiples en fonction des besoins de l'organisation.

👉 En savoir plus sur les paramètres de création de tableaux

Chez Holaspirit, nous comprenons qu'un accès transparent à l'information passe par une navigation efficace. C'est pourquoi nous avons apporté des améliorations significatives à la vue organigramme : une navigation plus rapide grâce à la recherche et des vues personnalisées.

Vues par défaut
​Tous les membres démarrent avec une vue Organisation globale et une vue personnalisée Mes rôles et cercles axée sur leurs assignations.

Vues personnalisées
Les membres actifs peuvent créer et gérer leurs vues personnalisées en construisant la légende à partir de couleurs de rôles et cercles prédéfinies.

Légende interactive
La légende de l'organigramme peut être utilisée pour filtrer et repérer facilement les rôles et les cercles.

Vues et navigation persistantes
Les utilisateurs peuvent facilement basculer entre les vues sans se perdre, ainsi que leur appliquer tous les types de graphiques.

👉 En savoir plus sur les vues organigramme

Recherche complète
La recherche inclut les rôles, les cercles et les membres, et permet de filtrer, au même endroit.

Résultats de recherche
La recherche fournit des suggestions basées sur le nom ou le contenu de l'élément (responsabilité, domaines...). En cliquant dessus, un zoom est effectué sur le rôle ou cercle.

Recherches récentes
La recherche donne accès aux dernières suggestions cliquées pour une navigation plus rapide.
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👉 En savoir plus sur la recherche organigramme

L'équipe Holaspirit est ravie d'annoncer la sortie d'amélioration concernant la synchronisation des réunions à l'externes ! Le but ? Rendre votre expérience Holaspirit encore plus fluide et efficace !

👉 En savoir plus sur la synchronisation des réunions

Dans les organisations qui déploient Holaspirit dans des pays qui parlent des langues différentes, et qui utilisent l'add-on Traduction, les membres doivent pouvoir accéder facilement à l'information et dans la langue qui leur convient.

Pour ce faire, nous avons apporté des améliorations à l'add-on!

Chez Holaspirit, nous sommes convaincus de l'importance de créer une plateforme inclusive qui répond aux besoins de tous nos utilisateurs en y intégrant l'accessibilité.

Pour les utilisateurs ayant besoin d'utiliser une plateforme accessible, nous avons conçu une fonctionnalité permettant aux membres de masquer les vues qui ne sont pas encore accessibles, directement depuis leurs paramètres.

👉 En savoir plus sur notre travail en matière d'accessibilité

Nous avons introduit des en-têtes améliorés pour simplifier la navigation de nos apps et ainsi offrir à nos utilisateurs :

Les vues restent les mêmes, seuls les en-têtes sont réorganisés :

Voici un nouvel ensemble de fonctionnalités conçues pour rationaliser la gestion des rôles et maintenir votre cohérence organisationnelle, grâce aux modèles de rôles.

Les administrateurs peuvent désormais verrouiller les modèles de rôle, empêchant ainsi les modifications du contenu d'origine et conservant le lien entre les rôles et leurs modèles.

Les membres peuvent ajouter des redevabilités additionnelles aux modèles verrouillés sans rompre le lien, ou choisir de remplacer le contenu principal, en déconnectant le rôle de son modèle.

Identifiez rapidement les rôles désynchronisés grâce à de nouvelles options d’export, afin de les re-connecter à leurs modèles si besoin.

Les étiquettes des tâches sont incluses dans la recherche globale de la plateforme ainsi que dans les barres de recherche de l'application Projets.

Nous sommes ravis d'annoncer le lancement de notre nouvelle app Projets ! 🚀

Pour apporter des améliorations globales tout en proposant de nouvelles fonctionnalités, nous avons fusionné les actions et projets en une app, tout en intégrant les retours de nos utilisateurs au fur et à mesure du processus.

Notre objectif ? Améliorer la gestion de tâches et projets sur Holaspirit tout en proposant des nouveautés qui correspondent à de nombreuses façons de travailler.

Les actions et les projets deviennent des tâches, qui peuvent être utilisées dans le cadre d'un tableau de projet ou comme des tâches autonomes. Créez autant de niveaux de sous-tâches que nécessaire pour définir minutieusement les détails de votre projet.

Basculez facilement entre les vues Hiérarchie, Liste et Kanban pour gérer vos tâches et vos tableaux de projet de manière transparente à partir d'une seule application.

Définissez les vues les plus adaptées à votre workflow, soit dans un tableau, soit directement dans votre espace de travail membre. Utilisez les groupements pour plus d'efficacité et épinglez vos tableaux pour un accès rapide.

Aucune limite sur le nombre de tableaux que vous pouvez créer par cercle, permettant une gestion de projet méticuleuse.

Les tableaux de projet ont leurs propres administrateurs et paramètres, où la confidentialité, la colonne de complétion et les droits d'administrateur peuvent être gérés simplement.

Déplacez les tâches de manière transparente entre les tableaux ou depuis votre espace de travail vers un tableau exitant, et décidez précisément où elles atterrissent.

Mettez à jour et personnalisez la barre de progression de votre tâche pour une représentation claire et visuelle de son avancement.

Dupliquez les tableaux et les tâches pour les projets récurrents, et archivez les tableaux terminés pour conserver un historique clair.

Consultez la liste des membres du tableau, suivez les modifications grâce à son journal d'activité, utilisez les filtres pour trouver rapidement les tâches que vous recherchez et exportez les données pour créer des rapports dédiés.

Gérez les tableaux de projet en réunion, pour une collaboration toujours plus efficace.

Une documentation riche est importante pour apporter de la transparence et de la clarté au sein de l'organisations. C'est pourquoi nous avons fait un pas de plus vers la personnalisation des rôles et des cercles grâce à de nouvelles fonctionnalités de champs personnalisés !

Nous avons ajouté les types Liste et de Sélection multiple à nos champs existants pour capturer de manière plus efficace les informations concernant les rôles, les cercles mais également les profils des membres.

Définissez où les champs s'affichent dans la gouvernance : sur les rôles et les cercles, seulement les rôles, seulement les cercle ou même nulle part (pour l'instant). Organisez les champs par un simple glisser-déposer depuis l'Administrition pour définir l'ordre d'affichage sur les pages de rôles, cercles et profils membres.

Les membres peuvent désormais ajouter et modifier du contenu simplement, directement sur les pages de rôle, cercle ou leurs profil, simplifiant ainsi les mises à jour et encourageant la participation active.

Le champ « Stratégie » sur les cercles et le champ « Biographie » sur les profils des membres sont désormais des champs personnalisables, permettant des ajustements de nom, de type et de visibilité pour mieux correspondre aux besoins de votre organisation.

👉 Plus sur les champs personnalisés de rôles et cercles et champs de membres

Nous avons simplifié la gestion des points non traités de l'ordre du jour lors de la clôture d'une réunion en :

👉 En savoir plus

Pouvoir préparer ses réunions, en ajoutant des points à l'ordre du jour et en les organisant est un must ! C'est pourquoi :

👉 En savoir plus

Suite à la sortie des amélioration sur l'organigramme, nous avons reçu de nombreux retours de nos utilisateurs : merci ! 🙏

Notre objectif est d'améliorer continuellement votre organigramme, en traitant rapidement vos retours, pour offrir aux organisations la meilleure visualisation possible.

Les derniers changements :

Jira proposes ses services via deux produits intégrables à Holaspirit : Cloud et Server. Depuis le 15 février 2024, Jira a mis un terme à ses produits et applications Server. Cependant, aucune modification n'a été apportée au produit et aux applications Cloud, toujours pris en charge à ce jour.

À l'origine, l'intégration d'Holaspirit avec Jira a été configurée pour prendre en charge les deux types de produits Jira : Server et Cloud. Pour nous adapter aux changements de Jira, nous avons mis à jour notre intégration, pour uniquement supporter les produits Cloud.

📌 Qu'est-ce que cela signifie ?

📌 Quel impact pour moi ?

👉 Aucune donnée ne sera perdue au cours du processus, seul le lien entre holaspirit et l'outil externe est mis à jour.

👉 En savoir plus sur l'intégration Jira

La navigation de l'organigramme est au coeur de l'utilisation d'Holaspirit. C'est pourquoi nous rendons son utilisation plus efficace et intuitive.

👉 En savoir plus sur la navigation organigramme

La vue des réunions groupées par cercle est améliorée pour rendre moins dense l'affichage des réunions, et faciliter leur lecture.

TUne export dédié pour faciliter le travail sur les données de cercle.

Suite à la collecte de retours utilisateurs, nous avons apporté des améliorations significatives pour adapter la nouvelle app projets à vos cas d'usages, avec de nouvelles vues simples et flexibles.

À chaque vue son usage selon votre méthode de travail :

Nous avons séparé les tâches cochées et non cochées avec un seul bouton : choisissez d'afficher uniquement les tâches cochées, ou les deux !

Les tâches de cercle ne sont plus affichées, seules les tâches assignées au membre dans son rôle ou en tant que membre indépendant. Nous désencombrons la vue en affichant uniquement ce qui est pertinent.

👉 En savoir plus sur les nouvelles vues Projets

Suite aux retours de nos utilisateurs, nous apportons des solutions pour répondre aux challenges qu'ils nous ont partagés en simplifiant la planification et la gestion des réunions, pour plus de flexibilité et de clarté !
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Nommez vos réunions et réutilisez les modèles
​Donnez un titre à vos réunions pour une meilleurs organisation et utilisez plusieurs fois le même modèle de réunion au sein d'un même cercle.

Créez des récurrences personnalisées
​Planifiez des réunions quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles... les possibilités sont infinies !

Modifiez facilement les réunions
​Éditez la fréquence, le titre, la date, l'heure et la durée des réunions, qu'il s'agisse d'une réunion unique ou d'une récurrence entière, sans avoir à repartir de zéro.

Gérez les réunions manquées
​Visualisez les réunions non ouvertes dans une section dédiée pour les reprogrammer ou transférer leur agenda vers une autre réunion de la récurrence.

Supprimez vos réunions simplement
La suppression de réunions est désormais plus claire, vous permettant ainsi de comprendre ce qui se passe ensuite. Vous pouvez même décider de transférer tous les points de l’ordre du jour vers une autre réunion.

👉 En savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités Réunions

Pour rendre la gestion des membres de l'organisation plus efficace et faire gagner du temps aux Administrateurs, nous avons implémenté deux fonctionnalités clés : la sélection multiple et les actions groupées !

Depuis Administration > Gestion des membres, vous pouvez...

👉 En savoir plus sur la gestion des membres en masse