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✍️ Notes de version Holaspirit (2024)
✍️ Notes de version Holaspirit (2024)

Les dernières évolutions, améliorations et nouvelles fonctionnalités d'Holaspirit !

Elodie Ohanian avatar
Écrit par Elodie Ohanian
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

🚀 2024

Restez informé des nouvelles sorties de fonctionnalités Holaspirit !

Novembre


13 Novembre

✨ Add-on Holacracy : Actions et projets

Nous sommes ravis d'annoncer le lancement d'une nouvelle fonctionnalité visant à aligner davantage notre app Projets avec les principes Holacracy !

Suite à vos retours, nous avons constaté que les organisations Holacracy avaient besoin d'une distinction claire entre les Actions et les Projets, car l'entité flexible Tâche n'était pas conforme à la constitution.

Pour y remédier, nous avons intégré un paramètre dans l'add-on Holacracy, permettant aux organisations de définir leur approche de gestion des projets.

🆕 Quoi de neuf ?

  • Les admins peuvent activer un paramètre dans l'add-on Holacracy pour travailler avec les actions et les projets et adapter les vues Mes tâches pour tous les membres.

  • Dans toutes les vues de Holaspirit, les actions et les projets peuvent être clairement identifiés grâce à une étiquette explicite.

  • Les actions peuvent être déplacées vers des projets existants ou transformées en projets, tandis que les projets peuvent être relocalisés sur des tableaux.

  • La création de projets et d'actions comme résultat d'une tension lors des réunions est simplifiée. Les projets peuvent être envoyés directement à des tableaux existants et les actions à des projets existants dès leur création.

Octobre


30 Octobre

🧪 Fonctionnalités Expérimentales : Publications

L'équipe Holaspirit a repris le développement de l'app Publications pour l'améliorer avant son lancement officiel !

Cette sortie marque la première phase d'expérimentation sur les publications. D'autres fonctionnalités seront ajoutées à l'environnement expérimental bientôt, vous permettant de tester l'application et de donner votre avis avant sa mise en service officielle.

L'app Publications est conçue pour offrir un accès centralisé à la documentation de gouvernance de l'organisation. Nous introduisons une mise en page plus intuitive, afin de clarifier l'utilisation de chaque vue.

🆕 Quoi de neuf ?

L'application est segmentée en deux sections :

  • Mes publications : l'espace de travail du membre

  • Toutes les publications : accès aux publications de l'organisation.

Mes Publications, étant l'espace de travail du membre, il propose deux vues dédiées :

  • Bibliothèque, qui permet aux membres d'accéder aux publications qui les concernent pour consultation (d'autres à venir plus tard...)

  • Édition, dédiée à la création et à l'édition de publications, donnant accès aux publications sur lesquelles le membre a des droits d'édition

📌 Note : Chaque vue offre ses propres options d'épinglage, ainsi que des paramètres de tri et de groupement personnalisables.


16 Octobre

🔍 Filtres de recherche globale avancés

Nous savons qu'il est parfois difficile de trouver exactement ce que l'on cherche, car les filtres de recherche ne sont pas assez précis. C'est pourquoi nous ajoutons des filtres de deuxième niveau à la recherche globale de Holaspirit, pour une recherche plus rapide et ciblée.

🔑 Fonctionnalités :

  • Utilisez des filtres de deuxième niveau pour cibler votre recherche plus efficacement.

  • Combinez des filtres pour les cercles et les rôles pour rechercher plus efficacement dans les contenus de gouvernance.

🛠️ Modèle de création de tableaux (Administration)

Les organisations ont des besoins différents en matière de gestion des tableaux de projets. Certaines nécessitent un format strict, tandis que d'autres ont besoin de plus de flexibilité pour définir les mises en page et les paramètres des tableaux à l'échelle de toute l'organisation comme base commune.

Nous avons rendu possible la pré-configuration de la structure des tableaux (et leurs paramètres) directement depuis l'Administration, permettant ainsi aux admins de définir un format par défaut.

🔑 Fonctionnalités :

  • Les admins peuvent configurer un modèle par défaut de tableau pour définir la mise en page et les paramètres (assignation, confidentialité, etc.) des nouveaux tableaux créés.

  • Les admins peuvent verrouiller l'édition des tableaux, empêchant la modification de tous les tableaux de l'organisation.

  • Les admins de tableaux peuvent configurer les paramètres de gestion de mise en page au niveau des colonnes (nom, couleur et ajout), depuis les paramètres du tableau.


2 Octobre

🔗 Intégration de tableau de projet avec un outil externe

Nous avons simplifié la gestion indépendante de plusieurs tableaux. Vous pouvez désormais intégrer chacun de vos tableaux à des outils externes comme Trello, Asana ou Jira directement depuis le tableau lui-même, plus besoin de passer par le cercle !

Comment ca marche ?

  • Activez l'intégration de votre tableau à partir de l'option Intégrations

  • Envoyez des tâches depuis Holaspirit vers votre outil externe

  • Accédez facilement à votre outil externe grâce à un lien affiché sur le tableau Holaspirit

  • Repérez rapidement les tableaux intégrés grâce à l'icône sur la vue Mes tableaux

📌 Note : toutes les intégrations déjà activées via le cercle resteront actives pour le tableau par défaut du cercle, il n'est pas nécessaire de l'activer à nouveau.

Septembre


18 Septembre

Chez Holaspirit, notre objectif est d'innover pour simplifier l'expérience utilisateur. La création et mise à jour des rôles pouvant être chronophages, nous avons lancé une nouvelle fonctionnalité pour y remédier.

🤖 Assistant IA sur Holaspirit

Fini la création manuelle de contenu pour les rôles et cercles ! L'IA Holaspirit génère du contenu à partir du nom et de la description que vous donnez à vos rôles et cercles, et reformule même le contenu existant.

Cette fonctionnalité innovante est conçue pour gagner du temps et améliorer la productivité tout en travaillant sur votre gouvernance. Activez simplement l'add-ongratuit dans vos paramètres d'Administration et découvrez comment l'IA peut dynamiser vos processus de gouvernance !

📚 En savoir plus :

💬 Que pensez-vous de cette fonctionnalité ? Contactez notre équipe Support et partagez vos retours avec nous.


4 Septembre

🔑 Confidentialité sur les tâches

Nous avons introduit des options de confidentialité pour les tâches de premier niveau sur les tableaux publics ainsi que pour les tâches en dehors des tableaux, offrant ainsi un meilleur contrôle des informations sensibles.

Comment ça marche ?

  • Les tâches de premier niveau et leurs sous-tâches peuvent être rendues privées sur les tableaux publics, visibles uniquement par les membres du tableau.

  • Les tâches en dehors des tableaux peuvent également être rendues privées, accessibles uniquement aux membres assignés.

  • Les tâches sur les tableaux privés restent privées par défaut.

  • La confidentialité des tâches peut être activée ou désactivée facilement via un bouton unique.

  • Les tâches créées automatiquement pour les membres responsables des assignations lors de candidatures à un rôle sont privées par défaut.

🛠️ Paramètres de création de tableau dans l'administration

Nous avons rendu les paramètres de création de tableau personnalisables en Administration, permettant aux organisations d'adapter ce processus à leurs pratiques.

Comment ça marche ?


Les Admins peuvent activer ou désactiver la création de tableaux multiples en fonction des besoins de l'organisation.

Août


7 Août

Chez Holaspirit, nous comprenons qu'un accès transparent à l'information passe par une navigation efficace. C'est pourquoi nous avons apporté des améliorations significatives à la vue organigramme : une navigation plus rapide grâce à la recherche et des vues personnalisées.

🎨 Navigation organigramme améliorée

Vues par défaut
Tous les membres démarrent avec une vue Organisation globale et une vue personnalisée Mes rôles et cercles axée sur leurs assignations.

Vues personnalisées
Les membres actifs peuvent créer et gérer leurs vues personnalisées en construisant la légende à partir de couleurs de rôles et cercles prédéfinies.

Légende interactive
La légende de l'organigramme peut être utilisée pour filtrer et repérer facilement les rôles et les cercles.

Vues et navigation persistantes
Les utilisateurs peuvent facilement basculer entre les vues sans se perdre, ainsi que leur appliquer tous les types de graphiques.

🔎 Recherche organigramme enrichie

Recherche complète
La recherche inclut les rôles, les cercles et les membres, et permet de filtrer, au même endroit.

Résultats de recherche
La recherche fournit des suggestions basées sur le nom ou le contenu de l'élément (responsabilité, domaines...). En cliquant dessus, un zoom est effectué sur le rôle ou cercle.

Recherches récentes
La recherche donne accès aux dernières suggestions cliquées pour une navigation plus rapide.

July


3 Juillet

☀️ Synchronisez les réunions Holaspirit avec votre calendrier externe

L'équipe Holaspirit est ravie d'annoncer la sortie d'amélioration concernant la synchronisation des réunions à l'externes ! Le but ? Rendre votre expérience Holaspirit encore plus fluide et efficace !

🆕 Quoi de neuf ?

  • Synchronisation Instantanée
    Les réunions Holaspirit se synchronisent désormais instantanément lors de leur création, modification ou suppression pour que votre calendrier externe soit toujours à jour !

  • Configuration des événements de cercle
    Vous pouvez désormais configurer les événements de cercle à envoyer à votre calendrier externe, pour garder votre emploi du temps parfaitement organisé.

  • Des évènements riches
    Les détails des réunions Holaspirit (URL, lieu, description, cercle, nom/titre du modèle) apparaissent maintenant directement sur les événements de votre calendrier externe. Ne manquez jamais une information cruciale !

  • Activation de la synchronisation simplifiée
    Activer la synchronisation est désormais plus intuitif que jamais: quelques clics et le tour est joué !

  • Configuration des événements de cercle : Vous pouvez désormais configurer les événements de cercle à envoyer à votre calendrier externe, pour garder votre emploi du temps parfaitement organisé.

Juin


12 Juin

🔡 Améliorations sur l'add-on Traduction

Dans les organisations qui déploient Holaspirit dans des pays qui parlent des langues différentes, et qui utilisent l'add-on Traduction, les membres doivent pouvoir accéder facilement à l'information et dans la langue qui leur convient.

Pour ce faire, nous avons apporté des améliorations à l'add-on!

🌐 Holaspirit x Accessibilité numérique

Chez Holaspirit, nous sommes convaincus de l'importance de créer une plateforme inclusive qui répond aux besoins de tous nos utilisateurs en y intégrant l'accessibilité.

Pour les utilisateurs ayant besoin d'utiliser une plateforme accessible, nous avons conçu une fonctionnalité permettant aux membres de masquer les vues qui ne sont pas encore accessibles, directement depuis leurs paramètres.

Mai


15 Mai

⭐️ Nouveaux en-têtes d'apps

Nous avons introduit des en-têtes améliorés pour simplifier la navigation de nos apps et ainsi offrir à nos utilisateurs :

  • Un meilleur flux de travail: moins de temps passé à prendre en main l'outil, plus de temps passé à naviguer !

  • Plus de cohérence grâce à un même processus intuitif pour chaque app.

🆕 Ce qui change

Les vues restent les mêmes, seuls les en-têtes sont réorganisés :

  • Accès aux onglets de l'app en haut de page pour plus de visibilité et un accès rapide

  • Affichage des types de vue, filtres, groupements, tris... au même endroits pour une configuration simplifiée

  • Bouton d'ajout d"objets et barre de recherche regroupés pour plus d'intuitivité

Avril


30 Avril

⭐️ Verrouillez vos modèles de rôles

Voici un nouvel ensemble de fonctionnalités conçues pour rationaliser la gestion des rôles et maintenir votre cohérence organisationnelle, grâce aux modèles de rôles.

🔒 Modèles de rôles verrouillés

Les administrateurs peuvent désormais verrouiller les modèles de rôle, empêchant ainsi les modifications du contenu d'origine et conservant le lien entre les rôles et leurs modèles.

✍️ Personnalisation flexible

Les membres peuvent ajouter des redevabilités additionnelles aux modèles verrouillés sans rompre le lien, ou choisir de remplacer le contenu principal, en déconnectant le rôle de son modèle.

🔗 Et les rôles déconnectés ?

Identifiez rapidement les rôles désynchronisés grâce à de nouvelles options d’export, afin de les re-connecter à leurs modèles si besoin.

👍 Améliorations

Recherche sur les tâches

Les étiquettes des tâches sont incluses dans la recherche globale de la plateforme ainsi que dans les barres de recherche de l'application Projets.

Champs personnalisables

  • Le champ membre Biographie et le champ cercle Stratégie son maintenant des champs personnalisables, permettant une customisation encore plus poussée.

  • Ordonnez les options de sélection multiple et unique par glisser-déposer dans le panneau d'administration, à leur création et leur édition.


24 Avril

🌟 Nouvelle app Projets

Nous sommes ravis d'annoncer le lancement de notre nouvelle app Projets ! 🚀

Pour apporter des améliorations globales tout en proposant de nouvelles fonctionnalités, nous avons fusionné les actions et projets en une app, tout en intégrant les retours de nos utilisateurs au fur et à mesure du processus.

Notre objectif ? Améliorer la gestion de tâches et projets sur Holaspirit tout en proposant des nouveautés qui correspondent à de nombreuses façons de travailler.

🌐 Actions et projets sont fusionnés

Les actions et les projets deviennent des tâches, qui peuvent être utilisées dans le cadre d'un tableau de projet ou comme des tâches autonomes. Créez autant de niveaux de sous-tâches que nécessaire pour définir minutieusement les détails de votre projet.

🔄 Trois vues en une seule app

Basculez facilement entre les vues Hiérarchie, Liste et Kanban pour gérer vos tâches et vos tableaux de projet de manière transparente à partir d'une seule application.

⚙️ Configurez vos espaces de travail

Définissez les vues les plus adaptées à votre workflow, soit dans un tableau, soit directement dans votre espace de travail membre. Utilisez les groupements pour plus d'efficacité et épinglez vos tableaux pour un accès rapide.

🧙 Créez plusieurs tableaux

Aucune limite sur le nombre de tableaux que vous pouvez créer par cercle, permettant une gestion de projet méticuleuse.

🛠️ Administration des paramètres de tableau

Les tableaux de projet ont leurs propres administrateurs et paramètres, où la confidentialité, la colonne de complétion et les droits d'administrateur peuvent être gérés simplement.

🚕 Déplacement des tâches

Déplacez les tâches de manière transparente entre les tableaux ou depuis votre espace de travail vers un tableau exitant, et décidez précisément où elles atterrissent.

📊 Suivi de progrès

Mettez à jour et personnalisez la barre de progression de votre tâche pour une représentation claire et visuelle de son avancement.

📑 Modèles et archivage efficaces

Dupliquez les tableaux et les tâches pour les projets récurrents, et archivez les tableaux terminés pour conserver un historique clair.

🤝 Outils de collaboration dynamiques

Consultez la liste des membres du tableau, suivez les modifications grâce à son journal d'activité, utilisez les filtres pour trouver rapidement les tâches que vous recherchez et exportez les données pour créer des rapports dédiés.

📆 Gérer les projets en réunion

Gérez les tableaux de projet en réunion, pour une collaboration toujours plus efficace.


17 Avril

⭐️ Nouveaux champs personnalisés de cercles, rôles et membres

Une documentation riche est importante pour apporter de la transparence et de la clarté au sein de l'organisations. C'est pourquoi nous avons fait un pas de plus vers la personnalisation des rôles et des cercles grâce à de nouvelles fonctionnalités de champs personnalisés !

Ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans Attributs de membres et Attributs de rôles depuis les paramètres d'Administration.

✨ Nouveaux types de champs

Nous avons ajouté les types Liste et de Sélection multiple à nos champs existants pour capturer de manière plus efficace les informations concernant les rôles, les cercles mais également les profils des membres.

👤 Gestion de l'affichage par les Admins

Définissez où les champs s'affichent dans la gouvernance : sur les rôles et les cercles, seulement les rôles, seulement les cercle ou même nulle part (pour l'instant). Organisez les champs par un simple glisser-déposer depuis l'Administrition pour définir l'ordre d'affichage sur les pages de rôles, cercles et profils membres.

✍️ Édition efficace

Les membres peuvent désormais ajouter et modifier du contenu simplement, directement sur les pages de rôle, cercle ou leurs profil, simplifiant ainsi les mises à jour et encourageant la participation active.

🎨 Customisation des champs existants

Le champ « Stratégie » sur les cercles et le champ « Biographie » sur les profils des membres sont désormais des champs personnalisables, permettant des ajustements de nom, de type et de visibilité pour mieux correspondre aux besoins de votre organisation.

Mars


27 Mars

🗓️ Transfert à la fermeture d'une réunion

Nous avons simplifié la gestion des points non traités de l'ordre du jour lors de la clôture d'une réunion en :

  • Permettant au Secrétaire de transférer tous les points non traités restants à une autre réunion de la réccurence.

  • Affichant la réunion vers lesquels les points ont été transférés, directement sur le rapport de réunion.

  • Clarifiant l'impact de la fermeture d'une réunion sur les éléments non traités : les éléments retournent dans la boîte de réception de leurs propriétaires.

🗓️ Ordonner les points à l'ordre du jour

Pouvoir préparer ses réunions, en ajoutant des points à l'ordre du jour et en les organisant est un must ! C'est pourquoi :

  • En tant que participant à la réunion, ordonnez tous les points de l'ordre du jour par un simple glisser-déposer avant le début de la réunion.

  • En tant que Secrétaire de réunion, utilisez la fonction glisser-déposer pour ordonner les points à l'ordre du jour pendant que la réunion est ouverte.

🌐 Améliorations organigramme

Suite à la sortie des amélioration sur l'organigramme, nous avons reçu de nombreux retours de nos utilisateurs : merci ! 🙏

Notre objectif est d'améliorer continuellement votre organigramme, en traitant rapidement vos retours, pour offrir aux organisations la meilleure visualisation possible.

Les derniers changements :

  • Ajout d'une bordure blanche sur les noms des cercles pour les rendre plus lisibles.

  • Affichage des rôles à des niveaux inférieurs pour les organisations qui en ont besoin.

  • Amélioration de l'affichage pour que les rôles s'affichent groupés, pour que la présentation globale soit visuellement plus propre.

Partagez nous vos retours sur ces changements en utilisant le bouton Partager mes retours en bas à droite de votre organigramme. 😊

🔗 Mise à jour de l'intégration Jira

Jira proposes ses services via deux produits intégrables à Holaspirit : Cloud et Server. Depuis le 15 février 2024, Jira a mis un terme à ses produits et applications Server. Cependant, aucune modification n'a été apportée au produit et aux applications Cloud, toujours pris en charge à ce jour.

À l'origine, l'intégration d'Holaspirit avec Jira a été configurée pour prendre en charge les deux types de produits Jira : Server et Cloud. Pour nous adapter aux changements de Jira, nous avons mis à jour notre intégration, pour uniquement supporter les produits Cloud.

Lancement de la mise à jour de l'intégration le 28 Mars.

📌 Qu'est-ce que cela signifie ?

  • Server n'est plus supportée par l'intégration Jira d'Holaspirit.

  • Seul le Cloud est supporté par l'intégration Jira d'Holaspirit.

  • L'activation de l'intégration est simplifiée.

  • Nous utilisons la dernière version de l'API (plus efficace).

📌 Quel impact pour moi ?

  • Tous les cercles actuellement sur Cloud n'ont qu'à réactiver l'intégration Jira sur Holaspirit pour qu'elle soit à jour et utilisable.

  • Tous les cercles actuellement sur Server doivent migrer vers Cloud et réactiver l'intégration Jira sur Holaspirit pour continuer à l'utiliser.

👉 Aucune donnée ne sera perdue au cours du processus, seul le lien entre holaspirit et l'outil externe est mis à jour.


20 Mars

🌐 Navigation organigramme améliorée

La navigation de l'organigramme est au coeur de l'utilisation d'Holaspirit. C'est pourquoi nous rendons son utilisation plus efficace et intuitive.

  • Meilleure lisibilité des noms de rôles et de cercles

  • Optimisation de l'espace sur l'affichage des rôles et cercles

  • Les vues zoomées ont leurs propres URLs

  • Navigation persistante : la dernière vue de l'organigramme est conservée, même en rafraîchissant la page ou en navigant vers une autre app

  • Navigation plus fluide et rapide dans l'organigramme

🗓️ Simplification de l'affichage des réunions

La vue des réunions groupées par cercle est améliorée pour rendre moins dense l'affichage des réunions, et faciliter leur lecture.

  • Les réunions du jour et manquées sont toujours affichées en haut pour un accès rapide

  • Seules les réunions futures sont des groupes par cercle et peuvent être dépliées et repliées

💾 Export de de cercle

TUne export dédié pour faciliter le travail sur les données de cercle.

  • L'export inclut les informations du cercle lui-même et de tous ses niveaux de sous-cercle

  • Accessible depuis les options de la page du cerlce et l'onglet Gestion des cercles dans Administration

Février


28 Février

🧪 Nouvelles Fonctionnalités Expérimentales : Projets

Suite à la collecte de retours utilisateurs, nous avons apporté des améliorations significatives pour adapter la nouvelle app projets à vos cas d'usages, avec de nouvelles vues simples et flexibles.

🚀 Fonctionnalités disponibles dans la nouvelle app Projets via le mode Fonctionnalités Expérimentales. Activez l’expérmentation, testez et partagez-nous vos retours !

🆕 Quoi de neuf ?

👀 Trois vues dédiées, facilement navigables

À chaque vue son usage selon votre méthode de travail :

  • Hiérarchie, pour un aperçu complet des tâches pour comprendre leur arborescence.

  • Liste, pour organiser vos tâches par dates d'échéance et les prioriser efficacement.

  • Kanban, pour avoir un apercu visuel de l'avancement de vos tâches directement dans leur tableau.

✅ Meilleure gestion des tâches

Nous avons séparé les tâches cochées et non cochées avec un seul bouton : choisissez d'afficher uniquement les tâches cochées, ou les deux !

👤 "Mes tâches" se concentre sur les membres

Les tâches de cercle ne sont plus affichées, seules les tâches assignées au membre dans son rôle ou en tant que membre indépendant. Nous désencombrons la vue en affichant uniquement ce qui est pertinent.

🗝️ L'expérience utilisateur est la clé

  • Toutes les vues sont persistantes, peu importe si vous accédez à une autre app ou actualisez votre page.

  • Ajoutez des dates d'échéance depuis n'importe quelle vue, sans avoir à ouvrir vos tâches.

  • Un bouton unique sur toutes les vues pour facilement créer vos tâches.

  • Toutes les vues peuvent être utilisées en réunion.


21 Février

⭐ Nouvelles fonctionnalités : Réunions

Suite aux retours de nos utilisateurs, nous apportons des solutions pour répondre aux challenges qu'ils nous ont partagés en simplifiant la planification et la gestion des réunions, pour plus de flexibilité et de clarté !

🆕 Quoi de neuf ?

Nommez vos réunions et réutilisez les modèles
Donnez un titre à vos réunions pour une meilleurs organisation et utilisez plusieurs fois le même modèle de réunion au sein d'un même cercle.

Créez des récurrences personnalisées
Planifiez des réunions quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles... les possibilités sont infinies !

Modifiez facilement les réunions
Éditez la fréquence, le titre, la date, l'heure et la durée des réunions, qu'il s'agisse d'une réunion unique ou d'une récurrence entière, sans avoir à repartir de zéro.

Gérez les réunions manquées
Visualisez les réunions non ouvertes dans une section dédiée pour les reprogrammer ou transférer leur agenda vers une autre réunion de la récurrence.

Supprimez vos réunions simplement
La suppression de réunions est désormais plus claire, vous permettant ainsi de comprendre ce qui se passe ensuite. Vous pouvez même décider de transférer tous les points de l’ordre du jour vers une autre réunion.

Janvier


10 Janvier

⭐ Nouvelle fonctionnalité : gestion des membres en masse

Pour rendre la gestion des membres de l'organisation plus efficace et faire gagner du temps aux Administrateurs, nous avons implémenté deux fonctionnalités clés : la sélection multiple et les actions groupées !

Depuis Administration > Gestion des membres, vous pouvez...

  • Sélectionner plusieurs membres

  • Suspendre, restaurer ou supprimer la sélection

  • Renvoyer l'invitation par e-mail à tous ou uniquement aux membres sélectionnés

  • Modifier le statut de plusieurs membres (Admin, Utilisateur, Inactif)

  • Filtrer les membres par date de dernière connexion

  • Trier par membre le plus récent ajouté

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