La transparence et l'accès à l'information est centrale dans une organisation agile et autoorganisée. Dans certains cas, il peut être nécessaire de limiter le périmètre d'accès à certaines informations.

Les paramètres de confidentialité du cercle vous permettent de gérer vos préférences en matière de confidentialité individuellement pour chaque cercle de votre organisation.

Deux paramètres de confidentialité sont définis pour chaque cercle :

Lorsque la confidentialité est définie pour le cercle, seuls ses membres ont accès à ces informations. Pour les autres, ces onglets sont masqués ou vides, qu'ils soient administrateurs, utilisateurs ou membres inactifs.

Cela signifie également que, lorsqu'un cercle a configuré ses opérations et/ou documents comme étant privés, le cercle parent ou le(s) sous-cercle(s) qu'il contient n'ont pas accès aux documents, publications et/ou opérations, à moins que leurs membres ne fassent également partie du cercle en question.

📌 Note : Les administrateurs peuvent visualiser les cercles qui ont été rendus privés directement à partir des paramètres d'administration de l'organisation, depuis la section Gestion des cercles.

Vous pouvez facilement identifier qui sont les gestionnaires du cercle dans la section Membres des informations du cercle.

📌 Note : Les utilisateurs qui ne sont pas membres du cercle ne peuvent plus s’abonner aux activités du cercle et recevoir d'emails de notification.