Il est important de comprendre quelle est votre place dans une organisation afin de mieux appréhender comment votre travail s’intègre dans le schéma global de l’organisation et comment vous contribuez directement au bon fonctionnement de l’entreprise.

Sur Holaspirit, il existe une manière simple de visualiser et d'illustrer toutes les relations entre les rôles et les équipes (cercles) permettant de comprendre rapidement les schémas de collaboration et de communication interne dans un organigramme dédié.

La collaboration en entreprise est aujourd'hui une nécessité pour améliorer la productivité et l'efficacité des équipes. Les rôles entretiennent bien souvent des relations autres que hiérarchiques et sont amenés à collaborer de plus en plus.

Comprendre comment les rôles collaborent et interagissent entre eux permet de :

L'objectif est de mettre en évidence les interactions fréquentes entre les rôles et cercles de l'organisation et de décrire l'existence de leurs relations.

Pour pouvoir visualiser les relations entre les rôles et les équipes (cercles), vous pouvez simplement mentionner un autre rôle ou cercle dans la Raison d'Être, les Domaines et les Redevabilités (ou tout autre champs personnalisés) d'un rôle ou d'un cercle en utilisant le format @ + titre du rôle ou cercle et sélectionnez le rôle ou le cercle avec lequel vous souhaitez établir un lien.

Prenons un exemple :

Le rôle Product Manager travaille avec le cercle Marketing, le rôle Account Executive et le rôle Customer Support pour intégrer les besoins clients à la roadmap du produit. Dans les Redevabilités du rôle de Product Manager, les deux rôles et le cercle sont mentionnés en utilisant le format @ + titre du rôle ou cercle :

La mention de ce cercle et de ces rôles dans les Redevabilités du rôle Product Manager nous indique une relation de travail établie.

Si un rôle ou un cercle est mentionné dans la Raison d'Être, les Domaines ou les Redevabilités (comme l'exemple ci-dessus), il s'affichera dans la section Relations du rôle qui a été mentionné.

Reprenons l'exemple du rôle Product Manager :

Comme établi ci-dessus, le rôle Customer Support est mentionné dans les Redevabilités du rôle Product Manager. Le rôle Product Manager apparaît donc dans la section Relations du rôle Customer Support :

⚠️ Attention : L'affichage des relations ne se fait que dans un sens. Si je souhaite que le rôle Customer Support soit également affiché dans la section Relations du rôle Product Manager, je dois le mentionner dans la Raison d'Être, les Domaines ou les Redevabilités du rôle Customer Support.

Sur la page de votre organigramme, accédez aux options d'affichage en cliquant sur l'icône en haut à droite. Sélectionnez l'organigramme Relations entre les rôles.

Utilisez ce graphique pour mettre en évidence comment les différents rôles de votre organisation travaillent ensemble. Cette représentation peut vous aider à identifier les formes de communication interne, les modèles d'influence indirecte qui existent dans votre organisation.

Nous avons ici une représentation visuelle de la relation entre le rôle Product Manager et le rôle Customer Support :

📌 Note : Cette option n'est disponible que si les rôles ont mentionné d'autres rôles dans leur description (raison d'être, domaines ou redevabilités).