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Administrer les tableaux de projet en tant qu'administrateur
Administrer les tableaux de projet en tant qu'administrateur

Découvrez comment gérer les paramètres des tableaux et des modèles de tableaux

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Écrit par Karolina Krawczyk
Mis à jour cette semaine

Découvrez la puissance de l'application Projets pour rationaliser la gestion des tâches et des projets grâce à des tableaux personnalisables et illimités et à des flux de travail flexibles, tous conçus pour stimuler la collaboration et la productivité. Améliorez la collaboration avec nos fonctions dynamiques d'administration des tableaux de tâches !


Gérer les paramètres du tableau projet

Optimisez l'efficacité de votre organisation grâce à des fonctions de gestion des tableaux améliorées. Permettez aux administrateurs de personnaliser les paramètres des tableaux et garantissez la cohérence en verrouillant les éditions des tableaux afin d'éviter les changements non désirés.

Activer la vue Tous les tableaux

Obtenez une vision panoramique du flux de travail de votre organisation en activant une vue consolidée de tous les tableaux de projet. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez superviser sans effort les progrès réalisés dans les différents cercles. Il vous suffit de vous rendre dans les Paramètres d'administration et d'activer la vue dans l'onglet Projets.

Une fois activée, la vue Tous les tableaux sera disponible dans l'application Projets.

Définir la création de tableaux

Alignez votre organisation sur les meilleures pratiques de création de tableaux en configurant les paramètres de création de tableaux. En fonction de vos besoins de gestion, les administrateurs peuvent les personnaliser pour :

  • Activer ou désactiver la création automatique d'un tableau pour les nouveaux cercles

  • Lorsque la création automatique de tableaux est activée, définir la création de tableaux multiples

Verrouiller l'édition du tableau

Empêchez tous les membres, y compris les administrateurs, de modifier la présentation et les paramètres de n'importe quel tableau de votre organisation. Lorsque ce paramètre est activé, tous les tableaux existants sont verrouillés dans leur version originale.


Gérer les paramètres des modèles de tableaux

En tant qu'administrateur, vous pouvez aligner l'ensemble de votre organisation sur des pratiques communes de gestion de projet. En accédant aux paramètres des modèles de tableaux, le format des tableaux peut être prédéfini pour les tableaux nouvellement créés pour l'ensemble de votre organisation. Afin de personnaliser les tableaux, vous pouvez utiliser les paramètres suivants :

  • Structure des colonnes (nom, ordre, couleur) pour s'assurer que tous les tableaux créés dans votre organisation suivent la même structure.

  • Colonne d'achèvement pour que les tâches cochées soient automatiquement déplacées vers la colonne d'achèvement.

  • Confidentialité du tableau pour décider si les tableaux de projet sont visibles par tous les membres de l'organisation ou uniquement par les membres de ce tableau.

  • Assignations du tableau pour définir qui peut gérer l'affectation du tableau.

  • Droits d'édition du tableau pour savoir qui peut gérer la mise en page du tableau.

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