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Comment créer et modifier un cercle ou un rôle avec Assistant IA ?
Comment créer et modifier un cercle ou un rôle avec Assistant IA ?
Karolina Krawczyk avatar
Écrit par Karolina Krawczyk
Mis à jour il y a plus de 2 mois

Découvrez comment notre assistant IA rend la création et la mise à jour des rôles ou des cercles rapides et sans effort, en relevant les défis d'un processus chronophage ! Guidés pas à pas, les utilisateurs peuvent optimiser les processus de gouvernance et participer à leur amélioration continue.


Créer un nouveau cercle ou rôle avec Assistant IA

Notre assistant IA innovant offre une solution efficace pour générer le contenu des rôles et des cercles, transformant un processus complexe en une expérience simplifiée. En utilisant l'IA pour créer ou générer une raison d'être, des domaines et des redevabilités, les utilisateurs peuvent gagner un temps précieux tout en s'assurant que leurs rôles et leurs cercles sont à jour. Il est facile de les ajouter :

  • Trouvez le bouton Ajouter sur la page de gouvernance ou de votre cercle

  • Décidez si vous voulez ajouter un rôle ou un cercle

  • Choisissez le cercle parent, insérez le nom et la description

  • Cliquez sur le bouton Créer avec AI

  • Une fois que le contenu initial de la raison d'être, des domaines et des responsabilités a été généré, vous pouvez le générer à nouveau à l'aide du bouton ☆Régénérer

  • Pour ajouter de nouveaux domaines et responsabilités, cliquez sur les boutons ☆Générer un domaine et ☆Générer une redevabilité

  • Validez les modifications ou enregistrez-les en tant que proposition


Modifier un cercle ou un rôle existant avec l'assistant IA

Avec l'assistant IA, la modification des rôles et des cercles devient plus rapide et plus efficace, puisque l'IA reformule et améliore le contenu en fonction de la raison d'être, des domaines et des redevabilités. Cette fonctionnalité garantit une évolution continue de la gouvernance, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur les améliorations stratégiques pendant que l'IA s'occupe des détails. Modifiez vos rôles et vos cercles en quelques étapes :

  • Accédez à votre rôle ou à votre cercle et cliquez sur le bouton Modifier

  • Régénérez le contenu de la raison d'être avec le bouton

  • Générez des domaines et des redevabilités supplémentaires à l'aide des boutons ☆Générer un domaine et ☆Générer une responsabilité, puis régénérez-les à nouveau si nécessaire

  • Validez les modifications ou les enregistrer en tant que proposition


Ajouter ou modifier un rôle à partir d'un modèle de rôle

Assistant IA aide également à ajouter et à modifier des rôles basés sur des modèles de rôle. Pour plus de rapidité et d'efficacité, vous pouvez générer sans effort du contenu pertinent pour les domaines et les responsabilités. Tout ce que vous avez à faire, c'est :

  • Ajouter un rôle en important un modèle de rôle ou modifier un rôle déjà basé sur un modèle

  • Générer des domaines et des responsabilités supplémentaires à l'aide des boutons ☆Générer un domaine et ☆Générer une responsabilité, puis les régénérer à nouveau si nécessaire

  • Valider les changements ou les enregistrer en tant que proposition

📌 Note : Lorsque le rôle basé sur un modèle de rôle est verrouillé, vous ne pouvez que générer des domaines et des responsabilités supplémentaires, mais pas modifier sa base.

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