Guide de démarrage pour les Utilisateurs
Bienvenue sur Holaspirit ! Nous avons rassemblé dans cet article toutes les informations dont vous avez besoin pour bien démarrer sur Holaspirit et prendre en main les fonctionnalités de la plateforme. Vous pouvez également regarder notre vidéo démo sur les étapes de la prise en main de la plateforme : Découvrir l'interface (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/2/8/b/828b19de99363000/1972f803-742b-4fPopulaireOrganiser votre équipe autour de roles
Si votre statut ou votre poste ne vous définissent pas, à contrario, ils définissent souvent votre pouvoir de décision et d’action au sein de votre entreprise. Ils participent à rigidifier les processus, spécialiser et diviser le travail. Alors que se passe-t-il lorsqu’une organisation préfère les rôles aux postes ? Comment mettre en place une organisation d’entreprise, de direction ou d’équipe basée sur des rôles ? Pourquoi préférer les rôles aux fiches de poste ? Les rôles sous-entendQuelques lecturesGuide de démarrage pour les Administrateurs
Il existe de nombreuses possibilités de cartographier son organisation pour clarifier les relations, les rôles et les responsabilités. Pour éviter le syndrome de la page blanche, nous avons rassemblé dans cet article les étapes pour construire votre organigramme sur Holaspirit, ce qu'il faut documenter et dans quel ordre. Pourquoi cartographier ? Les organisations changent constamment. Les équipes vont et viennent. Le travail s'adapte à un marché en mutation. Avec tant de choses qui seQuelques lecturesModèles de roles 📚
Les modèles de rôle sont l'un des moyens les plus simples de gagner du temps lors de la conception d'une nouvelle organisation sur Holaspirit. Ajoutez rapidement des modèles personnalisés à l'organigramme de votre organisation et accélérez votre conception. Les rôles Holacracy 4.1 Premier Lien Raison d'Être : Le Premier Lien porte la raison d’être de l’ensemble du cercle. Domaines : Affectation des rôles du cercle. Redevabilités : Structurer la gouvernance du ceQuelques lecturesModifier votre cercle général
Le cercle général (également appelé cercle principal ou cercle d'ancrage) est le plus grand corps de votre organigramme, composé de sous-cercles et de rôles. Il représente votre organisation, considéré comme le conteneur de votre organisation ! Comment éditer le cercle général ? 👤 Vous devez être un administrateur de l'organisation pour modifier le cercle général. Pour modifier votre cercle général : Cliquez sur votre cercle général, qui est le plus grand de votre organigrammeQuelques lecturesDécouvrir les Roles
Apprendre à connaître les rôles dans Holaspirit Les rôles sont la base de votre organisation dans Holaspirit. Un rôle décrit votre ou une de vos activités. A la différence des organisations traditionnelles où vous avez une fiche de poste, vous êtes assignés le plus souvent à plusieurs rôles dans une organisation sur Holaspirit. Le travail s’organise autour des rôles et non autour des personnes, le tout aligné sur leur raison d'être. Les redevabilités sont clairement définies. (https://Peu de lecturesDécouvrir les Roles structurels
Introduction aux Rôles Structurels 👉 Un Rôle structurel est un rôle qui est automatiquement créé dans tous les cercles de votre organisation. La différence entre les rôles structurels et les rôles non structurels est leur impact sur l'organisation. Les Rôles structurels sont indispensables au bon fonctionnement d'un cercle et sont jugés responsables de sa raison d'être. Ils constituent la base de sa structure organisationnelle. Les Rôles non structurels représentent tous les autres rôlePeu de lecturesComment consulter mes roles ?
Les rôles sont la base de votre organisation dans Holaspirit. En tant que membre d'une organisation agile, vous avez été assigné à remplir un ou plusieurs rôle(s). La description de vos rôles doit vous servir de guide pour orienter les décisions que vous prenez dans chacun de vos rôles. Découvrez vos rôles et responsabilités dans la page Mes rôles Cliquez sur Gouvernance dans le menu de navigation gauche. Cliquez sur Rôles en haut de la page. La vue Mes rôles présentePeu de lecturesGlossaire des termes d'Holaspirit
Vous n'êtes parfois pas certain de ce que nous entendons par l'un de ces termes ? Voici quelques explications : Raison d'Être • Cercle • Rôle • Redevabilités • Domaine • Focus • Membre Gouvernance • Politique • Rôle Structurel • Rôle Élu • Tension • Proposition Membre InactiPeu de lecturesDécouvrir les Cercles
Aujourd'hui, les organisations doivent être flexibles et capables de se réinventer en permanence pour répondre aux défis de tous les jours. Le design de votre organisation, basé sur des rôles et cercles, répond à un enjeu de complexité. Chaque cercle participe à une partie de la réalisation de la raison d'être de l'organisation, lui-même se voyant découpé en autant de sous-cercles et rôles. Un cercle représente une équipe, un département au sein de l'organisation et peut être formé en regroupaPeu de lecturesLes différents types de membres
Sur Holaspirit, vous trouverez 4 types de membres avec différents niveaux de permission : Les Utilisateurs peuvent accéder à toutes les pages de votre organisation, mais ne peuvent pas inviter des membres, ni modifier les paramètres de l'organisation. Les Administrateurs peuvent accéder à toutes les fonctionnalités disponibles, inviter de nouveaux membres, modifier les paramètres de l'organisation et gérer l'abonnement et la facturation. Les Membres inacPeu de lecturesHolaspirit, c'est quoi ?
Holaspirit est une plateforme qui vient en support d’une nouvelle génération d’entreprises, plus agiles, plus collaboratives, plus intelligentes, focalisées sur leur raison d’être. Holaspirit vous permet de visualiser et de construire un organigramme dynamique des rôles présents dans votre organisation. Vous disposez d'un cadre clair permettant de mieux identifier les responsabilités, de libérer la prise d’initiative, de favoriser des adaptations en continu au sein de votre organisation.Peu de lecturesQu'est-ce qu'un membre Décisionnaire ou Structurel ?
Les membres qui sont assignés à un cercle sont ajoutés par défaut en tant que décisionnaires (également appelés membres structurels). Ils peuvent donc participer aux opérations et aux décisions du cercle. Ce statut de membre du cercle peut être révoqué afin que les membres deviennent des non-décisionnaires (aussi appelés membres non structurels) et ne puissent pas participer aux décisions du cercle. 📌 Note : Les membres Inactifs (https://help.holaspirit.com/fr/articles/7034256-quiPeu de lecturesComment naviguer dans votre organigramme ?
Naviguez dans votre organigramme de manière fluide et rapide ! Grâce aux possibilités de navigation dans votre organisation, vous ne vous perdrez plus jamais. Naviguer dans votre organigramme La page d'accueil Organigramme vous donne une structure claire de votre organisation basée sur les rôles et les cercles. Vous pouvez cliquer sur le cercle sélectionné pour zoomer sur sa vue, de sorte que la vue zoomée est conservée même en cas de navigation vers une autre application ou d'actualisaPeu de lectures