Als overlegsecretaris moet je het overleg afsluiten als het voorbij is zodat het overlegverslag verzonden kan worden.
⚠️ Opgelet: Eenmaal gesloten kan een overleg niet worden heropend!
Om een overleg af te sluiten, doe je het volgende:
Bij de laatste stap van het overleg (Afsluiten) klik je op een van de knoppen Overleg afsluiten:
Bevestig door te klikken op de knop Ja, afsluiten:
Alle overleg wordt na 12 uur automatisch afgesloten. Als je een overleg opent en open laat, kan het afgesloten zijn als je terugkomt! De overlegsecretaris ontvangt na 6 uur een herinneringsmail om het overleg af te sluiten.
Na afsluiting van het overleg ontvangen alle cirkelleden het overlegverslag per e-mail. Gebruikers kunnen ervoor kiezen hun berichtenvoorkeuren te wijzigen als ze dat niet willen.
De overlegverslagen zijn altijd beschikbaar in het tabblad Verslagen:
Opmerkingen:
Alleen platformbeheerders kunnen een pdf-versie van overlegverslagen verwijderen of exporteren.
Alle cirkelleden kunnen de URL van een overlegverslag kopiëren.
Als een cirkel wordt verwijderd, blijven de overlegverslagen ervan beschikbaar.
Lees ook