Als je Omnifocus of TodoIst gebruikt, kun je met Holaspirit in enkele minuten één van deze toepassingen koppelen om de acties van je rollen of je individuele acties buiten Holaspirit beter te organiseren.
Hoe gaat het in zijn werk?
Door een dergelijke tool te integreren, kun je je acties in Holaspirit automatisch naar deze toepassingen sturen.
Door deze integratie te activeren, worden je huidige acties, die je tijdens overleg of daarbuiten aangemaakt hebt, niet meer weergegeven in de module Acties van Holaspirit. Concreet: we verwijderen je acties niet in Holaspirit. Ze worden verborgen op het platform zodat je je acties direct in de toepassing TodoIst of Omnifocus kunt beheren - en je doublures vermijdt!
Quick tip: knip en plak je huidige acties in de externe toepassing voordat je de integratie activeert.
Alleen nieuwe acties (aangemaakt na de integratie) worden automatisch naar de externe toepassing gestuurd in de inbox van Todoist of Omnifocus.
Hoe integreer je Omnifocus en Todoist?
Klik op jouw Profielpictogram in het navigatiemenu
Klik op Mijn account
Klik op Integraties
Klik op Activeren om de toepassing te activeren die je met Holaspirit wilt verbinden
Bij het integreren van een toepassing verschijnt meestal een pop-upvenster. Klik gewoon op Activeren en vul de inloggegevens in om de activering te bevestigen.
Opmerkingen:
Deze integraties werken alleen bij Acties van een rol of bij Individuele Acties. Projecten en checklists worden niet naar de toepassing gestuurd. Projecten zijn gekoppeld aan cirkels en kunnen geïntegreerd worden in tools voor projectbeheer.
De synchronisatie met deze applicaties werkt maar in één richting. Dit betekent dat als je een actie vanuit de toepassing aanmaakt, die niet in Holaspirit gekopieerd zal worden. Evenzo zal een actie die je in je taakbeheerapplicatie verstuurt en bijwerkt, niet in Holaspirit worden bijgewerkt.
Je acties zijn weer beschikbaar voor raadpleging in Holaspirit als je de integratie uitschakelt in Voltooide Acties.
Wanneer een rol geactiveerd wordt door meerdere leden, van wie er één de integratie geactiveerd heeft, verschijnt een bericht dat de Actie-weergave van de rol onvolledig is.
Verwante artikelen: