Holaspirit propose 2 modèles de réunion :
La Réunion de Gouvernance (d'après la méthodologie Holacracy)
La Réunion de Triage (d'après la méthodologie Holacracy)
Vous pouvez utiliser ces modèles tels quels, les modifier ou créer vos propres modèles de réunion adaptés aux besoins de votre équipe.
Qu'est-ce qu'une Réunion de Gouvernance ?
La Gouvernance concerne la structure de votre cercle, c'est là que vous pouvez créer et adapter les rôles qui décrivent le travail qui doit être fait dans l'organisation.
Chaque cercle organise ses propres Réunions de Gouvernance. La Réunion de Gouvernance est moins fréquente que la Réunion de Triage et concerne le travail fait sur l'organisation elle-même (évolution de la structure). Un Facilitateur désigné anime la réunion et garantit le bon déroulé du processus.
Au cours d'une réunion de gouvernance, vous avez la possibilité d'agir sur l'organisation et la structure de votre entreprise.
Vous pouvez décider des évolutions suivantes :
Créer, supprimer ou modifier les rôles du cercle.
Créer, supprimer ou modifier les politiques du cercle.
Élire les membres du cercle pour les rôles qui structurent le cercle (par défaut en Holacracy Facilitateur, Secrétaire et Second Lien) ou d'autres rôles selon la structure de votre organisation.
Restructurer le cercle, c'est-à-dire déplacer un rôle vers un autre cercle.
Quel est le processus ?
Les Réunions de Gouvernance suivent une série d'étapes afin de garantir un maximum d'efficacité :
Tour d'inclusion : Donne une chance à chacun de s'exprimer, de dire comment il se sent, de partager son état d'esprit avant d'aborder l'agenda de la réunion.
Ordre du jour : Ce point constitue l'essentiel de la réunion. Les membres peuvent ajouter des points à traiter avant et pendant la réunion. Ces points sont traités séparément et font l'objet de propositions d'évolution.
Les participants de la réunion peuvent apporter leur point à l'agenda et soumettre des propositions pour résoudre ces points. Grâce à un processus de prise de décision, la proposition est examinée pour vérifier qu'elle constitue un progrès et qu'elle ne cause pas du tord à l'organisation. Chaque participant peut s'exprimer sur le point traité et s'opposer à la proposition si besoin. Une objection est valable si elle répond à plusieurs critères (comme expliqué dans la carte de réunion de gouvernance de Holacracy).
Ce processus assure ainsi une évolution continue de la structure de l'organisation.
Tour de clôture : Chaque participant partage ses commentaires et ressentis sur la réunion.
