La gouvernance est la représentation de la structure actuelle de votre organisation, avec ses rôles (et l'ensemble des attentes qui en découlent), ses cercles et autorités.

La gouvernance, comment ça marche ?

La gouvernance de l’organisation peut être définit comme “le système par lequel une organisation prend des décisions et les applique en vue d’atteindre ses objectifs...".

Le concept de gouvernance cherche avant tout à répondre à l'éternelle question de la prise de décision efficace au sein d'organisation toujours plus complexe.

Et la gouvernance partagée ?

Les nouvelles formes d’organisation, en rupture avec le modèle hiérarchique classique (entreprise libérée, responsabilisante, gouvernance partagée…) tente aujourd'hui d'instaurer une gouvernance d'entreprise nouvelle permettant de pallier aux défauts des organisations traditionnelles, qui pénalisent la performance durable de l'entreprise.

Les décisions ne sont désormais plus le fait d'un unique décideur, mais bien le fruit de la concertation des différentes parties prenantes.

La gouvernance partagée vise l’engagement de l’ensemble des acteurs de l’organisation dans la décision, et implique une redistribution du pouvoir et de la responsabilité.

La gouvernance partagée, une fois structurée et active au sein d’une entreprise, permet :

  • De fluidifier le fonctionnement quotidien de la structure,

  • De fédérer les collaborateurs de manière forte et durable autour d'une vision/ raison d'être.

  • De passer en organisation apprenante et agile pour faire face aux situations de changements permanents, dans un environnement complexe,

  • De rendre chacun acteur du pilotage stratégique et opérationnel de l’organisation,

  • D'apporter de la sérénité au collectif en homogénéisant et clarifiant l’implicite du fonctionnement,

  • De tester en interne des manières de faire innovantes et collaboratives.

Dans Holaspirit, la page Gouvernance représente la structure de votre organisation. Vous y retrouvez votre organigramme et la liste des rôles et des cercles de votre organisation.


Les principes de la gouvernance

Organisation en rôle et en cercle

Un des principes fondamental de la gouvernance partagée passe par la définition des rôles dont l'organisation a besoin.

L'organisation commence par identifier une raison d’être. Puis pour la servir, on identifie tous les rôles nécessaires que les membres de l'organisation vont venir remplir. Chaque membre peut remplir plusieurs rôles. S’il y a beaucoup beaucoup de rôles, il faut les organiser en mettant ensemble les rôles pour lesquels on peut identifier une raison d’être commune dans un cercle ou une équipe.

La différence avec les organisations traditionnelles, c'est que les rôles évoluent. Ils peuvent être redéfinir au travers du processus de gouvernance afin de s'adapter aux besoins, en constante évolution, de l'organisation.

Top fonctionnalités pour les rôles ⭐️

Top fonctionnalités pour les cercles ⭐️


Processus de gouvernance

Au lieu de procéder à une grande réorganisation tous les deux ans, chaque membre peut modifier la structure de l'organisation dès qu'il sent que quelque chose pourrait être amélioré. Votre organisation évolue continuellement, en fonction de son environnement, en tant qu'organisation décentralisée et apprenante.

Cela peut avoir lieu à chaque niveau de l'organisation. En effet, chaque cercle à son propre processus de gouvernance lui permettant de créer, et de mettre régulièrement à jour ses rôles, politiques et autres activités.

Holaspirit offre 2 types de processus de décision afin d'agir sur la gouvernance :

  • Un processus structuré appelée "processus de décision par consentement" qui s'appuie sur une prise de décision collaborative pour proposer des changements de gouvernance, et manifester une objection aux propositions des autres membres.

  • Un processus appelé "mode ouvert" qui permet aux utilisateurs de mettre en oeuvre facilement un changement de gouvernance sans validation préalable des autres membres du cercle

En fonction du modèle que vous appliquez dans votre organisation, vous pouvez les définir dans les paramètres de processus de décision en administration.

Evolution de gouvernance

La gouvernance concerne la structure de votre organisation, c'est là que vous créez et faites évoluer les rôles qui permettent de réaliser le travail.

Holaspirit encourage les membres du cercle à prendre des initiatives et leur offre une structure dans laquelle leurs préoccupations ou leurs idées peuvent être prises en considération. Le principe de l'autorité distribuée réduit la charge des dirigeants devant prendre toutes les décisions.

C'est pour cela qu'avec Holaspirit chaque membre de l'organisation a la possibilité de proposer des évolutions de gouvernance incluant :

  • L'ajout, la suppression, la modification des rôles et des cercles dans l'organisation

  • La tenue d'élections pour certains rôles choisis

  • L'ajout, la suppression, la modification des politiques du cercle

  • La restructuration de l'organisation et le fait de re-localiser un rôle ou un cercle dans une autre partie de l’organisation

Top fonctionnalités des évolutions de gouvernance

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