Chacun sait ce qu'il a à faire. Le rôle décrit le travail attendu des uns et des autres. Le rôle fait passer de la posture d’exécutant à celle de contributeur, en mesure d’apporter à l’organisation ce dont elle a besoin pour réaliser sa raison d’être. Il définit les limites, les autorités et les zones d’initiatives de chacun.

Tout est fait. Dans des environnements complexes, dans des délais serrés, les tâches passent parfois à la trappe. Lorsque chacun connaît ses responsabilités, ainsi que celles des autres, cela permet de ne rien oublier.

Évolution continue. Le rôle apporte de la souplesse, par sa possibilité d’évoluer en fonction des événements et du contexte.

Recruter les bonnes personnes pour le poste. Dès le début, le fait de définir clairement les rôles vous permettra d'identifier le type de personnes dont vous aurez besoin, afin de pouvoir cibler et recruter les candidats les plus qualifiés pour le poste.

L'équipe coopère plus efficacement. Il y a moins de conflits et de tensions "politiques" lorsque les tâches importantes sont réparties équitablement ou suivies pour s'assurer qu'elles ne sont pas confiées à la même personne. Les membres de l'organisation ont une meilleure compréhension du "qui fait quoi" et comment chacun s'intègre dans la réussite des objectifs. Un environnement respectueux est plus positif, plus collaboratif et plus créatif.

La communication est améliorée. Plus besoin de perdre du temps à vérifier ce qui a été fait, qui l'a fait et quand cela devait être fait.

Son nom = un titre évocateur et compréhensible par tous

Sa raison d’être = sa mission, la raison pour laquelle il existe

Ses domaines de contrôle = périmètre de son droit de regard, par exemple le rôle Finance possède le domaine "budget"

Ses redevabilités = activités attendues et importantes

Ses documents : la liste de tous les documents attachés au rôle. Vous

pouvez ajouter des publications et des pièces jointes au rôle pour

décrire la façon dont il travaille.
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Checklists, Projets et Actions : Il s'agit des tâches et activités du rôle.
Les Checklists sont des listes de choses à faire ou de livrables pour le rôle

sur lesquelles d'autres membres du cercle veulent avoir une visibilité.
Les Projets représentent un ensemble d'actions à réaliser afin d'aboutir à un

résultat.
Les Actions sont des tâches simples et singulières à réaliser par le rôle.

Gestion et indicateurs de performance : Il est également important de définir comment la personne assigné rôle est évaluée par rapport à ses performances. Quels sont les indicateurs à suivre ? Quels sont les objectifs et résultats clés (OKRs) du rôle ?

Rôle structurel : Un rôle qui est identifié comme ayant un statut spécial pour votre organisation. Il peut s'agir d'un coordinateur, d'un rôle de porte-parole du cercle. Pour les modèles de gouvernance partagée (comme Holacracy, Sociocracy), le leader du cercle, le représentant du cercle, le secrétaire et le facilitateur sont des rôles structurels, par exemple.

Rôle modèle : Un rôle qui est présent dans plusieurs cercles de votre organisation. Pour gagner du temps, vous pouvez créer des rôles modèles et facilement les importer dans l'organigramme de votre organisation.

Leader de cercle : Bien que le travail au sein d'une équipe agile s'accompagne d'une grande autonomie, vous pouvez sélectionner un rôle qui agira comme un leader du cercle pour faire des évaluations de performance et coacher les membres du cercle.

Rôle en charge des assignations : Un rôle en charge d'assigner les membres aux rôles des cercles. Il y a différentes options pour assigner les members aux rôles en fonction de la façon de vous organiser.

Représentant du cercle : Les administrateurs et les membres du cercle peuvent choisir un certain rôle pour les représenter auprès du cercle parent. Il peut s'agir d'un rôle doté de responsabilités particulières, qui agit en tant que porte-parole du cercle lorsqu'une question dépasse le cadre du cercle.

Rôle élu : Les rôles peuvent être configurés comme étant élus, ce qui signifie que le détenteur du rôle est élu pour une période. Vous pouvez choisir la durée du mandat.

Rôle transversal : Un rôle qui est invité par un autre cercle à participer aux décisions et aux opérations. Il crée un pont entre deux cercles avec une copie du rôle dans le cercle qui fait la demande, améliorant ainsi le partage des compétences.

Les utilisateurs peuvent soumettre une proposition pour faire évoluer leur cercle.

Modifier vos rôles

Participer aux réunions des cercles dont vous être membre

Créer des projets, des checklists et des actions pour vos cercles et vos rôles

Créer, modifier, supprimer les indicateurs et les OKRs pour vos cercles et vos rôles

Attachez des documents à vos rôles

Enregistrer vos tensions et soumettre des propositions