Dit artikel is ook beschikbaar in:

Gegevens van je organisatie exporteren als beheerder

Op Holaspirit kunnen beheerders van het platform gegevens over hun organisatie exporteren in Excel-formaat. Met deze informatie kun je de toegang tot het platform optimaal beheren, de structuur van je organisatie (rollen en cirkels) en de leden opslaan naast tal van andere mogelijkheden opslaan.

⭐ Tip: Om het exporteren te vergemakkelijken, moet je ervoor zorgen dat je browser pop-ups en omleidingen van Holaspirit toestaat.

*

Gegevens van je organisatie exporteren

👤 Deze exports zijn alleen beschikbaar voor Beheerders.

Om veiligheidsredenen kun je alle gegevens die momenteel in je organisatie beschikbaar zijn exporteren en downloaden:

Klik op je profielpictogram en selecteer Beheer

Ga naar Beveiliging

In het onderdeel Gegevens exporteren klik je op de knop Exporteren

$Afbeelding met tekst, schermopname, software, nummer\nAutomatisch gegenereerde beschrijving$

Deze export omvat de volgende elementen:

Leden (naam, contactgegevens, laatste inlogdatum...)

Toewijzing van leden aan cirkels en rollen

Cirkels en rollen (doel, domeinen, verantwoordelijkheden...)

Domeinafspraken

Alle Acties, Projecten, OKR's, Publicaties, Checklists en Indicatoren inhoud en toewijzing

Overleg (type, geplande datum en tijd, duur, aantal verwerkte spanningen...)

Tijd besteed in mijn rollen gedetailleerd per cirkel

Details van de cirkel (besluitvormingsmodus, aantal leden, projecten of acties...)

Verdeling rollen

Overzicht (totaal van rollen, cirkels, leden met of zonder rol...)

*

Gegevens van je leden exporteren

Informatie downloaden over Leden, Cirkels en Rollen:

Klik op je profielpictogram en selecteer Beheer

Ga naar het onderdeel Ledendashboard

Klik op Exporteren

$Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, nummer\nAutomatisch gegenereerde beschrijving$

Het Excel-bestand wordt automatisch gegenereerd en bevat een spreadsheet met de volgende gegevens over elk lid in je organisatie:

Achternaam en voornaam

E-mailadres en telefoonnummer

Datum aangemaakt bij de organisatie

Laatste inlogdatum

Lidtype

Locatie, vaardigheden en aangepaste velden

Cirkels en rollen toegewezen aan elk lid en of ze een kernlid zijn

Tijd doorgebracht in rollen voor elk lid (als de app is ingeschakeld)

Lijst van rollen en cirkels van de organisatie en hun doel, domeinen en verantwoordelijkheid

Lijst van domeinafspraken gekoppeld aan cirkels of rollen

*

Gegevens van je cirkels exporteren

Alle cirkelgegevens

Om de statistieken van je cirkels te downloaden, doe je het volgende:

Ga naar het menu Beheer

Ga naar het onderdeel Cirkeldashboard

Klik op Exporteren

$Afbeelding met tekst, schermopname, nummer, Lettertype\nAutomatisch gegenereerde beschrijving$

Deze export omvat:

Cirkelnaam

Aantal toegewezen leden en de rollen en cirkels die het bevat

Aantal lopende projecten en domeinafspraken

Aantal vergaderingen dat ooit is gehouden en de datum van het laatste overleg

Elementen die besloten zijn in de cirkel

De besluitvormingsmodel die momenteel van kracht is

Wie is de toewijzende persoon en wat zijn de verkozen rollen?

👉 Meer over het cirkeldashboard

Gegevens over één cirkel

Je kunt details exporteren van elke cirkel waar je lid van bent. De export van de cirkel bevat:

Naam en ID van de cirkel,

Rollen en subcirkels die aan de cirkel zijn toegewezen, hun ID's en of ze zijn gekoppeld aan een sjabloon of aanwerven,

De aanmaakdatum van de rollen en subcirkels en de ingevoerde, doorgebrachte tijd,

Doel, verantwoordelijkheden, domeinen, strategie en aangepaste velden van de rollen en subcirkels.

$Afbeelding met tekst, schermopname, nummer, Lettertype\nAutomatisch gegenereerde beschrijving$

*

Statistieken van je organisatie exporteren

Wil je graag meer statistieken over de activiteiten van je organisatie en cirkels?

Ga naar Beheer:

Klik op Statistieken om een overzicht van de statistieken per cirkel te krijgen

Je kunt deze informatie ook exporteren als een xls.document door te klikken op Exporteren

De export bevat gegevens waarmee je kunt volgen hoe je organisatie zich in de loop der tijd ontwikkeld heeft, zoals:

Totaal aantal cirkels, rollen en leden

Rolverdeling

Ledenlijst

$Afbeelding met tekst, nummer, lijn, Perceel\nAutomatisch gegenereerde beschrijving$

*

Gegevens exporteren voor elke app

Met Holaspirit kun je twee soorten gegevens exporteren, voor elke app afzonderlijk:

Een overzicht van alle onderdelen die aan de app zijn gekoppeld (acties, projecten, OKR's, overlegnummers en overlegverslagen)

De cijfers met betrekking tot het gebruik van de app door de leden van je organisatie in de afgelopen 12 maanden. ( Meer lezen)

Je hebt voor elke app afzonderlijk toegang tot deze exports:

Klik op je profielpictogram en selecteer Beheer

In het onderdeel Apps klik je op de gewenste app

Ga naar het tabblad Exporteren

Klik op de knop Exporteren in het onderdeel van je keuze

$Afbeelding met tekst, schermopname, software, Computerpictogram\nAutomatisch gegenereerde beschrijving$

Bijgewerkt op: 14/04/2025