Gegevens van je organisatie exporteren als beheerder
**
Op Holaspirit kunnen beheerders van het platform gegevens over hun organisatie exporteren in Excel-formaat. Met deze informatie kun je de toegang tot het platform optimaal beheren, de structuur van je organisatie (rollen en cirkels) en de leden opslaan naast tal van andere mogelijkheden opslaan.
⭐ Tip: Om het exporteren te vergemakkelijken, moet je ervoor zorgen dat je browser pop-ups en omleidingen van Holaspirit toestaat.
- * *
Gegevens van je organisatie exporteren
👤 Deze exports zijn alleen beschikbaar voor Beheerders.
Om veiligheidsredenen kun je alle gegevens die momenteel in je organisatie beschikbaar zijn exporteren en downloaden:
- Klik op je profielpictogram en selecteer Beheer
- Ga naar Beveiliging
- In het onderdeel Gegevens exporteren klik je op de knop Exporteren
Deze export omvat de volgende elementen:
- Leden (naam, contactgegevens, laatste inlogdatum...)
- Toewijzing van leden aan cirkels en rollen
- Cirkels en rollen (doel, domeinen, verantwoordelijkheden...)
- Domeinafspraken
- Alle Acties, Projecten, OKR's, Publicaties, Checklists en Indicatoren inhoud en toewijzing
- Overleg (type, geplande datum en tijd, duur, aantal verwerkte spanningen...)
- Tijd besteed in mijn rollen gedetailleerd per cirkel
- Details van de cirkel (besluitvormingsmodus, aantal leden, projecten of acties...)
- Verdeling rollen
- Overzicht (totaal van rollen, cirkels, leden met of zonder rol...)
- * *
Gegevens van je leden exporteren
Informatie downloaden over Leden, Cirkels en Rollen:
- Klik op je profielpictogram en selecteer Beheer
- Ga naar het onderdeel Ledendashboard
- Klik op Exporteren
Het Excel-bestand wordt automatisch gegenereerd en bevat een spreadsheet met de volgende gegevens over elk lid in je organisatie:
- Achternaam en voornaam
- E-mailadres en telefoonnummer
- Datum aangemaakt bij de organisatie
- Laatste inlogdatum
- Locatie, vaardigheden en aangepaste velden
- Cirkels en rollen toegewezen aan elk lid en of ze een kernlid zijn
- Tijd doorgebracht in rollen voor elk lid (als de app is ingeschakeld)
- Lijst van rollen en cirkels van de organisatie en hun doel, domeinen en verantwoordelijkheid
- Lijst van domeinafspraken gekoppeld aan cirkels of rollen
- * *
Gegevens van je cirkels exporteren
Alle cirkelgegevens
Om de statistieken van je cirkels te downloaden, doe je het volgende:
- Ga naar het menu Beheer
- Ga naar het onderdeel Cirkeldashboard
- Klik op Exporteren
Deze export omvat:
- Cirkelnaam
- Aantal toegewezen leden en de rollen en cirkels die het bevat
- Aantal lopende projecten en domeinafspraken
- Aantal vergaderingen dat ooit is gehouden en de datum van het laatste overleg
- Elementen die besloten zijn in de cirkel
- De besluitvormingsmodel die momenteel van kracht is
- Wie is de toewijzende persoon en wat zijn de verkozen rollen?
👉 Meer over het cirkeldashboard
Gegevens over één cirkel
Je kunt details exporteren van elke cirkel waar je lid van bent. De export van de cirkel bevat:
- Naam en ID van de cirkel,
- Rollen en subcirkels die aan de cirkel zijn toegewezen, hun ID's en of ze zijn gekoppeld aan een sjabloon of aanwerven,
- De aanmaakdatum van de rollen en subcirkels en de ingevoerde, doorgebrachte tijd,
- Doel, verantwoordelijkheden, domeinen, strategie en aangepaste velden van de rollen en subcirkels.
- * *
Statistieken van je organisatie exporteren
Wil je graag meer statistieken over de activiteiten van je organisatie en cirkels?
Ga naar Beheer:
- Klik op Statistieken om een overzicht van de statistieken per cirkel te krijgen
- Je kunt deze informatie ook exporteren als een xls.document door te klikken op Exporteren
De export bevat gegevens waarmee je kunt volgen hoe je organisatie zich in de loop der tijd ontwikkeld heeft, zoals:
- Totaal aantal cirkels, rollen en leden
- Rolverdeling
- Ledenlijst
- * *
Gegevens exporteren voor elke app
Met Holaspirit kun je twee soorten gegevens exporteren, voor elke app afzonderlijk:
- Een overzicht van alle onderdelen die aan de app zijn gekoppeld (acties, projecten, OKR's, overlegnummers en overlegverslagen)
- De cijfers met betrekking tot het gebruik van de app door de leden van je organisatie in de afgelopen 12 maanden. ( Meer lezen)
Je hebt voor elke app afzonderlijk toegang tot deze exports:
- Klik op je profielpictogram en selecteer Beheer
- In het onderdeel Apps klik je op de gewenste app
- Ga naar het tabblad Exporteren
- Klik op de knop Exporteren in het onderdeel van je keuze
**
Bijgewerkt op: 14/04/2025