Besluitvorming op basis van toestemming toepassen op publicaties

De Publicatie-app helpt leden samen te werken aan content en daarom kan besluitvorming op basis van toestemming nuttig zijn. Alle medewerkers en leden van de cirkel waarin de publicatie bestaat, kunnen zo op de hoogte worden gesteld van wijzigingen en ermee instemmen.

👉 Behoefte aan een korte opfriscursus over besluitvormingsinstellingen?

*

Publicaties & besluitvorming op basis van toestemming

Wat betekent dit?

Publicaties worden vaak gebruikt om processen, richtlijnen en nog veel meer soorten informatie te documenteren. Ze zijn van essentieel belang voor het goed functioneren van de organisatie en vereisen dat de teams en hun leden deelnemen aan het maken en bijwerken ervan.

Het toepassen van besluitvorming op basis van toestemming bij publicaties maakt het mogelijk om asynchroon te werken met voorstellen. Zo kunnen cirkelleden doeltreffend samenwerken en formele goedkeuring vragen voor voorstellen en blijft iedereen in het team op de hoogte van wat er in de cirkel gebeurt.

Het betekent gewoon dat, om een versie van een publicatie voor een cirkel te publiceren, de leden van die cirkel toestemming moeten geven voor die versie. Dit geldt voor het publiceren van een nieuw aangemaakte publicatie of het aanbrengen van wijzigingen in een bestaande publicatie, zowel asynchroon als bij een overleg.

*

Toestemming toepassen op publicaties in je organisatie

👤 Uitsluitend Beheerders kunnen besluitvormingsinstellingen voor de organisatie beheren.

Je kunt ervoor kiezen om besluitvorming op basis van toestemming toe te passen op sommige of alle publicatietypen die voor je organisatie zijn gedefinieerd in de instellingen voor publicatie-instellingen.


📌 Opmerking: Besluitvorming op basis van toestemming kan enkel toegepast worden bij publicaties als de toestemmingsmodus is gedefinieerd in jouw organisatie.

Toestemming toepassen op een publicatietype in je organisatie:

Klik op je profielpictogram en selecteer Beheer

Klik op Besluitvormingsinstellingen

Ga naar het onderdeel Publicaties



In het keuzemenu selecteer je het/de publicatietype(s)

Klik op Opslaan om te bevestigen



De publicatietypes die op basis van toestemming zijn geconfigureerd, vereisen de goedkeuring van de cirkelleden, terwijl de types die niet zijn geselecteerd vrijelijk kunnen worden bewerkt door de cirkelleden.

📌 Opmerking: Besluitvormingsinstellingen voor publicaties zijn alleen van toepassing op de cirkels die zijn gesynchroniseerd met de instellingen van de organisatie. Als een cirkel zijn eigen besluitvormingsinstellingen heeft aangepast, zullen de wijzigingen niet worden toegepast. Bekijk het cirkeldashboard om de niet meer aangesloten cirkels te vinden.

*

Toestemming toepassen op publicaties in jouw cirkel

👤 Enkel Beheerders en cirkelbeheerders kunnen de cirkelinstellingen definiëren en beheren.

Omdat sommige cirkels mogelijk anders functioneren dan andere binnen je organisatie, kun je de besluitvormingsmodus die wordt toegepast op publicaties aanpassen op cirkelniveau.

Dit betekent dat, als er op organisatieniveau geen toestemming wordt gegeven voor een bepaald publicatietype, dit op cirkelniveau wel kan.

📌 Opmerking:

Besluitvorming op basis van toestemming kan alleen worden toegepast op publicaties als toestemmingsmodus is gedefinieerd voor je cirkel.

Wijzig je alleen de publicatietypes waarop toestemming van toepassing is in je cirkel, dan heeft dit geen invloed op de synchronisatie van de cirkel met de besluitvormingsinstellingen van de organisatie.

Om toestemming toe te passen op een publicatietype in je cirkel:

Ga naar de Cirkel-pagina

Klik op de 3 stippen rechts bovenaan

Selecteer Instellingen



Ga naar het tabblad Algemeen

Scrol naar beneden naar het onderdeel Besluitvormingsinstellingen en ga naar Publicaties

In het keuzemenu selecteer je het/de publicatietype(s)

Klik op Opslaan om te bevestigen

Bijgewerkt op: 14/04/2025