Hoe een publicatie toevoegen en publiceren?

Documentatie evolueert voortdurend, net zoals je organisatie trouwens. Daarom moet content toevoegen en publiceren eenvoudig zijn en dat is het ook!

*

Een publicatie aanmaken

👥 Leden kunnen alleen publicaties aanmaken voor hun cirkel(s).

Om een nieuwe publicatie aan te maken, doe je het volgende:

Ga naar je Publicaties-app

Klik op de knop Publicatie toevoegen

Leg de titel van je publicatie vast

Wijs een cirkel toe

Wijs een rol toe (optioneel)

Kies een publicatietype (optioneel)

Wanneer je een nieuwe publicatie toevoegt, wordt gezamenlijk bewerken automatisch geopend voor de leden van de cirkel die aan de publicatie is toegewezen. Dit is te vinden als Concept in het onderdeel Werk in uitvoering, zodat ze kunnen deelnemen aan de bewerking.

📌 Opmerkingen: Als een publicatie wordt weergegeven als Concept, betekent dit dat deze nog nooit eerder is gepubliceerd.



Je kunt externe leden toevoegen om samen te werken!

Alleen de leden van de cirkel die is toegewezen aan de publicatie kunnen deelnemen aan de bewerking ervan. Om de transversaliteit te bevorderen, kun je echter externe leden uit andere cirkels uitnodigen om mee te werken aan de publicatie. Externe leden kun je aan de publicatie toevoegen door te klikken op het pictogram Lid.

📌 Opmerking: Elk lid van de cirkel kan externe medewerkers aan de publicatie toevoegen.



*

Je nieuwe publicatie publiceren

Zodra jij en mogelijk andere medewerkers een definitieve versie hebben opgesteld, kan je publicatie worden gepubliceerd. Het publicatieproces hangt af van de besluitvormingsmodus die toegepast wordt in jouw organisatie or cirkel.

Wordt de vrije modus toegepast, kunnen cirkelleden wijzigingen aanbrengen in de publicaties van hun cirkel of in de publicaties waaraan ze zijn toegevoegd zonder dat goedkeuring van hun team nodig is. Dit is de standaardinstelling voor publicaties.

Om een publicatie te publiceren, klik je gewoon op Publiceren rechtsboven.



Wordt de besluitvormingsmodus op basis van toestemming gebruikt, dan is voorafgaand aan publicatie de toestemming van de cirkelleden vereist. Cirkelleden kunnen de versie van de publicatie waaraan ze hebben gewerkt ter goedkeuring voorleggen aan hun cirkel tijdens een overleg of asynchroon via een voorstel.

📌 Opmerking: Als een voorstel voor een publicatie is ingediend, wordt dit weergegeven door middel van een blauw label in het onderdeel Werk in uitvoering van de app. De publicaties die in een voorstel worden ingediend, kunnen niet worden gewijzigd of geopend voor gezamenlijke bewerking.



👉 Meer over besluitvorming en publicaties

Bijgewerkt op: 14/04/2025