Hoe indicatoren aanmaken, bewerken en verwijderen?
Indicatoren vormen een dimensie van de rol en cirkel en beschrijven de activiteiten ervan.
Bekijk de indicatoren van een rol of cirkel op de rol- of cirkelpagina.
Indicatoren voor de leden van jouw organisatie vind je ook op de Ledenpagina.
Definitie
Indicatoren stellen teams en rollen in staat de doeltreffendheid van hun acties te beoordelen. Ze vormen een duidelijke leidraad die de afstemming tussen strategie en activiteiten bevordert.
Indicatoren laten dus toe de activiteiten van een rol of cirkel aan te sturen. Indicatoren moeten deel uitmaken van het besluitvormingsproces van elke persoon en rol. Zorg ervoor dat iedereen in de organisatie ze begrijpt.
In de regel moeten indicatoren de volgende kenmerken bezitten:
Specifiek: ze moeten een duidelijk doel aangeven
Meetbaar: de gebruikte gegevens moeten kwantificeerbaar zijn
Haalbaar: de doelstellingen die ernaar verwijzen, moeten haalbaar zijn
Relevant: ze moeten in overeenstemming zijn met de strategie en visie van de onderneming
Tijdelijk: hun duur moet bepaald worden
Zo zouden de indicatoren van de Marketing-rol kunnen zijn:
Websiteverkeer
Aantal unieke bezoekers en aantal terugkerende bezoekers
In Holaspirit:
Alle leden van een cirkel of rol kunnen de indicatoren van de cirkelrollen toevoegen, bewerken of verwijderen en de indicatoren laten evolueren naargelang de behoeften van de cirkel.
Een indicator heeft een frequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks) en kan bepaald worden voor een cirkel, rol of lid van de organisatie.
Indicatoren worden alleen tijdens het cirkeloverleg beoordeeld en goedgekeurd en kunnen niet vanuit een rol-, cirkel- of ledenpagina goedgekeurd worden. Bij Holacracy-gebruikers worden indicatoren beoordeeld tijdens het triageoverleg.
Om indicatoren toe te voegen, te bewerken en te verwijderen, ga je naar hetzij de governancepagina, hetzij het cirkeloverleg.
Een indicator toevoegen
Alle leden van een cirkel kunnen op Holaspirit indicatoren van de cirkelrollen toevoegen, bewerken of verwijderen.
Alle leden van een cirkel kunnen indicatoren toegewezen krijgen.
In het onderdeel Indicatoren van een rol of cirkel, klik je op de knop Indicatoren toevoegen.
Aan de linkerkant van de kaart:
Voeg een titel toe aan de kaart
Voeg de frequentie toe
Vul de gegevens in het veld Beschrijving in
Je kunt een rol en één of meer leden toewijzen.
Aan de rechterkant van de kaart:
Wijs de indicator toe aan een bepaalde rol. Je kunt er ook voor kiezen de indicator toe te wijzen aan één of meer leden van de rol.
Je kunt de indicatorenkaart koppelen aan een document uit een opslagplaats (Google Drive, OneDrive, enz.) of een link.
Indicatoren sorteren
Op een cirkelpagina kun je indicatoren groeperen volgens rol of frequentie voor een betere organisatie.
Deze filters zijn ook beschikbaar tijdens je cirkeloverleg.
Indicatoren bewerken
Om een indicator te bewerken, klik je op de indicatorkaart in een overleg of rechtstreeks vanuit de rol- of cirkelpagina. Klik op het item om het te bewerken.
Indicatoren verwijderen
Verwijder een indicator door op de indicatorkaart te klikken of door op de 3 stippen rechts op de kaart te klikken om het menu te openen.
Indicatoren bespreken tijdens een overleg
Voorwaarde: open een triageoverleg (voor Holacracy-gebruikers) of op zijn minst een overlegsjabloon met de stap Indicatoren beoordelen. (zie ook Hoe open je een overleg?)
Indicatoren kunnen goedgekeurd worden tijdens een overleg als alle cirkelleden aanwezig zijn. De overlegsecretaris kan de indicatoren afvinken naarmate ze door de aangestelde leden en rollen goedgekeurd zijn.
In de stap Indicatoren:
Klik je op Indicatoren toevoegen om een nieuwe indicator in de cirkel aan te maken.
Vul de Titel en Frequentie van de indicator in. Wijs de leden aan en voeg alle gegevens toe (documenten, beschrijving) die nodig zijn om de indicator te beschrijven en hem inzichtelijk te maken.
Indicatoren kunnen van overleg tot overleg wijzigen, afhankelijk van de behoeften van de Cirkel. Als je als secretaris een indicator wenst te verwijderen, klik je op de 3 stippen rechts ervan en selecteer je Verwijderen.
Om een indicator te bewerken, klik je op de betreffende indicator en breng je rechtstreeks de gewenste wijzigingen aan.
Hoe keur je een indicator goed? Indicatoren beoordelen stelt elke rol in de cirkel in staat aan de hand van de belangrijkste indicatoren een totaalbeeld te krijgen van de prestaties van de cirkel: waar staan we momenteel? De rol die aan de indicator een waarde geeft, kan, als hij/zij dat wil, kort commentaar geven.
Je kunt jouw indicatoren goedkeuren tijdens het triageoverleg of tijdens een overleg waarbij de indicatoren worden beoordeeld. De secretaris van het overleg kan alle of enkele van de indicatoren in de cirkel afvinken.
Tip: Groepeer de indicatoren in de cirkel per Frequentie, Rol en Lid voor een betere leesbaarheid.
Belangrijk: Je kunt een indicator niet rechtstreeks vanuit de rol- of cirkelpagina goedkeuren.
Verwante artikels