Holaspirit is opgezet om leden te herinneren aan de activiteiten van hun cirkels of hen op de hoogte te houden van updates binnen hun teams.
Als je je voor het eerst aanmeldt bij Holaspirit, staan alle e-mailberichten standaard aan voor alle cirkels waar je deel van uitmaakt.
Ga naar:
Configureer je meldingen
Je kunt kiezen welk type berichten je wilt ontvangen voor elke cirkel in de organisatie.
Om je voorkeuren in te stellen, doe je het volgende:
Klik op je profielpictogram en selecteer Mijn account.
Ga naar Meldingen.
Meldingen voor je cirkels
Bovenaan in Je cirkels kun je de cirkels zien waarvan je deel uitmaakt.
Als je voor een cirkel geen e-mailberichten wilt ontvangen, vink dan het vakje naast de naam ervan uit:
Als je alleen op de hoogte wilt worden gebracht van de door jou geselecteerde activiteiten, vink dan het vakje onder het bericht dat je niet interesseert uit:
Andere cirkels volgen
In Gevolgde cirkels kun je besluiten de activiteiten van een andere cirkel te volgen zonder er lid van te zijn.
Om een cirkel te volgen, doe je het volgende:
Klik op Cirkel volgen.
Selecteer de gewenste cirkel in het keuzemenu.
Opmerking: Om een cirkel niet meer te volgen vink je het vakje naast de naam ervan uit om alle berichten uit te schakelen en klik je ter bevestiging op de knop Opslaan.
📌 Opgelet: E-mailberichten kunnen uitgeschakeld zijn voor jouw organisatie. In dit geval verschijnt er een bericht om je hiervan op de hoogte te brengen.
Tip: Je hebt ook rechtstreeks toegang tot de cirkelinstellingen vanaf de cirkelpagina.
Klik op de drie stippen rechtsboven op de cirkelpagina.
Selecteer Meldingen.
Opmerking: Dit geldt alleen voor je eigen berichten, niet voor alle leden van je cirkel.
Waarvoor ontvang je e-mailberichten?
Als lid van de organisatie krijg je berichten over verschillende evenementen en activiteiten binnen je cirkel(s).
Ze kunnen worden ingedeeld in vier categorieën:
Overlegverslagen - Het overlegverslag ontvangen nadat een overleg is afgesloten.
Overleg - Nieuw overleg wordt gepland of gewijzigd en je wordt herinnerd aan aanstaand overleg (24 uur van tevoren).
Evoluties - Governance-evoluties (verkiezingen, wijzigen van een cirkel, toevoegen of verwijderen van een rol) Wijzigingen tijdens en buiten het overleg en publicaties aangemaakt in het tabblad Documenten van de cirkelpagina.
Toewijzingen - Je bent toegewezen aan een rol, actie, project of OKR binnen de cirkel of uit een rol verwijderd.
Tip: Beweeg over elk soort bericht om te weten wat ze inhouden!
