Welkom bij Holaspirit!
We willen dat je je zo snel mogelijk in je nieuwe huis thuis voelt, dus alle belangrijke informatie die je over Holaspirit moet weten, vind je in dit artikel.
Of bekijk ons demonstratiefilmpje 🎬
1. Je weg vinden binnen Holaspirit
Governance: Navigeer door het organigram van je organisatie, je rollen en je cirkels met één eenvoudige klik.
Project dashboard: Organiseer en beheer je project in een Kanban-bord.
Acties: Beheer al je rolactiviteiten met behulp van een eenvoudig takenbeheersysteem.
Doelstellingen en Sleutelresultaten: Stem je af op de prioriteiten binnen de cirkel via OKR's die gekoppeld zijn aan rollen en projecten.
Overleg in real time: Vergader met de teamleden in jouw cirkel.
Spanningen en voorstellen: Beheer een lijst met voorstellen. Leg ze voor aan teamgenoten in jouw cirkel of importeer ze met één klik naar de agenda voor jouw vergaderingen.
Leden: Krijg toegang tot de directory van je organisatie.
Profiel: Beheer je accountinstellingen en meldingsvoorkeuren.
Om in te loggen, voer je je inloggegevens in:
Klik op je profielpictogram onderaan in het linkernavigatiemenu
Klik op Mijn Account
Je kunt je profielinformatie aanvullen en bijwerken: Naam, Telefoon, Locaties, Vaardigheden, Biografie,...
Een goed ingevuld profiel helpt je beter over te brengen wie je bent en wat je doet met je team.
Je kunt je platformtaal veranderen in Taal in Mijn accountinstellingen.
Je ontvangt e-mailmeldingen voor de cirkels waartoe je behoort in Holaspirit en voor de volgende evenementen:
Governance output
Tactische output
Nieuwe publicatie & Strategie
Gepland overleg
Naderend overleg
Je kunt sommige van die meldingen activeren, instellen en uitschakelen door naar het onderdeel Meldingen in Mijn Account te gaan. Je kunt de meldingen die voor jou overbodig zijn uitschakelen, zodat je gemakkelijk de informatie krijgt die voor jou van belang is.
6. Jouw rollen beter leren kennen
Je bent toegewezen aan één of meer rollen in Holaspirit. Je werk is niet georganiseerd volgens een klassieke taakomschrijving, maar met rol(len) met een expliciet doel en duidelijke verantwoordelijkheden.
De rol beschrijft het werk dat van iedereen verwacht wordt.
Het omschrijft de grenzen, bevoegdheden en actieterreinen van iedereen.
Het schept duidelijkheid over "wie doet wat?" en "wie beslist wat?".
Het biedt flexibiliteit dankzij gemakkelijke herhalingen in overeenstemming met de organisatorische context.
Om jouw rollen te bekijken, klik je op Governance, Rollen.
Mijn Rollen groepeert al jouw rollen en helpt je je werkterrein in de organisatie te bepalen.
Alle Rollen biedt een overzicht van de rollen binnen jouw organisatie, zodat je gemakkelijk kunt zien waar andere mensen binnen jouw organisatie aan werken.
Quick tip: Je kunt informatie zoeken via het Zoek-pictogram bovenaan in het linkernavigatiemenu.
7. Een rol bijwerken
Een Rol bevat 9 rubrieken binnen Holaspirit. Ze helpen je informatie over je rollen te delen en je activiteiten bij te houden.
Jouw rollen zullen wellicht evolueren naargelang de context en de behoeften van je organisatie. Het is aan jou om je rollen op het platform zo te bewerken dat ze optimaal aansluiten bij jouw werk! Je kunt een rol bewerken via de knop "Rol bewerken" op de pagina Rol of in een Roloverleg.
Je kunt Documenten en Publicaties aan je rollen toevoegen om ze gemakkelijk terug te vinden en te delen met leden van jouw cirkel.
Je kunt Prestatie-indicatoren toevoegen die je binnen je rollen bijhoudt.
Voeg Checklists toe met zaken die je voor je rollen moet doen zodat je zeker nooit iets vergeet.
Je kunt je Projecten organiseren in een Kanban-bord om de voortgang van je projecten te volgen en beter samen te werken met andere cirkelleden.
Om je Taken binnen je rollen beter te organiseren en herinneringsberichten te krijgen over wat je moet doen, kun je Acties toevoegen.
👉 Indicatoren, Checklists, Projecten en Acties kunnen met de leden van jouw cirkel besproken worden tijdens een Werkoverleg.
Als je binnen jouw organisatie werkt met OKR's (Objective and Key Results), kun je jouw OKR's toevoegen en opvolgen om je projecten beter te kunnen plannen.
Raadpleeg onze Quick PDF Start Guide voor meer informatie:
Hulp nodig?
We helpen je graag bij problemen!
Raadpleeg onze Kennisbank voor artikels met meer inlichtingen
Je hebt er toegang toe via je profielpictogram: Kennisbank
Neem contact met ons op via de live chat
Kun je het antwoord op je vraag niet vinden en wil je ons spreken? Klik dan op je profielpictogram en kies Online bijstand.
Neem contact met ons op per e-mail: [email protected]
👉 Dit artikel wordt verder ontwikkeld op basis van jouw feedback. Aarzel dus niet ons jouw vragen en ideeën door te sturen.
Meer lezen