Elke organisatie heeft haar eigen methode om beslissingen te nemen. Ook vandaag nog hebben we het moeilijk om los te komen van traditionele, hiërarchische structuren die gebaseerd zijn op een autoritaire manier van beslissen.
Dankzij Holaspirit kun je gemakkelijk je ideeën aan jouw team voorleggen met behulp van besluitvorming op basis van toestemming, tijdens maar ook buiten een overleg (asynchroon).
Telkens wanneer je merkt dat iets beter georganiseerd zou kunnen worden, hetzij via duidelijker rollen, domeinafspraken, domeinen of door één van deze elementen te schrappen, dien je een voorstel in om een positieve wijziging door te voeren.
⭐ Best practice: Een voorstel is goed als het beantwoordt aan één enkelvoudig doel: jouw spanning oplossen.
Ga naar:
Een voorstel aanmaken en indienen buiten een overleg
Voorwaarde: De Toestemmingsmodus is ingeschakeld in de Beheerinstellingen. |
Als je niet wilt wachten op het volgende governanceoverleg van jouw cirkel en een voorstel met jouw cirkel wilt delen, kun je jouw voorstel asynchroon indienen. Alle cirkelleden zullen de gelegenheid krijgen over jouw voorstel te stemmen. Het voorstel wordt aanvaard als geen enkel lid van de cirkel het voorstel afwijst of als de termijn voor de behandeling van jouw voorstel verstreken is.
Om voor jouw cirkel een voorstel aan te maken en in te dienen, doe je het volgende:
Ga naar de rol of cirkelpagina waarvoor je een voorstel wenst aan te maken
Klik op Rol/cirkel toevoegen of Rol/cirkel bewerken
Leg de nodige informatie vast of bewerk ze
Klik op Reden toevoegen om toe te lichten waarom je deze wijzigingen wilt aanbrengen
Klik op Indienen om jouw voorstel naar je cirkel te versturen
Zodra het ingediend is, kunnen de leden van je cirkel over jouw voorstel stemmen en het goedkeuren of afwijzen.
Opmerking: Bij het aanmaken van een voorstel kun je er ook voor kiezen het op te slaan om het later in te dienen: klik op Opslaan als voorstel om het op te slaan in de Voorstellenmodule zodat je het kunt bekijken, bewerken en indienen wanneer je klaar bent.
Een opgeslagen voorstel uit de Voorstellenmodule indienen
Nadat je het voorstel aangemaakt hebt, kun je ervoor kiezen het op te slaan om het op een ander moment in te dienen. Je vindt bewaarde voorstellen in het onderdeel Mijn voorstellen van de module Voorstellen.
Om een opgeslagen voorstel in te dienen, doe je het volgende:
Ga naar Mijn voorstellen
Klik op het voorstel dat je met jouw team wilt delen
Klik tweemaal op Indienen
Zodra het ingediend is, kunnen de leden van jouw cirkel over jouw voorstel stemmen jouw voorstel stemmen en het goedkeuren of afwijzen. Je kunt de voortgang volgen in het onderdeel Ingediende voorstellen.
Ingediende voorstellen volgen
Zodra een voorstel is ingediend, kun je de evolutie ervan volgen in het onderdeel Ingediende voorstellen van de module Voorstellen.
In Ingediende voorstellen kun je:
Je ingediende voorstellen volgen: bekijk de status van jouw voorstellen, wanneer ze ingediend werden, de termijn, hoeveel mensen al gestemd hebben en wie ze zijn.
Bekijk, volg en stem over voorstellen die andere leden in jouw cirkel(s) hebben ingediend.
De cirkelleden en jijzelf kunnen het onderdeel Activiteit ook gebruiken om te reageren op voorstellen, om toelichting te vragen of suggesties te doen.
Opmerking: Nadat je jouw voorstel hebt ingediend en met je team besproken, wil je het misschien nog eens bekijken en bewerken om het later opnieuw in te dienen of misschien wil je het gewoon op dat moment nog niet indienen. Door je voorstel te verwijderen, worden de uitgebrachte stemmen geannuleerd en komt het bij jouw andere bewaarde voorstellen te staan. Meer informatie vind je in dit artikel.
Een voorstel tijdens een overleg indienen
Misschien zijn er voorstellen die je tijdens governanceoverleg rechtstreeks met jouw cirkel zou willen bespreken.
Om jouw voorstel als agendapunt op een overleg in te voeren:
Klik op Importeren
In Mijn voorstellen vink je het vakje aan naast het voorstel (de voorstellen) dat (die) je tijdens het overleg wilt voorleggen. Al jouw bewaarde en ingediende voorstellen worden weergegeven voor deze cirkel.
Klik op Importeren om te bevestigen
Als Secretaris van het overleg kun je voorstellen importeren die momenteel in de cirkel in behandeling zijn. Je hebt toegang tot alle voorstellen die asynchroon door de cirkelleden werden ingediend en momenteel in behandeling zijn.
Klik op Importeren
In Ingediende voorstellen vink je het vakje aan naast het voorstel (de voorstellen) dat (die) je tijdens het overleg wilt voorleggen.
Klik op Importeren om te bevestigen
Je kunt de voorstellen dan bespreken met de deelnemers aan het overleg om samen te beslissen ze goed te keuren of af te wijzen. Worden ze goedgekeurd, dan wordt de evolutie meteen na het afsluiten van het overleg doorgevoerd.