Belangrijk: de toestemmingsmodus moet ingeschakeld zijn om gebruikers in staat te stellen voorstellen in te dienen. |
Heb je een suggestie en wil je iets in jouw organisatie wijzigen, of dat nu een rol is, een cirkel, een domeinafspraak of een verkiezing? Dan kun je wat wij noemen een voorstel doen.
Ga naar:
Hoe maak ik een voorstel aan?
Als je een voorstel aanmaakt, kun je de volgende wijzigingen aanbrengen:
Cirkels of rollen bewerken
Cirkels of rollen verplaatsen
Een domeinafspraak toevoegen, wijzigen of verwijderen
Een cirkel herleiden tot een rol of een rol uitbreiden tot een cirkel
Een lid verkiezen tot een verkozen rol
Hieronder vind je de stappen om een voorstel aan te maken:
Navigeer naar de Governance-module
Ga naar de rol- of cirkelpagina waarvoor je een voorstel wilt aanmaken
Klik op Rol bewerken (of de knop Toevoegen als je een rol of cirkel wilt aanmaken)
Maak in een nieuw venster je voorstel aan en bewerk wat moet worden bewerkt
Klik op Reden toevoegen om aan jouw team uit te leggen waarom je deze wijzigingen wilt doorvoeren. Als jouw organisatie met Holacracy werkt, kun je hier jouw spanning melden.
Beslis wat je met jouw voorstel wilt doen, je hebt 3 opties:
Opslaan als een voorstel: sla een ontwerp van jouw voorstel op en bekijk het in de Voorstellenmodule om het later in te dienen of om het als agendapunt aan je volgende overleg toe te voegen.
Toevoegen aan een voorstel: als je verschillende evoluties en wijzigingen binnen één voorstel wilt behandelen, kun je ze aan een bestaand voorstel toevoegen. Je kunt het hele voorstel bekijken in de Voorstellenmodule en het later indienen of als agendapunt toevoegen aan je volgende overleg.
Indienen: verstuur jouw voorstel naar je teamgenoten, die het kunnen becommentariëren, goedkeuren of afwijzen. Afhankelijk van het besluitvormingsproces voor toestemming dat jouw organisatie toepast, krijgen je teamleden meer of minder tijd om op je voorstel te reageren en erover te discussiëren en te stemmen.
Een voorstel behandelen
Zodra een voorstel opgeslagen is, komt het terecht in de Voorstellenmodule in Mijn voorstellen.
Klik op het voorstel om het in te dienen en ter beoordeling naar je cirkelleden te sturen. Als je een voorstel indient, krijgen de andere leden van je cirkel de kans het te goed te keuren of af te wijzen. Ze zullen verzocht worden over het voorstel te stemmen.
Zodra een voorstel is ingediend, doorloopt het de goedkeuringsprocedure. Elk lid kan de goedkeuringsprocedure van een voorstel volgen op het tabblad Ingediende voorstellen en het volgende zien:
Hoeveel cirkelleden hebben over mijn voorstel gestemd?
Hoeveel dagen nog voor het voorstel automatisch goedgekeurd wordt?
Zijn er vragen van mijn team?
Als iemand het voorstel afwijst, wordt de indiener per e-mail hiervan op de hoogte gebracht. Na de stemming mag je jouw voorstel opnieuw indienen mits je het wijzigt.
Wordt jouw voorstel goedgekeurd, dan wordt het automatisch binnen jouw organisatie uitgevoerd. Wordt het afgewezen, dan verandert er niets.
Een voorstel tijdens een overleg behandelen
Je kunt een bestaand voorstel in een overleg importeren en het door de procedure laten afhandelen. Je kunt elk voorstel importeren dat opgesteld maar nooit ingediend werd. Of, als je slechts onvolledige reacties hebt gekregen, kun je een lopend voorstel importeren als je haast wilt maken.
Zoals je hieronder ziet, kun je een bestaand voorstel gemakkelijk naar de agenda van je volgende geplande overleg importeren. Het voorstel wordt dan automatisch naar het overleg overgebracht, zodat het klaar is voor de volgende stappen in de governanceprocedure. Meer informatie vind je hier.
Je kunt jouw voorstel ook gewoon importeren terwijl het overleg geopend is. Klik daarvoor op de knop Importeren. In het dialoogvenster selecteer je de items waarvoor je actie wilt ondernemen. Als je voorstel momenteel door jouw team wordt behandeld, kun je ook besluiten het naar het overleg te importeren. De overlegsecretaris kan elk lopend voorstel importeren. Meer informatie vind je hier.
Belangrijk: Een voorstel kan alleen geïmporteerd worden naar het overleg dat geopend is voor de cirkel die met het voorstel verband houdt. |
Lees ook