Als jouw organisatie Slack gebruikt als communicatiemiddel, dan is er goed nieuws: je kunt Holaspirit-voorstellen rechtstreeks naar Slack laten sturen om ze in jouw kanaal te behandelen.
Soms wil je misschien niet wachten op een overleg of moet je er een inplannen om kleine wijzigingen aan de structuur van jouw cirkel aan te brengen. Dankzij de integratie van Slack in Holaspirit verschijnen je voorstellen in Slack, zodat cirkelleden met één klik kunnen stemmen en de antwoorden in Holaspirit worden vastgelegd.
Hieronder zie je een voorbeeld van hoe een Holaspirit-voorstel er in Slack uitziet:
Voorwaarde: De integratie van Slack in Holaspirit wordt voor jouw cirkel geïnstalleerd door een cirkelbeheerder of platformbeheerder (instructies vind je hier).
⚠️ Belangrijk: Als jouw cirkel de Slack-integratie had geconfigureerd vóór de release van december 2021, zorg er dan voor dat je de Slack-integratie in Holaspirit opnieuw activeert om toegang te krijgen tot deze functie. |
Hoe dien je een voorstel in via Slack?
Als Slack ingeschakeld is voor jouw cirkel, volg dan de volgende stappen om een nieuw voorstel aan te maken:
Ga naar de rol- (of cirkel)pagina waarvoor je een voorstel wilt aanmaken
Klik op Toevoegen of Rol/cirkel bewerken of het "+"-teken naast het onderdeel Domeinafspraken
Stel in het nieuwe venster jouw voorstel op
Licht toe waarom je deze wijzigingen wilt aanbrengen (hier kun je jouw spanning registreren als je organisatie met Holacracy werkt).
Zodra je voorstel klaar is (let wel: het hoeft niet perfect te zijn), kun je Indienen kiezen om dit voorstel ter beoordeling naar je cirkelleden te versturen en het naar je Slack-kanaal te sturen. Je kunt het ook als voorstel opslaan. Je vindt het dan in je Voorstellenmodule en kunt het later indienen.
Zodra een voorstel is ingediend, wordt het automatisch in Slack gepost:
Mensen in het Slack-kanaal kunnen dan klikken op Goedkeuren of Afwijzen.
Door te klikken op Volledige voorstel zien in Holaspirit kunnen ze vragen om meer toelichting bij het voorstel via een opmerking in het onderdeel Activiteit.
Je kunt de goedkeuring van jouw voorstel volgen in het tabblad Ingediende voorstellen.
Te veel e-mails? Merk op dat Holaspirit standaard e-mails blijft sturen voor governancevoorstellen die naar Slack worden gestuurd. Pas je meldingsvoorkeuren aan als je de meldingen per e-mail wilt uitschakelen.
Lees ook