Domeinen vormen één van de drie elementen van een rol/cirkel (de andere zijn doel en verantwoordelijkheden). Je kunt ze gebruiken om de controle te centraliseren. Standaard heeft iedereen in een zelfsturende organisatie de bevoegdheid om elke actie te ondernemen of elke beslissing te nemen om het doel van zijn/haar rol/cirkel te bereiken of zijn/haar verantwoordelijkheden op te nemen.

Domeinen zijn als een eigendom dat exclusief door een rol/cirkel wordt beheerd, maar ze hoeven geen fysiek eigendom te zijn. Het kunnen ook zaken zijn als "de mailinglijst met klanten", "de aanwervingsprocedure", enz.

Domeinen zijn ideaal voor alles wat gecentraliseerde controle vereist. Zijn er te veel mensen bezig met de website te ontwerpen? Dan kan een domein "website" aangemaakt worden. Als een rol/cirkel eigenaar is van een domein, betekent dit dat ze ermee kunnen doen wat ze willen, terwijl anderen hun om toestemming moeten vragen.

Als jouw rol eigenaar is van een domein, dan ligt het beheer ervan in jouw handen. Niemand anders kan je domein beïnvloeden zonder jouw toestemming. Anderen kunnen je verzoeken om het recht jouw domein te beïnvloeden en je moet hun verzoeken in overweging nemen door jouw toestemming te geven of te onthouden (als je het verzoek afwijst, moet je een reden geven waarom het meer kwaad dan goed zou doen).

Als jouw cirkel eigenaar is van een domein, dan kan elke rol in de cirkel er invloed op uitoefenen. Dit geldt echter enkel zolang het domein niet verder gedelegeerd is naar een specifieke rol. Bijvoorbeeld: als de cirkel Marketing het domein "Website" bezat, dan kan elke rol in de cirkel wijzigingen aanbrengen zonder iemand anders om toestemming te vragen.

Maar als de cirkel het domein gedelegeerd had aan een specifieke rol, dan zou die rol het beheren.

Omdat de ankercirkel (de ruimste) automatisch alles beheert, zou het onzinnig zijn als hij alles in Holaspirit als domein zou vastleggen (bv. "Bedrijfslogo," "inkoopproces," "verkoopproces," enz.). In plaats daarvan beschouwen we deze als impliciete domeinen, wat betekent dat ze in de governance niet expliciet benoemd hoeven te worden, omdat in de grondwet al is vastgelegd dat "het bedrijf bezit wat het bezit".

Daarom zie je soms domeinafspraken op het domein vermeld, zoals "Alle functies en activiteiten binnen de cirkel". Dit betekent dat de domeinafspraak op een impliciet domein betrekking heeft en het overbodig is dit te benoemen.

Als bijvoorbeeld de domeinafspraak "Iedereen die het terrein betreedt, moet een veiligheidsbadge dragen" op de ankercirkel vermeld staat, hoef je het domein "Terreinbeveiliging" niet toe te voegen, want dat domein is impliciet aanwezig.

Zodra een Rol/Cirkel eigenaar is van een domein, kan de Rol/Cirkel domeinafspraken publiceren, wat regels of bepalingen zijn die het voor anderen gemakkelijker maken te weten wat ze wel of niet mogen doen binnen het domein (i.e. "Je mag van mij aan de website werken, maar je moet ermee instemmen dat je dit doet").

Technisch gesproken kunnen domeinafspraken ofwel bevoegdheden verlenen die mensen buiten de cirkel/rol toestaan het domein te beïnvloeden, ofwel grenzen stellen of beperkingen opleggen aan hoe mensen binnen de cirkel/rol (d.w.z. degenen die al de bevoegdheid hebben om het domein te beïnvloeden) het domein kunnen beïnvloeden.

Lees hoe je domeinafspraken aanmaakt