Wil je snel aan de slag met Holaspirit? Dan vind je hier alles wat je nodig hebt! In dit artikel leer je alle basisprincipes om snel van start te gaan.
Bewerk de gegevens van je Algemene Cirkel
In een op Rollen gebaseerde organisatie wordt wat vroeger een departement vormde, nu georganiseerd in cirkels, die op hun beurt rollen of subcirkels kunnen bevatten. Duidelijke Cirkels en Rollen zorgen voor transparantie binnen het bedrijf: alle gebruikers in het account kunnen de informatie zien.
Je kunt je organigram aanpassen en cirkels toevoegen om jouw organisatie weer te geven. We beginnen met de hoofdcirkel of Algemene Cirkel. Klik binnen de grootste cirkel en begin je eerste cirkel te bewerken!
Klik nu op Cirkel bewerken om de gegevens van je cirkel in te voeren.
Wat moet je invullen?
Het Doel van jouw Cirkel: dit moet de identiteit en de bedoeling van de Cirkel verduidelijken. Het Doel geeft richting aan de actie, naast andere uitdrukkelijke Verantwoordelijkheden, Domeinafspraken, Strategieën, Prioriteiten of middelen die voor de cirkel vastgelegd zijn.
De Cirkeldomeinen: dit vertegenwoordigt het "werkterrein" van de organisatie (b.v. een actief, functie, of proces) dat aan de Cirkel wordt toegewezen zodat hij de exclusieve controle erover krijgt. Een Cirkel mag invloed uitoefenen op zijn eigen Domein om zijn doelstelling te bereiken, maar niet op het Domein van een ander, tenzij daarvoor toestemming werd gegeven. Voorbeelden van Domeinen: de bedrijfswebsite, de mailinglijst van het bedrijf en bijbehorende activiteiten.
De Cirkelstrategie: deze strategie moet gemakkelijk te onthouden zijn en de Cirkelleden begeleiden bij hun beslissingen. Een strategie bepaalt een potentieel waardevolle activiteit, nadruk of doelstelling of een andere.
De Cirkelverantwoordelijkheden: deze beschrijven de lopende werkzaamheden die van een Cirkel of een Rol verwacht worden. In een zelfsturende organisatie kunnen verantwoordelijkheden alleen aan rollen of cirkels toegevoegd worden. Ze worden vastgelegd als volledige zinnen. Zo kan de rol "Website Manager" een verantwoordelijkheid hebben voor het "Bouwen en onderhouden van de bedrijfswebsite".
Nu kun je meer rollen en cirkels aanmaken
Zo eenvoudig is het. Als je klaar bent met het bewerken van je eerste cirkel, kun je het organigram van jouw organisatie verder uitbouwen en meer rollen en cirkels aanmaken.
Quick tip ⭐: Start met het aanmaken van rolmodellen om gemakkelijk rollen in jouw cirkel te kopiëren.