Als jouw team Slack gebruikt om dagelijks op het werk te communiceren, hetzij op kantoor, op afstand of allebei, dan zorgt Holaspirit voor optimalisatie van dit communicatiemiddel.
Je kunt nu rollen "taggen" en Slack zal automatisch alle personen die deze rollen vervullen op de hoogte brengen. Door deze functie in te schakelen, blijven de gebruikersgroepen van jouw Slack-team overeenstemmen met rollen en leden in Holaspirit.
Voorwaarden
Een betalende Slack-account hebben (Standaard, Business+ of Enterprise Grid))
De Slack-integratie moet geactiveerd worden in Holaspirit (instructies vind je hier)
Hoe configureren (vanaf Holaspirit)?:
Als je Holaspirit-beheerder of Cirkelbeheerder bent, ga je naar de cirkelpagina:
Klik op de 3 stippen
Selecteer Instellingen
Ga naar het tabblad Integraties
Zodra je de integratie inschakelt, wordt een volledige synchronisatie uitgevoerd om gebruikersgroepen aan te maken voor alle rollen in jouw organisatie. Je kunt op deze pagina controleren wanneer de synchronisatie voltooid is.
Als de synchronisatie voltooid is, kun je naar Slack gaan om aan de slag te gaan met de gebruikersgroepfunctie.
Hoe de functie gebruiken in Slack?
Voer in Slack "@" in gevolgd door een willekeurige rolnaam. Er verschijnt een uitklapbare lijst met alfabetisch gerangschikte rollen. Kies de rol die je wilt vermelden.
Stel je bericht op en verstuur het.
Elk lid dat met de getagde rol verbonden is, wordt op de hoogte gebracht van jouw bericht, net alsof je hun namen had gebruikt.
Opmerkingen:
De e-mailadressen in Slack moeten overeenstemmen met de e-mailadressen in Holaspirit, anders kan het synchronisatiesysteem de rolvervullers niet koppelen aan personen op Slack. Als je problemen hebt met het synchroniseren van personen, controleer dan of de e-mailadressen overeenkomen.
Op elk moment kun je de integratie uitschakelen via de instellingen van de cirkelpagina in Holaspirit.
Gebruikers die gast zijn in jouw Slack-organisatie kunnen deze functie niet gebruiken. Ze kunnen dit wel omzeilen met behulp van de Slack-instructies voor trefwoordmeldingen.
Als je informatie over een lid of rol op Slack wilt plaatsen:
Voer het /holaspirit-commando in om de beschikbare opties te zien:
/holaspirit @rolnaam = haalt gegevens van rol op
/holaspirit @lidnaam = haalt gegevens van lid op
