Holaspirit offre plusieurs options pour gérer la façon dont les rôles sont assignés aux membres de votre organisation.

Il existe 3 options pour assigner les rôles aux membres de l'organisation :

Dans une organisation fonctionnant sur les principes d'Holacratie, le Leader de Cercle est en charge d'assigner les rôles non-élus. Un administrateur de la plateforme peut définir le rôle en charge de l'assignation des rôles dans les paramètres de cercle. Il est possible de configurer n'importe quel rôle modèle comme étant le rôle en charge de l'assignation (autre que le Leader Cercle).

📌 Note : Dans cette configuration, l'administrateur du cercle peut aussi assigner des rôles aux membres. Les membres de l'organisation peuvent également postuler aux rôles.

👉 En savoir plus sur les rôles élus et assignés

Si aucun rôle n'est en charge d'assigner les rôles dans le cercle, alors tous les membres du cercle peuvent s'ajouter aux rôles librement :

Certains rôles peuvent être configurés comme étant des rôles élus, plutôt qu'assignés. Ces rôles sont élus au travers du processus de gouvernance, soit lors d'une réunion ou lors d'une proposition de gouvernance en dehors des réunions.

📌 Note : Dans les paramètres de cercle de l'organisation, vous pouvez activer l'élection de tous les rôles de votre organisation.

👉 En savoir plus sur processus d'élection d'un rôle élu

⭐ Conseil : Les paramètres de cercle peuvent être configurés au niveau de l'administration, ces règles s'appliquent alors à l'ensemble des cercles de l'organisation. Ils peuvent aussi être configurés au niveau local d'un cercle, si ce dernier souhaite procéder différemment.

📌 Notes :

Pour assigner un membre à un rôle :

Vous pouvez également rejoindre un rôle en cliquant sur les trois points en haut à droite et en sélectionnant Rejoindre.

Vous pouvez aussi procéder de la même manière à partir de la page Rôles de l'application Gouvernance.

Pour les Rôles élus, procéder à une élection pour nommer le(s) membre(s) à élire au poste. Les autres membres du cercle doivent consentir à leur élection.

👉 En savoir plus sur processus d'élection d'un rôle élu

Pour retirer un membre d'un rôle :

Vous pouvez vous retirer d'un rôle en suivant le même processus. Il suffit de cliquer sur les trois points situés à côté de votre nom, puis de cliquer sur Quitter.

Lorsqu'un membre est retiré d'un rôle, le membre reçoit un mail de notification.

Si le ou les membres que vous souhaitez retirer d'un rôle sont assignés à un Rôle élu, vous avez besoin du consentement du cercle pour le faire, sauf si vous êtes le membre en charge de l'affectation au sein du cercle. Alors, vous pouvez le faire sans avoir besoin du consentement de votre équipe. (Voir plus)

Si un rôle a plus d'un membre, vous pouvez vouloir clarifier davantage qui est en charge des responsabilités du rôle dans des conditions particulières. Pour conserver un maximum de clarté sur les redevabilités de chacun, vous pouvez définir un Périmètre propre à chacune des affectations, sous la forme de périmètre, de contexte ou encore de compétences.

Pour ajouter un périmètre à un membre :

Vous pouvez aussi ajouter un périmètre directement lors de l'assignation du membre au rôle.