Les membres qui sont assignés à un cercle sont ajoutés par défaut en tant que décisionnaires (également appelés membres structurels). Ils peuvent donc participer aux opérations et aux décisions du cercle.
Ce statut de membre du cercle peut être révoqué afin que les membres deviennent des non-décisionnaires (aussi appelés membres non structurels) et ne puissent pas participer aux décisions du cercle.
📌 Note : Les membres Inactifs sont non-décisionnaires (membres non structurels) par défaut. Ils ne peuvent pas participer aux opérations et aux décisions du cercle, car ils ont un accès limité à Holaspirit.
Pourquoi des noms différents ?
Si l'add-on Holacracy est activé, la formulation utilisée sera "membre structurel/non structurel". Sinon, ce sera " décisionnaire/non-décisionnaire ".
Qu'est-ce que ça veut dire ?
Lorsqu'un membre est décisionnaires (membre structurel), il prend part aux décisions de gouvernance et aux opérations du cercle. Il peut se joindre à une réunion, participer au processus d'élection ainsi que soumettre des évolutions (via des propositions) et voter sur celles soumises dans le cercle. Il peut également travailler sur les projets, actions et OKRs du cercle.
Lorsqu'un membre est ajouté à un cercle, soit en étant assigné à un rôle, soit en étant ajoutés en tant que membre sans rôle, il est décisionnaire (membre structurel) par défaut.
Il peut y avoir des cas où il n'est pas logique qu'un membre soit impliqué dans les décisions du cercle. Typiquement, si ce membre n'occupe pas une place importante ou n'a pas de grande implication dans le cercle. C'est pourquoi, il peut être défini comme non-décisionnaire (membre non structurel).
Un membre non-décisionnaires (membre non structurel) ne peut pas participer aux décisions de gouvernance du cercle. Cependant, il conserve le droit de travailler sur les opérations du cercle (projets, actions et OKRs) et de participer aux réunions opérationnelles.
📌 Note : Lorsqu'un membre est rendu non-décisionnaire (membre non structurel), cela s'applique à tous ses rôles au sein du cercle.
Qui peut gérer le statut de membre ?
Seuls les Administrateurs et les Gestionnaires de cercle peuvent gérer le statut des membres du cercle et décider de les rendre non-décisionnaires (membres non structurels) ou vice versa.
Si un rôle est défini comme "Lead" dans les paramètres de l'organisation, le membre assigné à ce rôle dans le cercle sera automatiquement nommé Gestionnaire de cercle, et il le restera même après avoir été retiré du rôle "Lead".
Cette règle s'applique, quelles que soient les règles d'assignation en vigueur dans l'organisation ou le cercle.
Cela signifie que les Administrateurs, les Gestionnaires de cercle et les membres assignés aux rôles de "Lead" peuvent gérer le statut des membres.
Modifier le status d'un membre en Membre Non Structurel
Pour exclure un membre du processus de décision d'un cercle, il faut en faire un membre non-décisionnaire (membre non structurel) du cercle :
Depuis la page du cercle, accédez à l'onglet Membres
Cliquez sur les trois points à côté de son nom
Sélectionnez Supprimer les droits de Membre Structurel ou Membre Décisionnaire
Les non-décisionnaires (membres non structurels) ne peuvent pas prendre part aux décisions de gouvernance, telles que la soumission de propositions de gouvernance ou le vote sur les propositions/élections. Ils ne peuvent pas non plus être secrétaires de réunion.
Modifier le status d'un membre en Membre Structurel
Pour inclure un membre du processus de décision d'un cercle, il faut en faire un membre décisionnaire (membre non structurel) du cercle :
Depuis la page du cercle, accédez à l'onglet Membres
Cliquez sur les trois points à côté de son nom
Sélectionnez Donner les droits de Membre Structurel ou Membre Décisionnaire
Les décisionnaires (membres structurels) peuvent prendre part aux décisions de gouvernance, par exemple en soumettant des propositions de gouvernance ou en votant sur des propositions/élections.