Lorsque des membres travaillent sur une publication, ils travaillent en réalité sur une version de cette même publication. Dès qu'une publication est publiée, cela signifie qu'une nouvelle version est créée et rendue visible et accessible pour l'organisation et ses membres.
Avec l'édition collaborative, il est crucial de garder une trace de toutes les versions et des changements effectués pour ne pas perdre le travail effectué. C'est pourquoi les publications ont leur propre historique de versions. Il permet aux membres de consulter les modifications apportées au fil du temps, de savoir qui a contribué et de restaurer une version antérieure si nécessaire.
Passer d'une version à l'autre en cours d'édition
Pendant l'édition d'une publication, vous pouvez basculer entre la version actuellement publiée et celle sur laquelle vous travaillez en cliquant sur le bouton avec l'icône œil en haut à droite. Cela vous donne une vue générale des modifications apportées.
Accéder à l'historique d'une publication
Vous pouvez accéder à l'historique de la publication en cliquant sur l'icône rythme en haut à droite.
📌 Note : tous les membres, qu'ils fassent ou non partie du cercle assigné aux publications, peuvent consulter l'historique d'une publication.
Cet historique vous donne accès à des informations utiles telles que les membres qui ont travaillé sur la version, ainsi que la date et l'heure de sa publication.
Si vous cliquez sur l'icône œil, vous accéderez aux versions précédentes et pourrez facilement repérer les modifications apportées, mises en évidence en rouge (pour le contenu supprimé) et en vert (pour le contenu ajouté).
Pour restaurer une version précédente, il suffit de cliquer sur Restaurer et de continuer le processus de publication pour la publier.