Les publications évoluent de la même manière que l'organisation et ses équipes. C'est pourquoi il est essentiel d'éditer facilement les publications pour maintenir la documentation à jour.
Modifier et publier une publication
✍️ Pour mettre à jour une publication existante, vous devez être membre du cercle dans lequel elle est publiée ou être invité à la publication. En savoir plus
Pour modifier une publication, vous devez soit ouvrir l'édition collaborative de votre cercle, soit rejoindre l'édition collaborative déjà ouverte par un autre membre.
Pour ouvrir l'édition collaborative d'une publication :
Accédez à l'app Publications
Rendez-vous dans Mes publications
Cliquez sur la publication de votre choix pour l'afficher
Cliquez sur le bouton bleu Modifier pour ouvrir l'édition
L'édition collaborative est maintenant ouverte pour cette publication, elle est marquée de l'étiquette jaune Édition en cours.
Pour rejoindre l'édition collaborative, déjà ouverte pour une publication :
Rendez-vous sur Mes publications, cliquez sur la publication et ensuite sur le bouton jaune Accéder à l'édition en haut à droite
Ou rendez-vous dans En cours de travail et cliquez directement sur la publication. Elle devrait être marquée de l'étiquette jaune Édition en cours.
📌 Note : Lorsque plusieurs membres travaillent sur la même publication, ils peuvent voir les curseurs des autres en temps réel. Cela signifie que tous les membres peuvent modifier la publication en même temps, en travaillant sur une version commune !
Le processus de publication de la version modifiée dépend du mode de décision appliqué :
Le mode libre est appliqué
Tout le monde peut faire des changements aux publications de son cercle, sans avoir besoin du consentement des autres membres de l'équipe. C'est le mode par défaut pour les publications.
Pour publier une publication, il suffit de cliquer sur Publier en haut à droite.
Le mode par consentement est appliqué
Pour publier une version de la publication, il faut le consentement des membres du cercle.
Lorsque le mode par consentement est en place, les membres peuvent soumettre la version de la publication qu'ils souhaitent dans une proposition. Ils peuvent le faire soit lors d'une réunion, soit de manière asynchrone.
📌 Note : Lorsqu'une proposition de publication est soumise, la publication ne peut pas être modifiée ou ouverte à l'édition collaborative.
Supprimer une publication
🗑️ Pour supprimer une publication, vous devez être membre du cercle dans lequel elle est publiée.
Pour supprimer définitivement une publication :
Accédez à la publication
Cliquez sur les trois points en haut à droite
Sélectionnez Supprimer la publication
Si le mode libre est appliqué à la publication, il suffit de confirmer la suppression en cliquant sur Supprimer.
Si le mode par consentement est appliqué, vous aurez besoin de l'approbation de votre cercle pour supprimer la publication. Vous pouvez soumettre une proposition asynchrone pour confirmer sa suppression. Pour ce faire, cliquez sur Soumettre.
📌 Note : Si vous souhaitez arrêter l'édition collaborative d'une publication, inutile de supprimer quoi que ce soit, il suffit d'annuler l'édition ! En savoir plus