Met Holaspirit kunnen beheerders van het platform gegevens over hun organisatie exporteren in Excel-formaat. Met deze informatie kun je de toegang tot het platform optimaal beheren, de structuur van je organisatie (rollen en cirkels) en de leden opslaan, naast tal van andere mogelijkheden.
👤 Deze exports zijn alleen beschikbaar voor Beheerders. |
Tip: Zorg ervoor dat je browser pop-ups en omleidingen vanuit Holaspirit toestaat om het exporteren te vergemakkelijken.
Exporteren van de gegevens van je organisatie
Om veiligheidsredenen kun je alle gegevens die momenteel in je organisatie beschikbaar zijn exporteren en downloaden:
Klik op je profielpictogram en selecteer Beheer
Ga naar Beveiliging
In Gegevens exporteren klik je op de knop Exporteren
Deze export omvat:
Leden (naam, contactgegevens, laatste inlogdatum)
Toewijzing van leden aan cirkels en rollen
Cirkels & rollen (doel, domeinen, verantwoordelijkheden)
Domeinafspraken
De inhoud en toewijzing van alle acties, projecten, OKR's, publicaties, checklists en indicatoren
Overleg (type, geplande datum en tijd, duur, aantal verwerkte spanningen)
Tijd doorgebracht in mijn rollen uitgesplitst per cirkel
Details van de cirkel (besluitvormingsmodus, aantal leden, projecten of acties)
Rolverdeling
Samenvatting (totale aantal rollen, cirkels, leden met of zonder rol)
Exporteren van de gegevens van je lid
Om informatie te downloaden over leden, cirkels en rollen, doe je het volgende:
Klik op je profielpictogram en selecteer Beheer
Ga naar Gebruikers beheren
Klik op Exporteren
Het Excel-bestand wordt automatisch gegenereerd en bevat een spreadsheet met de volgende gegevens over elk lid in je organisatie:
Voor- en achternaam
E-mailadres en telefoonnummer
Aanmaakdatum bij organisatie
Laatste inlogdatum
Plaats, vaardigheden en aangepaste velden
Cirkels en rollen toegewezen aan elk lid en of ze een kernlid zijn
Tijd doorgebracht in rollen voor elk lid (wanneer de app is ingeschakeld)
Lijst van rollen en cirkels van de organisatie en hun doel, domeinen en verantwoordelijkheden
Lijst van domeinafspraken voor cirkels of rollen
Exporteren van de gegevens van je cirkels
Om de statistieken van je cirkels te downloaden, doe je het volgende:
Ga naar het menu Beheer
Ga naar Cirkeldashboard
Klik op Exporteren
Deze export omvat het volgende:
Naam van de cirkel
Aantal toegewezen leden en de rollen en cirkels
Aantal lopende projecten en domeinafspraken
Aantal overlegmomenten dat ooit is gehouden en de datum van het laatste overleg
Items die ingesteld zijn als privé in de cirkel
De momenteel geldende besluitvormingsmodus
Wie is de toewijzende persoon en wat zijn de verkozen rollen?
Exporteren van de statistieken van je organisatie
Wil je graag aanvullende statistieken over je organisatie en de activiteiten van de cirkels?
Ga naar Beheer:
Klik op Statistieken om een overzicht te krijgen van de statistieken per cirkel
Je kunt deze informatie ook exporteren als een xls.-document door te klikken op Exporteren
De export bevat gegevens waarmee je kunt volgen hoe je organisatie zich in de loop der tijd ontwikkelt, zoals:
Totale aantal cirkels, rollen en leden
Rolverdeling
Lijst met leden
Exporteren van gegevens voor elke app
Met Holaspirit kun je voor elke app afzonderlijk twee soorten gegevens exporteren:
Een overzicht van alle aan de app gekoppelde items (acties, projecten, OKR's, overlegaantallen en -verslagen)
Cijfers met betrekking tot het gebruik van de app door de leden van je organisatie in de afgelopen 12 maanden. (Meer lezen)
Je hebt voor elke app afzonderlijk toegang tot deze exports:
Klik op je profielpictogram en selecteer Beheer
In Apps klik je op de gewenste app
Ga naar het tabblad Exporteren
Klik op de knop Exporteren in het onderdeel van je keuze
