Cirkelinstellingen die van toepassing zijn op de hele organisatie worden afgehandeld in Beheer en laten beheerders toe te bepalen hoe alle cirkels werken.
Omdat sommige cirkels anders werken dan andere, kunnen ze besluiten hun eigen instellingen te bepalen zodat ze beter aansluiten bij hun manier van werken. In Holaspirit kunnen cirkels hun instellingen zelfstandig en onafhankelijk van de voor de hele organisatie vastgelegde instellingen personaliseren.
⚠️ Opgelet: In Holaspirit kunnen cirkels hun instellingen zelfstandig en onafhankelijk van de voor de hele organisatie vastgelegde instellingen personaliseren. Alleen beheerders kunnen de instellingen van een cirkel opnieuw in overeenstemming brengen met de instellingen die in Beheer zijn vastgelegd met behulp van het cirkeldashboard.
Ga naar:
Wie kan de instellingen van een cirkel beheren?
Cirkelbeheerders kunnen de cirkelinstellingen voor hun eigen cirkel beheren en bepalen. Ze zijn lid van de cirkel en genieten bepaalde privileges binnen de cirkel.
De volgende personen zijn standaard cirkelbeheerders:
De gebruiker die de cirkel heeft aangemaakt
De rol belast met toewijzing
De rol belast met de link tussen hoofdcirkel en cirkel
Je kunt cirkelbeheerders gemakkelijk herkennen in het tabblad Leden van de cirkelpagina: hun avatar is rood omcirkeld!
Opmerking: Cirkelbeheerders kunnen zichzelf op elk moment aanstellen als cirkelbeheerders van elke cirkel.
Algemene cirkelinstellingen personaliseren
Om de instellingen van je cirkel lokaal te bewerken, doe je het volgende:
Ga naar de Cirkelpagina.
Klik op de 3 stippen in de rechterbovenhoek van de cirkel.
Selecteer Instellingen.
In het tabblad Algemeen kun je de toewijzings- en verkiezingsregels personaliseren, bepalen welke rollen hoofdrollen worden en de besluitvormingsinstellingen vastleggen die van toepassing zijn op jouw cirkel.
🧠 Goed om te weten: Deze instellingen kunnen door beheerders in de cirkelinstellingen van de organisatie worden uitgeschakeld om wijziging op cirkelniveau te verhinderen. In dat geval worden ze weergegeven als vergrendeld, worden de cirkelinstellingen van de organisatie standaard toegepast en kunnen ze niet lokaal worden tenietgedaan. |
Verkiezing & toewijzing
In de cirkelinstellingen voor de volledige organisatie kunnen enkel kernrollen worden ingesteld als de toewijzende rol binnen de cirkel of verkozen rollen worden.
Op cirkelniveau kan elke rol of elk deel van de cirkel benoemd worden als de rol die verantwoordelijk is voor de toewijzing van leden of voor de leden die verkozen moeten worden.
Selecteer gewoon de gewenste rol(len) in het keuzemenu.
Opmerking: Als geen enkele rol belast is met het toewijzen van rollen, dan kunnen alle cirkelleden vrijelijk leden toewijzen aan rollen binnen de cirkel.
Hoofdrollen
In de cirkelinstellingen van de organisatie kunnen alleen de kernrollen worden vastgelegd als hoofdrollen. Op cirkelniveau kun je kiezen uit alle rollen in de cirkel om op je cirkelpagina weer te geven en als hoofdrol te verschijnen.
Besluitvormingsinstellingen
Holaspirit biedt de mogelijkheid te kiezen tussen twee besluitvormingsmodi:
Beslissingen kunnen genomen worden zonder toestemming van het cirkellid
Besluiten moeten ter goedkeuring aan de cirkelleden worden voorgelegd voordat ze worden uitgevoerd
Als in je cirkel een andere besluitvormingsprocedure geldt, kun je de besluitvormingsinstellingen aanpassen (bv. als de tijd om een voorstel goed te keuren in jouw cirkel korter is dan de voor de organisatie bepaalde termijn).
Cirkelprivacy beheren
In Privacy kun je de privacy van je cirkel instellen en beslissen of leden van buiten je cirkel toegang krijgen tot de activiteiten (acties, projecten, OKR, overlegverslagen, checklists en indicatoren) en documenten.
Opmerking: Standaard hebben alle gebruikers toegang tot de acties en documenten van alle cirkels. Is de cirkel besloten, dan krijgen alleen de cirkelleden deze toegang.
Integraties configureren
Omdat elk team vaak met verschillende tools werkt, kun je op cirkelniveau integraties van verschillende projectbeheer- en communicatie-apps (Trello, Asana, Slack, MS Teams) instellen.
In Integratie kan de cirkelbeheerder externe communicatie- en projectmanagementtoepassingen voor de cirkel activeren.
