Les paramètres de cercle aident à définir le fonctionnement de votre organisation. Ils sont configurés au niveau de l'organisation dans le menu Administration et s'appliquent à tous les cercles de votre organisation, à l'exception des cercles qui ont personnalisé leurs propres paramètres.
👤 Seuls les Administrateurs peuvent gérer les paramètres de cercle de l'organisation.
Les Paramètres de cercle vous permettent de configurer :
Rôles structurels en place dans l'organisation.
Rôles de liaison entre les cercles, comprenant le rôle en charge du traitement des informations entre le cercle parent et le sous-cercle, et vice-versa.
Paramètres d'Élections et d'Assignation définissant quels rôles doivent être élus et quel rôle est chargé d'assigner les membres.
Rôles principaux mis en évidence dans l'organisation.
Paramètres de prise de décision définissant le processus de prise de décision.
Quels paramètres spécifiques peuvent être personnalisés par les cercles eux-mêmes.
Où accéder aux Paramètres de cercle ?
Pour définir les Paramètres de cercle de votre organisation :
Cliquez sur votre icône de profil
Sélectionnez Administration
Depuis la section Cercles, cliquez sur Paramètres de cercle
Définir les Rôles structurels de l'organisation
Sélectionnez les Rôles structurels qui sont et seront automatiquement créés dans chaque cercle de votre organisation. Les rôles affichés dans la liste déroulante sont ceux disponibles dans votre bibliothèque de Rôles modèles.
Si vous ajoutez un Rôle structurel, il sera créé dans tous les cercles de votre organisation. Le supprimer de cette section le supprimera de tous les cercles. Soyez prudent, car l'affectation des membres à ces rôles sera également perdue.
⚠️ Important : Vous ne pourrez sélectionner les rôles dans les autres catégories des paramètres du cercle qu'à partir des Rôles structurels que vous avez mis en place. Si aucun Rôle structurel n'est défini, aucun rôle ne s'affichera.
Choisir les Rôles de liaison entre les cercles
Ces paramètres vous permettent de définir :
Quel rôle est en charge de la liaison entre le cercle supérieur et le sous-cercle dont il fait partie (rôle descendant).
Quel rôle représente le sous-cercle dans le cercle supérieur (rôle ascendant).
📌 Note : Si aucun rôle de liaison n'est défini, tous les rôles sont autonomes et n'ont pas de représentant dans le cercle parent.
Sélectionner les Rôles élus
Sélectionnez les Rôles structurels pour lesquels les membres doivent être élus par les autres membres du cercle via un processus d'élection.
📌 Note : Vous pouvez définir tous les rôles au sein de votre organisation comme élus. Tous les membres déjà assignés le resteront et les nouveaux membres devront être élus.
Déterminer le Rôle en charge d'assignation
Vous pouvez définir comment l'assignation sera gérée dans votre organisation en choisissant quel Rôle structurel est en charge de l'assignation des membres dans le cercle.
📌 Note : Si aucun rôle n'est sélectionné, alors tous les membres de l'organisation peuvent assigner et rejoindre les rôles.
Définir les Rôles principaux
Mettez en avant les rôles important dans votre organisation en définissant quels sont les Rôles principaux. Ils s'afficheront en haut de la liste des rôles sur la page du cercle.
Définir les Paramètres de prise de décision
Vous pouvez configurer les paramètres concernant la prise de décision au sein de votre organisation directement depuis le menu Administration dans Paramètres de décision.
Choisissez entre :
Le mode Libre : Il permet aux membres de l'organisation d'apporter des modifications sans validation préalable, toutes les évolutions sont validées automatiquement.
Le mode par Consentement : Un mode de prise de décision dans lequel une proposition ne sera validée qu'à condition qu'aucun membre du cercle n'y ait opposé une objection, dans le délai que vous aurez choisi.
Si votre organisation utilise le mode de décision Consentement, celui-ci peut être appliqué aux publications. Cela signifie simplement que, pour publier une version d'une publication pour un cercle, les membres de ce cercle devront consentir à cette version.
Définir les paramètres personnalisables localement par les cercles
Parce que toutes les équipes ne fonctionnent pas de la même manière, les Gestionnaires de cercle peuvent modifier les paramètres de leur cercle pour les adapter à leur façon de travailler. Cela rend le cercle autonome et dissocié des paramètres de cercle de l'organisation. Cela signifie également que tous les paramètres actuels et futurs définis au niveau de l'organisation ne s'appliquent pas.
En tant qu'Administrateur de la plateforme, vous pouvez choisir les paramètres spécifiques que les cercles peuvent modifier à leur niveau, tels que le Rôle en charge d'assignation, les Rôles élus et les Paramètres de prise de décision.
Lorsque vous désactivez la modification d'un paramètre au niveau du cercle, il apparaît comme verrouillé pour le cercle et les paramètres de cercle de l'organisation sont appliqués par défaut et ne sont pas personnalisables.
Pour activer ou désactiver un paramètre, basculez simplement le bouton Les gestionnaires de cercle peuvent modifier ce paramètre sous le paramètre choisi.
