Les politiques accordent ou limitent l'accès à un élément contrôlé par un rôle ou un cercle : son domaine. Les domaines donnent le contrôle exclusif d'un élément là où les politiques qui y sont liées servent à spécifier davantage l'impact sur ce domaine (qui le contrôle, comment...).

Les domaines et les politiques vont toujours de pair. Pour vraiment comprendre les politiques, il faut d'abord comprendre ce que sont les domaines et comment ils fonctionnent. (Voir cet article)

La plupart des politiques sont créées lors des réunions de gouvernance. Cependant, vous pouvez également créer et mettre à jour des politiques à tout moment, en dehors des réunions, de manière asynchrone.

Pour comprendre les politiques, il est nécessaire de se demander ce que votre rôle ou votre cercle contrôle. Vous ne pouvez pas superviser ce que vous ne contrôlez pas. Par exemple, si vous souhaitez limiter les rôles pouvant apporter des modifications au site Web, votre première question doit être : « Mon rôle contrôle-t-il le site Web ? »

Il se peut que vous souhaitiez discuter de la création ou la modification d'une politique avec votre cercle lors d'une réunion. Vous pouvez soumettre votre idée de deux manières :

👉 Si vous avez déjà créé votre évolution (ajout ou modification d'une politique) en tant que proposition, vous pouvez l'importer à la réunion, peu importe si elle est sauvegardée en tant que proposition dans le module Propositions ou si vous l'avez déjà soumise de manière asynchrone à votre cercle.

👉 Vous pouvez ajouter votre idée pour créer ou modifier une politique en tant qu'élément de l'ordre du jour de la réunion. Le secrétaire de réunion le sélectionnera ensuite lors de l'étape Agenda pour créer l'évolution au fur et à mesure de la réunion, avec votre cercle. En tant que secrétaire de réunion :

Une fois le point de l'ordre du jour validé par le secrétaire, après que tous les participants à la réunion ont consenti à l'évolution, la politique est créée ou modifiée et peut être consultée dans la section Politiques de la page du cercle.

Si un cercle possède un domaine, tout membre du cercle peut choisir d'ajouter une nouvelle politique ou même décider de modifier une politique existante.

Les étapes suivantes dépendent des paramètres de gouvernance définis pour votre organisation ou votre cercle.

Si votre organisation est configurée en mode de décision ouvert, cliquez sur Valider pour confirmer. Votre évolution sera immédiatement appliquée.

Si votre organisation est configurée en mode de décision par consentement, vous avez trois options :

L'évolution n'apparaîtra sur la page du cercle qu'une fois validée par les autres membres de votre cercle. Pour en savoir plus sur la création, la soumission et le suivi des propositions, consultez cet article.

Tout membre assigné au rôle peut ajouter ou modifier une politique pour son rôle.

La politique apparaîtra dans la section Politiques. Vous pouvez modifier ou la lire en cliquant directement dessus. Consultez la section Activité du rôle pourvoir qui a apporté des modifications aux politiques du rôle.