Nos conseils pour présenter Holaspirit avec votre équipe

Holaspirit vous permet de visualiser et de construire un organigramme dynamique des rôles de votre organisation. Vous disposez d'un cadre clair permettant de mieux identifier les responsabilités, de libérer la prise d’initiative, de favoriser des adaptations en continu au sein de votre organisation.

Faire adopter un nouvel outil peut s’avérer difficile. C'est pourquoi, lorsque vous annoncez à votre équipe que l’entreprise adopte Holaspirit, veillez à expliquer la raison de ce changement ainsi que ses avantages.

Concentrez vos arguments sur ce que cet outil peut faire et comment il va les aider dans leur travail. Si tout le monde comprend la raison du changement et les bénéfices de ce changement, l’intérêt va naître rapidement.

Pour inviter votre équipe et être rapidement opérationnel, voici un guide rapide :

Copiez le modèle ci-dessous dans un email ou un message Slack à vos collaborateurs.
Personnalisez le message selon vos besoins.
Suivez cette invitation et relancer vos collaborateurs.

Exemple de Mail

Bonjour à toute l'équipe,

Pour garantir une plus grande transparence et mettre de la clarté sur le "qui fait quoi" dans notre organisation, je vous invite à rejoindre un outil appelé Holaspirit (www.holaspirit.com).

Sur Holaspirit, vous trouverez un organigramme de notre organisation basée sur les rôles et les équipes (cercles). La plateforme relie les rôles (nos anciennes fiches de postes) dans l'organisation avec des responsabilités, des indicateurs, des projets et des OKRs. Avec ce nouvel organigramme, vous pouvez voir quels sont vos rôles, vos équipes et quelle est votre raison d'être, c'est-à-dire la contribution à l'ensemble.

L'outil s'intègre également aux outils que nous utilisons déjà comme Slack, Trello, Asana et d'autres applications !

Pourquoi utiliser Holaspirit ?

Soutenir la mise en place d'une nouvelle organisation (Holacracy, de Sociocracy ou autres méthodologies)

Apporter une meilleure visibilité à l'équipe sur le "qui fait quoi" et "comment nous le faisons"

Organiser nos réunions et enregistrer nos décisions à un endroit facilement accessible sans perdre aucune information

Donner plus d'autonomie à chacun (en mettant de la transparence)

Faciliter l'intégration de nouveaux employés

Par où commencer ?

Vous recevrez sous peu une invitation par mail pour vous connecter à Holaspirit. Veuillez vous inscrire en utilisant votre email professionnel et créer votre mot de passe (si vous avez activé SAML/SSO, ils peuvent simplement cliquer sur Login SAML ou Login SSO et n'ont pas besoin de mot de passe)
Le processus de création du compte est simple et ne prend que quelques minutes. Assurez-vous de configurer vos notifications
Holaspirit est assez facile à prendre en main, mais vous pouvez consulter le guide de démarrage. Vous pouvez commencer à naviguer dans l'organigramme, peut-être découvrirez-vous une équipe ou un rôle que vous n'aviez même pas en tête ? Jetez ensuite un œil à vos propres rôles. Ils correspondent à ce que vous faites ? Sinon, coordonnez-vous avec votre chef d'équipe.

Vous souhaitez en savoir plus sur Holaspirit ?

Voici quelques ressources supplémentaires :

Si vous avez questions, je suis là pour y répondre !