Schakel e-mailberichten uit om het platform in de vingers te krijgen alvorens je organisatie in gebruik te nemen. Als je klaar bent met het ontwerp van je organigram en live wilt gaan met je Holaspirit-platform, schakel je het gewoon weer in!
Ga naar:
Hoe schakel ik e-mails in of uit voor mijn organisatie?
👤 Enkel Beheerders kunnen deze instelling beheren. |
Klik op je profielpictogram en ga naar Beheer.
In Algemene instellingen scroll je omlaag naar E-mails uitschakelen.
Selecteer Neen: alle leden van je organisatie ontvangen e-mailberichten.
Selecteer Ja: alleen Beheerders zullen berichten ontvangen. Gebruikers ontvangen geen e-mails (zelfs niet de uitnodigingse-mail).
Klik op Opslaan.
Wat gebeurt er wanneer ik e-mailberichten uitschakel?
Het uitschakelen van e-mailberichten voor je organisatie betekent het volgende:
Gebruikers ontvangen geen e-mails (zelfs niet de uitnodigingse-mail), zelfs niet nadat ze zijn toegevoegd aan de organisatie of wanneer wijzigingen zijn aangebracht.
Beheerders worden nog steeds op de hoogte gebracht van wijzigingen die in je organisatie zijn aangebracht.
Met deze instelling kun je wijzigingen aanbrengen in de structuur, rollen, cirkels en missie van je organisatie zonder de gebruikers ervan op de hoogte te stellen.
Als e-mailberichten zijn uitgeschakeld, verschijnt een waarschuwingsbanner bij Beheerders. Je kunt op de knop Instellingen wijzigen klikken om e-mailberichten te beheren.
Bij alle leden verschijnt ook een bericht in hun berichteninstellingen om hen te laten weten dat e-mailberichten voor hun organisatie zijn uitgeschakeld.
Nieuwe leden uitnodigen wanneer e-mailberichten uitgeschakeld zijn
Tip: Schakel berichten uit voordat je nieuwe gebruikers toevoegt, zodat je alles in orde kunt brengen alvorens ze uit te nodigen voor het platform. (Meer lezen)
Wanneer bij je organisatie e-mails zijn uitgeschakeld, krijgen gebruikers geen uitnodigingse-mail of berichten. Als je leden toevoegt terwijl deze instelling ingeschakeld is, zorg er dan voor dat je de e-mailuitnodiging opnieuw verstuurt na het uitschakelen ervan.
Volg deze instructies om de uitnodigingse-mail opnieuw te versturen, hetzij naar je hele organisatie, hetzij naar een aantal geselecteerde leden.