Je organisatie wil misschien een reorganisatie doorvoeren en een rol verplaatsen van de ene cirkel naar de andere of zelfs een subcirkel verplaatsen naar een ander deel van de organisatie.
Ga naar:
Hoe een rol verplaatsen vanuit de Governance-pagina?
👤 Je moet lid zijn van:
|
Om een rol van de ene cirkel naar de andere te verplaatsen vanuit de Governance-app, doe je het volgende:
Ga naar de rolpagina.
Klik op de 3 stippen rechtsboven op de pagina.
Klik op Rol verplaatsen.
Kies in het keuzemenu de cirkel waarnaar je de rol wilt verplaatsen.
Je kunt een Reden toevoegen om toe te lichten waarom je de rol wilt verplaatsen.
De volgende stap hangt af van de voor jouw organisatie geldende besluitvormingsinstellingen:
👉 Als je organisatie is opgericht volgens de vrije besluitvormingsmodus, klik dan op Goedkeuren om te bevestigen. Je rol wordt dan meteen verplaatst.
👉 Als je organisatie is opgericht volgens de besluitvormingsmodus op basis van toestemming, heb je verschillende opties:
Indienen: je voorstel wordt onmiddellijk naar de andere cirkelleden gestuurd zodat ze het kunnen goedkeuren of afwijzen. Als er binnen de goedkeuringsperiode geen bezwaar tegen wordt gemaakt, wordt de rol verplaatst.
Opslaan als voorstel: een ontwerp van je voorstel wordt opgeslagen in de Voorstellen-app om te bekijken, te bewerken en in te dienen als je klaar bent.
Hoe een rol verplaatsen tijdens een overleg?
Best practice: De herschikking van de organisatie wordt meestal besproken tijdens een roloverleg, zodat elk cirkellid zijn/haar mening kan geven.
Basisvereisten:
|
Zo kunnen we binnen de hoofdcirkel Growth de rol Customer Happiness Officer verplaatsen van de cirkel Customer Services naar de cirkel Marketing.
Open een overleg voor de hoofdcirkel (Growth).
In het overleg kun je een item toevoegen of je voorstel importeren in de overlegagenda.
Als secretaris klik je op Overlegresultaten toevoegen.
Selecteer Cirkel en Cirkel herstructureren.
In het keuzemenu selecteer je de cirkel waarin de rol die je wilt verplaatsen zich bevindt (Customer services).
In Verplaatsen vink je de rol aan die je wilt verplaatsen (Customer Happiness Officer).
Klik op Opslaan en Goedkeuren.
De rol is nu verplaatst van de cirkel Customer Services naar de cirkel Growth.
In hetzelfde overleg voeg je een nieuw agenda-item toe om de rol naar de nieuwe cirkel te verplaatsen (verplaats de rol Customer Happiness Officer van de cirkel Growth naar de cirkel Marketing).
Als secretaris klik je op Overlegresultaten toevoegen.
Selecteer Cirkel en Cirkel herstructureren.
Selecteer de cirkel waarnaar je de rol wilt verplaatsen (Marketing).
In Verplaatsen vink je de rol aan die je wilt verplaatsen (Customer Happiness Officer).
Klik op Opslaan en Goedkeuren.
De rol Customer Happiness Officer is nu verplaatst naar de cirkel Marketing!
Opmerking: Deze wijzigingen zijn onmiddellijk zichtbaar in het overlegverslag en in het onderdeel cirkelactiviteiten op de rol- of cirkelpagina.
Lees ook