👤 Enkel Beheerders kunnen Holaspirit-apps in- en uitschakelen. |
Om de werkruimte van je organisatie af te stemmen op de behoeften, kun je bepalen welke apps voor alle leden beschikbaar zijn door ze eenvoudigweg aan of uit te schakelen.
De volgende apps kun je afzonderlijk in- of uitschakelen: Acties, Projecten, OKR's, Overleg of Inbox.
Wanneer gebruikers zich aanmelden bij de organisatie, zien en hebben ze alleen toegang tot de apps die zijn ingeschakeld in de Beheerinstellingen.
Ga naar:
Holaspirit-apps in- en uitschakelen
Om naar de instellingen van de Holaspirit-apps te gaan, doe je het volgende:
Klik op je profielpictogram en selecteer Beheer
Scroll omlaag naar Apps
Klik op de app van je keuze
Klik op keuzeknop Inschakelen/Uitschakelen
Opmerking: De app is ingeschakeld als de keuzeknop blauw is en uitgeschakeld als de keuzeknop grijs is.
Wat gebeurt er als ik een app uitschakel?
Holaspirit zal alleen de huidige items van de app in de organisatie verbergen. De inhoud ervan wordt niet verwijderd en wordt hersteld als je de app opnieuw activeert.
De app verdwijnt uit de blauwe navigatiebalk en leden kunnen haar niet meer zien of openen.
De voor je organisatie ingeschakelde overlegsjablonen tonen niet de stappen voor apps die zijn uitgeschakeld. Ze worden automatisch gesynchroniseerd met en bijgewerkt aan de hand van de instellingen.
🪄 Tip: Als je apps uitschakelt, overweeg dan om de domeinafspraken van je organisatie aan de gebruikers bekend te maken.
Welke apps moet mijn organisatie gebruiken?
"One size does not fit all"
Hoewel Holaspirit veel use cases ondersteunt, dwingt het je niet tot een bepaald dogma en kan het worden afgestemd op de behoeften van je organisatie. Misschien wil je Holaspirit-apps uitschakelen in de volgende gevallen:
Je gebruikt een andere tool voor het volgen en beheren van projecten, acties en doelen.
Je wilt de invoering vergemakkelijken door alleen toegang te verlenen tot de apps die gebruikers nodig zullen hebben.
Je wilt het eenvoudig houden in het begin en de rollen beschrijven en bepalen wie waarvoor verantwoordelijk is alvorens in te gaan op de andere aspecten van het platform.
Houd het simpel en schakel alleen de apps in die je organisatie op dit moment nodig heeft!
Hoe weet ik of leden de apps gebruiken?
Vanuit het tabblad Statistieken kun je het gebruik van elke app door de leden in je organisatie tijdens de afgelopen 12 maanden volgen. Deze gegevens bieden je een overzicht van het aantal aangemaakte items (acties, projecten, OKR's en overleg) en van het gebruik van elke app afzonderlijk.
Als je merkt dat een app niet gebruikt wordt door de leden van je organisatie, kun je haar altijd uitschakelen om je werkruimte op te ruimen!
Wat kan ik doen met de apps?
Met Projecten kun je het volgende doen:
Een aangepast projectbord aanmaken voor elk team binnen de organisatie
Alle lopende projecten binnen de organisatie weergeven, naast de rollen en leden die aan een project verbonden zijn
Projecten archiveren of op elk moment nieuw leven inblazen
Een deadline instellen, mensen toewijzen, checklists met taken, tags, documenten en nog veel meer toevoegen
Met Acties kun je het volgende doen:
Elke taak volgen die aan jou of je rollen is toegewezen
Integreren met externe tools
Alle lopende en afgeronde acties in je organisatie weergeven
🪄 Tip: Projecten & Acties werken bij voorkeur samen. Je kunt personen toewijzen aan gezamenlijke projecten en deadlines toevoegen aan specifieke acties.
Dankzij Objectives en Key Results (OKR) kun je het volgende doen:
Strategische doelstellingen voor rollen en cirkels bepalen
Vooruitgang bijhouden als percentage
OKR-termijnen vastleggen
De vorderingen met betrekking tot doelstellingen binnen de gehele organisatie bekijken aan de hand van een hiërarchie van OKR's
Compatibel met het OKR-doelstellingenkader
Met Overleg kun je het volgende doen:
Een productieve overlegstructuur creëren door middel van overlegsjablonen
Teamoverleg plannen en organiseren
Agenda voor samenwerking
Deliverables en beslissingen toewijzen en bijhouden
Automatisch een overlegverslag ontvangen waarin de beslissingen en volgende acties zijn opgenomen
Met Inbox kun je het volgende doen:
Je spanningen, ideeën en suggesties op één plek verzamelen en uitwerken
Je spanningen omzetten in acties, projecten, OKR's of governancevoorstellen
Je spanningen voorleggen bij een overleg
De behandelde spanningen bekijken in je spanningengeschiedenis