Weet je niet zeker wat de betekenis is van een van de termen die je op Holaspirit hebt gezien?

Hier volgen enkele korte verduidelijkingen:

Doel • Cirkel • Rol • Verantwoordelijkheid • Domein • Reikwijdte • Lid

Governance • Domeinafspraak • Kernrol • Verkozen rol • Spanning • Voorstel

Niet-actief lid • Transversale Rol

Verduidelijkt de identiteit en bedoeling van een rol of cirkel. Het doel staat voor het "waarom", de "mission statement" van een rol of cirkel.

Een verzameling rollen die allemaal bijdragen aan hetzelfde doel of thema. Je kunt cirkels beschouwen als zelfsturende en semi-autonome teams. Net als rollen kan een cirkel verantwoordelijkheden hebben.

Een cirkel is eigenlijk een rol die zich in meer delen heeft uitgesplitst. Als een rol te ingewikkeld of te veelzijdig wordt, kun je de rol uitbreiden tot een cirkel en het werk opsplitsen in meer rollen binnen de cirkel.

Voor modellen op basis van gedecentraliseerd management en governance van een organisatie die speciale rollen vereisen om een cirkel te vertegenwoordigen (bv. Facilitator of Cirkel lead) kan men kernrollen aan een cirkel toevoegen.

👉 Meer lezen over cirkels

Rollen vormen de basis van je organisatie in Holaspirit. Rollen worden gedefinieerd door een doel, een reeks verantwoordelijkheden en een reeks rolvervullers (leden). Een rol schept duidelijkheid over "wie doet wat" en "wie beslist wat".

👉 Meer lezen over rollen

Een permanente verantwoordelijkheid die van een rol verwacht wordt. Het is eigenlijk het werk dat een rol geacht wordt te doen.

⭐ Quick Tip: Het is belangrijk om verantwoordelijkheden te omschrijven in volledige zinnen met werkwoorden die actie inhouden. Zo kan de rol "Contentmanager" bijvoorbeeld de verantwoordelijkheid hebben voor "Het schrijven en publiceren van nuttige content op onze blog".

Een domein dat exclusief door een rol of een cirkel beheerd wordt. Zo kan bijvoorbeeld de rol "Websitemanager" eigenaar zijn van het domein "Websitecontent". De rol mag op zijn eigen domein invloed uitoefenen om zijn doel en verantwoordelijkheden te bereiken, maar mag geen invloed uitoefenen op een ander domein, tenzij ze daarvoor toestemming krijgt.
​

👉 Meer lezen over domeinen

Als een rol meer dan één lid telt, kun je verder verduidelijken wie onder bepaalde omstandigheden verantwoordelijk is voor de verantwoordelijkheden van de rol.

Zo kunnen verschillende leden met de rol "Business Developer" zich per rolvervuller richten op geografische zones, zoals "Franse leads", "Nederlandse leads" of "Duitse leads".

👉 Meer lezen over de reikwijdte van leden

Een persoon met wie je samenwerkt en die deel uitmaakt van de organisatie. Een lid wordt bepaald door zijn/haar profielinformatie en de reeks rollen die hij/zij vervult.

Een duidelijke, neergeschreven reeks regels en verwachtingen, met inbegrip van de cirkels, rollen, doelen, verantwoordelijkheden, domeinen en domeinafspraken van de organisatie. De governance van de organisatie wijzigt naar gelang van de behoeften van de omgeving op initiatief van de cirkelleden (tijdens overleg of via voorstellen tot evolutie). Via het Governancemenu in Holaspirit kun je navigeren naar je organigram, rollen en cirkels.

Een domeinafspraak laat anderen toe op een domein invloed uit te oefenen of beperkt dit. Is bijvoorbeeld de rol "Websitemanager" eigenaar van het domein "Websitecontent", dan kan een domeinafspraak worden vastgelegd om de rol "Contentmanager" toe te staan blogcontent te publiceren (bv. "Contentmanager heeft toestemming om content op de websiteblog te plaatsen").

👉 Meer lezen over domeinafspraken

Een rol die aangemerkt is om een speciale status binnen een cirkel te krijgen. Dit kan een rol als coördinator zijn, een verkozen strateeg of een woordvoerder voor de cirkel. Voor modellen op basis van gedecentraliseerd management en governance van een organisatie (zoals Holacracy, Sociocracy) zijn de Cirkel lead, Cirkel rep, Secretaris en Facilitator kernrollen.

👉 Meer lezen over kernrollen

Rollen kunnen zo ingesteld worden dat ze verkiesbaar zijn, wat betekent dat rolvervullers voor een termijn verkozen worden. Door een rol als verkiesbaar aan te merken, kun je de termijnen instellen.

Een kloof tussen de huidige werkelijkheid en het potentieel dat je voor een van je rollen ervaart. In wezen is een spanning een kans om te verbeteren, een gevoel dat iets anders zou kunnen.

👉 Meer lezen over spanningen

Een voorgestelde wijziging in de governance van de cirkel die door een cirkellid tijdens of buiten een overleg wordt voorgesteld.

👉 Meer lezen over voorstellen

Een lid dat geen volledige toegang tot Holaspirit-functies nodig heeft. Deze zijn handig om externe leveranciers, partners, freelancers, enz. te vertegenwoordigen.

👉 Meer lezen over niet-actieve leden

Een rol die in een andere cirkel wordt uitgenodigd om eenmalig of permanent deel te nemen aan de beslissingen en activiteiten van de cirkel.

👉 Meer lezen over transversale rollen

Opmerking: Verscheidene termen zijn afgeleid van glossaria die te vinden zijn op Holacracy One en Sociocracy 3.0