Application Gouvernance
Comment gérer les vues personnalisées de l'organigramme ?
Découvrez le monde des couleurs personnalisées sur votre page d'accueil ! Créez et gérez des vues personnalisées avec une légende interactive pour filtrer et mettre en évidence les rôles et les cercles. Passez en toute transparence d'une vue persistante à l'autre et appliquez tous les types de graphiques aux vues personnalisées en conservant toute votre visibilité. Vues de gouvernance : Liste et Organigramme Vous avez le choix entre deux options : la vue organigramme, qui présenQuelques lecturesComment rendre un cercle privé ?
La transparence et l'accès à l'information est centrale dans une organisation agile et autoorganisée. Dans certains cas, il peut être nécessaire de limiter le périmètre d'accès à certaines informations. Qu'est-ce qui est privé et pour qui ? Les paramètres de confidentialité du cercle vous permettent de gérer vos préférences en matière de confidentialité individuellement pour chaque cercle de votre organisation. Deux paramètres de confidentialité sont définis pour chaque cercle :Quelques lecturesPersonnaliser les paramètres de votre cercle
Les paramètres de cercle de l'organisation sont configurés au niveau de l'Administration et permettent de définir précisément le fonctionnement des cercles au niveau global l’organisation. Il se peut que certains cercles travaillent différemment et souhaite appliquer des processus qui leur sont propres. Chaque cercle peut modifier ses paramètres de façon autonome et indépendamment des paramètres définis pour toute l’organisation. ⚠️ Important : En modifiant ses propres paramètres,Quelques lecturesProcessus d'élection d'un Role élu
Dans une organisation agile ou auto-gérée, il est possible de décider de l'attribution par élection d'un membre à un rôle pour une durée déterminée. ⚠️ Il vous faut d'abord définir quels rôles seront des rôles-élus, soit au niveau des paramètres généraux de l'organisation, soit au niveau des paramètres de cercle. (https://help.holaspirit.com/fr/article/personnaliser-les-parametrePeu de lecturesAfficher les relations entre les roles/cercles
Il est important de comprendre quelle est votre place dans une organisation afin de mieux appréhender comment votre travail s’intègre dans le schéma global de l’organisation et comment vous contribuez directement au bon fonctionnement de l’entreprise. Sur Holaspirit by Talkspirit, il existe une manière simple de visualiser et d'illustrer toutes les relations entre les rôles et les équipes (cercles) permettant de comprendre rapidement les schémas de collaboration et de communication interne dansPeu de lecturesComment fonctionne OpenAI sur Holaspirit ?
Holaspirit fait un bond en avant en intégrant la technologie d'OpenAI, en introduisant une fonctionnalité innovante d'assistant IA pour faciliter le processus de création de rôles et de cercles. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et d'améliorer l'évolution de la gouvernance en aidant les utilisateurs à générer et à mettre à jour le contenu facilement. Assistant IA : première fonction basée sur l'OpenAI L'assistant IA apporte une valeur transformatrice en rationalisant les prPeu de lecturesLa recherche sur Holaspirit
Au plus votre organisation se développe au plus d'informations sont ajoutées à votre espace de travail. C'est pourquoi l'outil de recherche est primordial, il vous aide à trouver facilement et rapidement ce que vous cherchez ! Pour accéder à l'outil de recherche, cliquez sur l'icône loupe en haut de la barre de navigation. Vos recherches les plus récentes serontPeu de lecturesComment mentionner un role sur Holaspirit?
Pour mettre en évidence l'interaction des rôles au sein de l'organisation, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de mention de rôle. Cela vous permet de créer une liaison dynamique entre deux rôles et ainsi apporter des informations sur leur manière de collaborer. Comment mentionner un rôle ? Pour mentionner un rôle, saisissez simplement le caractère "@" et tapez les premières lettres du rôle que vous souhaitez mentionner. Une liste de rôles correspondant à votre saisie apparaît etPeu de lecturesComment copier les adresses mails des membres de mon organisation ?
Holaspirit vous permet d'accéder facilement aux adresses mails des membres d'un cercle ou de l'ensemble de votre organisation. Copier les adresses des membres du cercle Rendez-vous sur la page du cercle, dans l'onglet Membres. Cliquez sur l'icône "enveloppe" et sélectionner une des options ci-dessous : Cliquez sur l'icône de l'enveloppe et choisissez l'une des options disponibles. Vous pouvez copier des e-mails de : copier tous les membres du cercle copier tous les mePeu de lecturesComment ajouter ou modifier une politique ?
Les politiques accordent ou limitent l'accès à un élément contrôlé par un rôle ou un cercle : son domaine. Les domaines donnent le contrôle exclusif d'un élément, là où les politiques qui y sont liées servent à spécifier davantage l'impact sur ce domaine (qui le contrôle, comment). Les domaines et les politiques vont toujours de pair. Pour vraiment comprendre les politiques, il faut d'abord comprendre ce que sont les domaines et comment ils fonctionnent. ( La plupart des politiques sont crééesPeu de lecturesComment supprimer un role ou un cercle ?
Dans cet article, vous trouverez les différentes manières de supprimer un rôle ou un cercle de votre organisation. Tout membre du cercle peut supprimer un rôle ou un cercle. 📌 Note : Lors de la suppression d'un rôle ou cercle, vous pouvez réaffecter les projets, les actions, les OKRs, les documents et les publications à un autre rôle ou cercle. Les indicateurs, les checklists et les politiques seront cependant supprimés. Qui peut supprimer un role ou un cercle ? Vous devez être assPeu de lecturesComment restructurer un cercle lors d'une réunion de gouvernance ?
Un cercle peut être restructuré lors d'une réunion de gouvernance du cercle qui le contient. La restructuration d'un sous-cercle suit les mêmes processus que tous les autres changements de gouvernance. ⚠️ Important : Pour restructurer un sous-cercle, la réunion doit être ouverte pour le cercle englobant le sous-cercle. Comment restructurer un sous-cercle ? Ouvrez ou rejoignez une réunion de gouvernance Une fois dans la réunion, ajoutez un point à l'ordre du jour En tant quePeu de lecturesComment créer et modifier un cercle ou un rôle avec Assistant IA ?
Découvrez comment notre assistant IA rend la création et la mise à jour des rôles ou des cercles rapides et sans effort, en relevant les défis d'un processus chronophage ! Guidés pas à pas, les utilisateurs peuvent optimiser les processus de gouvernance et participer à leur amélioration continue. Créer un nouveau cercle ou rôle avec Assistant IA Notre assistant IA innovant offre une solution efficace pour générer le contenu des rôles et des cercles, transformant un processus complexe enPeu de lecturesExporter les données de mon organisation en tant qu'Utilisateur
Holaspirit by Talkspirit permet aux Utilisateurs d'exporter les données relatives à leur organisation. Exporter les Cercles Vous pouvez exporter les détails de chaque cercle dont vous êtes membre. L'export des cercles contient : Le nom et l'ID du cercle, Les rôles et sous-cercles assignés au cercle, leur ID, les informations s'ils sont liés à un modèle ou lors de recrutement, La date de création de ses rôles et sous-cercles et la valeur du temps passé qui y est inséré, La raisoPeu de lecturesComment créer une proposition avec l'assistant IA ?
Découvrez comment notre assistant IA simplifie le processus d'ajout et de modification des propositions pour les rôles et les cercles, rendant ainsi la gestion de la gouvernance plus efficace ! Grâce à une assistance intelligente, vous pouvez rapidement générer ou modifier du contenu pour la raison d'être, les domaines et les redevabilités, ce qui vous permet de gagner du temps et d'assurer l'évolution constante de votre organisation. Créer une proposition avec l'assistant IA LaPeu de lecturesL'Accessibilité sur Holaspirit
Chez Holaspirit, nous sommes convaincus de l'importance de créer une plateforme inclusive qui répond aux besoins de tous nos utilisateurs. Pour nous, l'accessibilité n'est pas simplement une fonctionnalité, mais un véritable engagement à permettre à chacun, quelles que soient ses capacités, d'utiliser notre produit de manière efficace. *Cet article explique ce qu'est l'accessibilité, pourquoi elle est essentielle, notre travail pour rendre notre produit conforme, et la fonctionnalité qui soPeu de lecturesAppliquer des couleurs aux rôles et cercles en tant qu'Admin
À la recherche d'un moyen facile de naviguer dans l'organigramme ? La solution est juste là : Couleurs de Rôles et Cercles ! Vous pouvez identifier rapidement certains rôles et cercles en fonction de ses attributs de votre organisation. Qu'est-ce que des Couleurs de Rôles et Cercles ? Basée sur les attributs, la Couleur de Rôles et Cercles est une fonctionnalité présentant des couleurs appliquées aux rôles et cercles qui contiennent certaines informations dans leurs chamPeu de lecturesAjouter, modifier et supprimer un Role Transversal
Un Rôle Transversal est créé à partir d'un rôle (ou d'un cercle) existant dans l'organisation. Un rôle, présent dans un cercle, est invité à participer à un autre cercle, afin d'apporter collaboration et compétences à une équipe qui en a besoin. Qui peut ajouter un rôle transversal ? Pour créer un Rôle Transversal, il faut être membre du cercle invitant. Ajouter un Rôle Transversal L'action d'inviter un rôle ou un cercle à être transversal dans un autre cercle émane du cerclPeu de lecturesDupliquer un cercle
Pour vous faire gagner du temps dans la mise en place de votre organisation, Holaspirit vous permet de créer un cercle en le copiant à partir d'un cercle existant. Cette fonctionnalité vous permet de créer facilement différentes équipes basées sur la même structure ! Quelles informations sont dupliquées ? Lors de la duplication d'un cercle, le nom du cercle, les sous-cercles et les rôles qu'il contient sont copiés dans le nouveau cercle. Vous pouvez choisir les sous-cerclesPeu de lecturesComment transformer un role en cercle (et inversement) ?
Un rôle peut être transformé en cercle et un cercle réduit en rôle de la même manière par les administrateurs et les membres de l'organisation. ⚠️ Attention : La réduction d'un cercle en rôle supprimera tous les projets, checklists, métriques et rapports de réunion du cercle concerné. Qui peut transformer un rôle en cercle ? Vous devez être un membre du cercle dont le rôle fait partie. Transformer un rôle en cercle depuis l'app Gouvernance Depuis l'app Gouvernance :Peu de lecturesDécouvrir les Domaines
Les Domaines font partie intégrante d'un rôle ou d'un cercle. Il représente les éléments que le Rôle est le seul à pouvoir contrôler et réglementer, comme sa propriété, au sein de l'organisation. Les Domaines ont pour but de définir le champ d'autorité d'un rôle/cercle. Ils sont la propriété d'un rôle ou d'un cercle, mais ne doivent pas nécessairement être quelque chose de physique. Par exemple, le processus de recrutement, ou la liste des coordonnées des clients peuvent être un DomainePeu de lecturesComment déplacer un role d'un cercle à un autre ?
Votre organisation peut vouloir se restructurer et déplacer un rôle d'un cercle à un autre, ou même un sous-cercle vers une autre partie de l'organisation. Qui peut déplacer un rôle d'un cercle à un autre ? Vous devez être membre du cercle qui contient le rôle ou le sous-cercle que vous souhaitez déplacer. Déplacer un rôle depuis l'app Gouvernance Pour déplacer un rôle d'un cercle à un autre depuis l'app Gouvernance : Rendez-vous sur la page du rôle ou du cercle CliPeu de lecturesComment modifier un role ou un cercle ?
Les rôles et les cercles sont dynamiques : ils sont susceptibles d'évoluer au fil du temps pour s'adapter aux besoins en constante évolution de l'organisation et de ses membres. Qui peut modifier un rôle ou un cercle ? Vous devez être un membre structurel du cercle dont fait partie le rôle que vous souhaitez modifier. Vous devez être un membre structurel du cercle parent pour en modifier ses sous-cercles. Modifier un rôle ou un cercle depuis l'app Gouvernance Pour modifier un rPeu de lecturesQue se passe-t-il lorsqu’un cercle est supprimé ?
Dans Holaspirit, les cercles sont au cœur de la structure et de la gouvernance de votre organisation. Supprimer un cercle est une action critique qui peut entraîner une perte de données ou des modifications involontaires si elle n’est pas effectuée avec précaution. Cet article explique ce qui se passe lorsqu’un cercle est supprimé, comment déplacer les éléments vers d’autres cercles au préalable, et qui est autorisé à effectuer ces actions. Que se passe-t-il lorsqu’un cercle est suppriméPeu de lectures
Application OKRs
Afficher la hiérarchie des OKRs
La méthode des OKRs permet d’aligner les efforts des équipes sur un ou plusieurs objectifs clés, eux-même contribuant aux objectifs de l’entreprise. Avec Holaspirit, vous pouvez relier les OKRs de votre cercle aux OKRs de l'entreprise pour créer un alignement stratégique entre les objectifs de l’organisation. Aligner vos objectifs facilite le pilotage de l'organisation et apporte une plus grande visibilité sur les ambitions de l'entreprise. Lorsqu'un OKR de Cercle est aligné au niveau de l'EntrQuelques lecturesLes différentes vues OKRs
Les OKRs sont destinés à définir une stratégie et des objectifs pour une organisation et des équipes. Pour les visualiser de manière claire et transparente, Holaspirit offre plusieurs options de visualisation. Vues principales de Chronologie, Liste et Hiérarchie Les trois vues principales vous permettent de visualiser vos OKR en fonction d'informations relatives aux OKR : leur période et la manière dont ils sont liés les uns aux autres. La vue Chronologie La vue principale ChroQuelques lecturesOKRs : assigner des Membres aux Résultats clés
Bien que vous puissiez attribuer une équipe ou un rôle à un OKR, vous pouvez également attribuer un résultat clé à un membre. Cela aide à créer l'appropriation d'un Résultat clé. En savoir plus sur l'assignation des OKRs et Résultats clés Que représente l'assignation pour un OKR et ses Résultats clés ? Un OKR représente un objectif mesurable à atteindre, fruit d'un effort collaboratif au sein d'une équipe. L'assignation d'un Cercle et/ou d'un Rôle et de membres à un OKR sert à défPeu de lecturesGérer les Périodes des OKRs pour mon organisation
Étant donné que toutes les organisations ne suivent pas la même stratégie, adapter les délais d'OKR à ses besoins peut faire une grande différence. Holaspirit permet de gérer et de personnaliser les délais d'OKR qui seront disponibles pour tous les membres de votre organisation. Périodes et Fréquences d'OKR Les OKRs fonctionnent généralement grâce à une combinaison de fréquences qui interagissent les unes avec les autres pour créer un rythme de progrès continu et ciblé. Vous avez un objPeu de lecturesComment ajouter un OKR d'Entreprise ?
Les OKRs d’entreprise consistent à fournir un cap à l’organisation. C’est la vision générale, ce vers quoi l’entreprise doit aller. Les OKRs d’entreprise sont le point de départ de votre stratégie OKR et la hiérarchie de vos OKRs. Qui peut ajouter un OKR d’entreprise ? Vous devez être membre décisionnaire du Cercle Général ou Administrateur pour ajouter des OKRs de l'entreprise. Ajouter un OKR d’entreprise Suivez ces étapes pour ajouter un OKR d'entreprise : Allez surPeu de lectures
Application Propositions
Comment créer une Proposition ?
Vous avez une suggestion et vous voulez changer quelque chose dans votre organisation, que ce soit un rôle, un cercle, une politique, une élection ? Vous pouvez créer ce que nous appelons une proposition asynchrone. Comment créer une proposition ? Tous les membres du cercle peuvent créer une proposition pour leur cercle. Si le mode de décision par consentement est activé pour l'organisation, les membres peuvent soumettre des propositions asynchrones. La création d'une proposition vousPeu de lecturesDécouvrir l'app Propositions
Dans un environnement devenu incertain et complexe, les organisations se doivent d'adapter leur façon de travailler pour prendre des décisions de qualité, mais aussi de les prendre rapidement. Plusieurs études démontrent que l'intelligence collective permet une multiplicité des points de vue et, de ce fait, une meilleure prise de décision. Cette nouvelle mise à jour d'Holaspirit vous offre plus de transparence sur le processus de décision en asynchrone afin de permettre aux équipes de participePeu de lecturesAjouter une proposition depuis l'app Propositions
En tant que membre de cercle, vous faites partie de son processus de prise de décision. Être acteur du changement au sein de la gouvernance de votre équipe vous permet de créer des propositions et de les soumettre aux autres membres de votre cercle (de manière asynchrone ou lors d'une réunion). Vous pouvez créer une proposition de gouvernance soit depuis la page du rôle ou du cercle, soit directement depuis votre app Propositions. Ajouter une proposition depuis l'app Propositions PourPeu de lecturesComment retirer ou supprimer une proposition asynchrone ?
Après avoir sauvegardé ou soumis votre proposition à votre cercle, il se peut que vous changiez d'avis et souhaitiez la supprimer ou la retirer. Supprimer une proposition sauvegardée Vous pouvez gérer vos propositions sauvegardées depuis la section Mes propositions de l'app Propositions. Pour supprimer une proposition enregistrée : Cliquez sur les trois points en haut à droite de la proposition Sélectionnez Supprimer la proposition Cliquez sur Supprimer dans la fPeu de lectures
Application Publications
Comment utiliser l'éditeur de Publications ?
L'application Publications vous permet de rédiger et de publier un contenu riche pour votre organisation. Et nous savons que, pour écrire un contenu qui soit engageant et riche, un outil d'édition complet est indispensable. Comment utiliser l'éditeur ? Utilisez le bouton "+" au début de la ligne pour ajouter : En-têtes : titres (H1, H2, H3) Liste à puces, liste numérotée et liste de tâches Citations en couleur : Tableaux Séparateurs Images (https://storage.crisp.chaPeu de lecturesDécouvrir Publications
Il est bien connu qu'avoir une documentation claire et structurée est considérée comme l'un des meilleurs moyens de préserver l'efficacité et la transparence au sein de votre organisation. L'app Publications centralise vos processus afin de rendre les informations facilement accessibles à tous. Elle facilite également la collaboration grâce à des fonctionnalités qui vous permettent de travailler de manière asynchrone tout en tenant votre équipe informée ! Activez les fonctionnalités expérPeu de lecturesGérer les types de publications
L'app Publications centralise toutes les publications de votre organisation afin de faciliter la recherche pour ses membres. Pour vous simplifier encore plus la tâche, vous pouvez créer et personnaliser des types de publications, pour catégoriser votre documentation. Qui peut gérer les types de publications ? Seuls les administrateurs peuvent gérer les types des publications. Créer un type de publication Pour ajouter un type de publication : Cliquez sur votre icône de profPeu de lecturesAjouter et publier une publication
La documentation évolue constamment, tout comme votre organisation. C'est pourquoi la création et la publication de contenu doivent se faire de manière simple, claire et transparente ! Qui peut créer une publication ? Les membres ne peuvent créer des publications que pour leur(s) cercle(s). Créer une publication Pour ajouter une nouvelle publication : Accédez à l'app Publications Cliquez sur le bouton Ajouter une publication Saisissez le titre de votre publicatioPeu de lecturesL'édition collaborative sur Publications
L'app Publications vous permet de travailler avec votre équipe sur sa documentation et ses processus, de manière asynchrone. Cet outil facilite la communication et la transparence au sein de l'organisation grâce à des fonctionnalités simples d'utilisation. Qu'est-ce que l'édition collaborative ? Avec Publications, les membres peuvent travailler ensemble en temps réel, grâce à l'édition collaborative. Ce processus permet aux membres d'une équipe de collaborer, et de s'assurer quePeu de lecturesPublications & Processus
L'application Publications aide à améliorer la collaboration et la performance performances des équipes en rendant l'information facilement accessibles dans un endroit commun à tous. Il est bien connu que le maintien d'une documentation claire et organisée est considéré comme l'un des meilleurs moyens d'éviter le chaos et de garder les choses efficaces et cohérentes. C'est là que la documentation des processus entre en action, pour fournir des conseils sur la façon dont les tâches sont exécPeu de lecturesPublications : travailler avec les versions
Lorsque des membres travaillent sur une publication, ils travaillent en réalité sur une version de cette même publication. Dès qu'une publication est publiée, cela signifie qu'une nouvelle version est créée et rendue visible et accessible pour l'organisation et ses membres. Avec l'édition collaborative, il est crucial de garder une trace de toutes les versions et des changements effectués pour ne pas perdre le travail effectué. C'est pourquoi les publications ont leur propre historique de versiPeu de lecturesModifier ou supprimer une publication
Les publications évoluent de la même manière que l'organisation et ses équipes. C'est pourquoi il est essentiel d'éditer facilement les publications pour maintenir la documentation à jour. Modifier et publier une publication ✍️ Pour mettre à jour une publication existante, vous devez être membre du cercle dans lequel elle est publiée ou être invité à la publication. Pour modifier une publication, vous devez soit ouvrir l'édition, soit rejoindre l'édition collaborative déjà ouverte parPeu de lecturesAppliquer la décision par consentement aux publications
L'app Publications aide les membres à collaborer sur des contenus pertinents à leur cercle, c'est pourquoi la prise de décision par consentement est utile. Elle permet à tous les collaborateurs et membres du cercle dans lequel la publication existe d'être informés du ou des changements et donner (ou pas) leur approbation. Publications & le consentement Qu'est-ce que ça veut dire ? Les publications sont le plus souvent utilisées pour documenter des processus, les règles en place etPeu de lectures
Application Boîte de Réception et Tensions
Utiliser la fonctionnalité Apporter en réunion
Les réunions sont l'endroit privilégié pour partager et soumettre vos tensions et propositions. Pour faciliter leur import en réunion, utilisez le bouton Apporter en réunion! 📌 Note : Selon le terme défini dans votre organisation, une tension peut également être appelée "Driver", "Spark" ou "Note" dans l'app Boite de réception. Apporter à une réunion programmée Planifier lesPeu de lecturesNaviguer dans Boite de réception
L'app Boite de réception vous permet de capturer et de réunir vos pensées afin de les traiter lorsque vous êtes prêt. Savoir naviguer dans l'app vous aide à travailler sur vos tensions de manière plus productive et efficace ! Les différentes vues de Boîte de réception Boite de réception vous permet d'y déposer vos tension, il est crucial de savoir où trouver ce que vous cherchez. Elles sont organisées en deux catégories : Mes tensions et Historique des tensions. Mes tenPeu de lecturesTraiter une tension depuis l'app Boite de réception
Grâce à l'app Boite de réception, vous pouvez répertorier vos tensions et les transformer rapidement en action, projet, OKR, proposition de gouvernance ou en point à l'ordre du jour d'une réunion. Une fois qu'une tension a été traitée, vous pouvez retrouver chaque élément dans son app correspondante : Projets, OKR, Propositions ou Réunions. Selon le terme défini dans votre organisation (https://help.holaspirit.com/fr/article/configurer-boite-de-reception-pour-votre-organisaPeu de lecturesConfigurer boite de réception pour votre organisation
Holaspirit a pour but d'aider les organisations à devenir plus agiles en suivant leurs propres méthodes. Les tensions sont un élément important de la communication interne d'une organisation, c'est pourquoi choisir le bon wording peut avoir un impact fort sur la façon dont les membres voient et utilisent l'app Boite de réception. En tant qu'Administrateur, vous pouvez choisir le terme utilisé dans l'app Boîte de réception par tous les membres de l'organisation, selon la méthodologie enPeu de lectures
Application Réunions
Comment suivre la participation aux réunions dans Holaspirit ?
Pour vous aider à garder un enregistrement précis des participants à vos réunions, Holaspirit propose une fonctionnalité d'appel des participants. Cela garantit que la liste des présences reflète les personnes réellement présentes, à la fois pendant la réunion et dans le rapport de réunion. Comment activer la fonctionnalité de liste des participants à la réunion ? Cette fonctionnalité vous permet de marquer facilement les participants comme présents, vous aidant à tenir des registres préPeu de lecturesComment changer de Secretaire pendant une réunion ?
Le Secrétaire de réunion détient la responsabilité cruciale de capturer les informations importantes partagées lors de la réunion et mettre en place les actions convenues par le cercle sur Holaspirit. Le membre qui ouvre la réunion, soit en la créant et en l'ouvrant immédiatement, soit en ouvrant une réunion planifiée, est défini comme Secrétaire par défaut. Changer le secrétaire de réunion Cliquez sur l'icône de profil à côté de Secrétaire Sélectionnez l'icône de profil du mPeu de lecturesComment fermer une réunion ?
En tant que Secrétaire de réunion, il vous faut fermer la réunion pour que le rapport de réunion soit disponible et envoyé aux membres du cercle. ⚠️ Attention : Une fois fermée, une réunion ne peut pas être réouverte. Pour fermer une réunion : Lors de l'étape de Clôture, cliquez sur l'un des boutons Fermer la réunion Confirmez la fermeture de la réunionPeu de lecturesComment gérer les réunions manquées et leur agenda ?
Vous n'avez pas pu commencer une réunion ? Rien n'est perdu ! Vous pouvez facilement la gérer en la reprogrammant et en transférant ses points de l'agenda à une autre réunion récurrente. Comment les réunions manquées sont-elles traitées ? Une réunion est manquée si elle n'a pas été ouverte le même jour que prévue. Les réunions manquées restent dans la section Manquées pendant 24 heures après l'heure prévue Les réunions manquées sans ordre du jour sont automatiquement supPeu de lecturesComment transférer les points de l'ordre du jour non traités à une autre réunion ?
Que faire avec les points de l'ordre du jour non traités ? Transférez-les à une autre réunion ! Découvrez comment gérer les points de l'ordre du jour qui n'ont pas été abordés et comment les transférer à une autre réunion de la même récurrence. Que se passe-t-il avec les points de l'ordre du jour non traités ? Pour les réunions uniques (celles qui n'ont pas de récurrence ajoutée), les points à l'ordre du jour non traités restants retournent dans la Boîte de Réception de leur proprPeu de lecturesCollaboration ouverte sur les réunions
Holaspirit offre une flexibilité accrue pour les réunions, facilitant la collaboration entre rôles et équipes. Grâce aux Réunions Flexibles, vous pouvez réunir les bonnes personnes, qu'elles appartiennent ou non à un cercle, afin d'assurer des discussions productives. 👤 Les Réunions Flexibles sont disponibles en mode Fonctionnalités Expérimentales. Seuls les administrateurs de la plateforme pPeu de lecturesComment utiliser la navigation secondaire ?
Pour faciliter davantage l'exploration et l'utilisation de toutes les fonctionnalités de Holaspirit, nous avons introduit un système de navigation secondaire. Conçu pour être plus intuitif et cohérent, ce nouveau modèle vous aide à trouver rapidement les outils et les vues dont vous avez besoin, exactement là où vous les attendez. Examinons de plus près son fonctionnement et comment il peut soutenir votre utilisation quotidienne de la plateforme. Regardez la vidéo (https://www.loom.com/share/8Peu de lecturesComment importer une proposition à une réunion en tant que secrétaire ?
Si vous êtes secrétaire d'une réunion de gouvernance, vous pouvez importer dans la réunion les propositions soumises de manière asynchrone et en cours au sein de votre cercle. 📌 Note : c'est la seule fois où le secrétaire de réunion peut importer un point pour les autres membres du cercle. Dans la réunion, en tant que secrétaire : Cliquez sur Importer pour voir la liste de vos propositions soumises et celles des autres membres du cercle Cochez la case à côté des propositions que vPeu de lectures
Application Projets
Comment mentionner des operations ?
Apporter clarté et contexte au contenu de votre organisation n’a jamais été aussi simple. En mentionnant directement des opérations dans les champs texte, vous orientez vos collaborateurs vers les bonnes informations instantanément — plus besoin de recherches manuelles ou de changer de vue. Cette fonctionnalité renforce la collaboration et aligne tout le monde en rendant votre contenu plus interactif, structuré et exploitable. Comment mentionner des opérations ? Vous pouvez mentionner dPeu de lecturesComment utiliser la vue chronologique des projets ?
La gestion des projets et des tâches devient plus simple avec la nouvelle Vue Chronologique ! Cette fonctionnalité vous permet de visualiser les tâches et projets avec des dates de début et de fin, offrant ainsi une vue complète des délais de vos projets. 📌 Note : La vue de la chronologie du projet doit d'abord être activée dans les fonctionnalités expérimentales par les administrateurs de l'organisation.Peu de lectures
Mon Profil
Comment se connecter ?
Selon le mode d'authentification configuré pour votre organisation, il peut être nécessaire de se connecter de différentes manières. 👉 Accéder à la page de connexion sur https://app.holaspirit.com/auth Connexion avec adresse e-mail et mot de passe Pour vous connecter avec votre adresse électronique et mot de passe : Allez sur la page de connexion de Holaspirit Saisissez votre adresse email et votre mot deQuelques lecturesComment créer mon compte ?
Vous venez de recevoir un email vous invitant à rejoindre votre organisation ? Pour créer votre profil, suivez ces étapes : Cliquez sur Activer mon compte Dans le formulaire, saisissez votre Prénom et Nom, puis choisissez un Mot de passe conforme à la politique de sécurité de votre organisation Cliquez sur Créer mon compte Félicitations ! VotrePeu de lecturesEst-ce que je peux être membre de plusieurs organisations ?
Holaspirit vous permet d'être membre de plusieurs organisations dès lors que vous êtes invités avec la même adresse email. 📌 Notes : Cette fonctionnalité a été développée en particulier pour les consultants travaillant au déploiement et à la pratique d'Holacracy au sein de plusieurs organisations. Une licence est valable pour une organisation seulement, ce qui signifie que chaque organisation doit souscrire au nombre de licences suffisant. Accéder à plusieurs organisations PouPeu de lecturesComment changer d'organisation ?
Sur Holaspirit, vous pouvez être membre d'autant d'organisations que nécessaire. Pour en faire partie, il suffit d'être invité par un administrateur à plus d'une organisation en utilisant le même mail. 👤 Vous devez être ajouté à Holaspirit avec la même adresse mail pour passer d'une organisation à l'autre depuis votre plateforme. Passer d'une organisation à l'autre Accédez à l'icône de votre pPeu de lecturesComment modifier mon mot de passe ?
Les utilisateurs peuvent à tout moment modifier leur mot de passe. Comment modifier mon mot de passe ? Cliquez sur votre profil en bas du menu de navigation, à gauche Cliquez sur Mon Compte Cliquez sur Authentification Dans la section Mot de passe, remplissez le formulaire pour modifier votre mot de passe Cliquez sur Enregistrer Comment rPeu de lecturesComment modifier mon adresse mail ?
Pour modifier votre adresse mail, veuillez suivre les étapes suivantes : Cliquez sur l'icône de votre profil au bas du menu de navigation de gauche Cliquez sur Mon compte Cliquez sur Authentification Dans le champ Courriel, modifier votre adresse email Cliquez sur Enregistrer Holaspirit vous envoie un email de confirmation. Pour effectuer lPeu de lecturesComment activer votre notification Digest ?
Dans des environnements agiles et rapides, il est facile de perdre de vue l’essentiel. Entre les tâches, les checklists, les réunions, les OKRs, les élections et les propositions, les utilisateurs se retrouvent souvent à jongler entre plusieurs onglets et outils — ce qui engendre une surcharge mentale et des échéances manquées. Le Digest Email est là pour simplifier votre quotidien. Ce résumé intelligent et personnalisable regroupe toutes vos actions clés et vos échéances dans un seul email claiPeu de lectures
Ajouter, modifier et supprimer la date d'échéance d'une tâche
Réglez le calendrier de votre projet et ajoutez sa date d'échéance ! C'est un moyen simple de garder tout le monde sur la bonne voie et de s'assurer que les tâches sont terminées à temps. Ajouter une date d'échéance à une tâche Une date d'échéance peut être facilement ajoutée à partir d'une carte tâche. Cliquez sur Date d'échéance à droite de l'onglet et sélectionnez la date souhaitée. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/0/f/0/d0f0fae300233000/9f621b2Quelques lecturesComment synchroniser les réunions sur mon calendrier personnel ?
Synchronisez facilement vos réunions Holaspirit avec des calendriers externes pour optimiser votre flux de travail ! Profitez de la création, la modification et la suppression de réunions instantanées, en vous assurant que votre calendrier reflète toujours la dernière programmation. Grâce à l'activation simplifiée de la synchronisation et à la configuration intuitive, vous restez informé et efficace en toute simplicité. 👉 La synchronisation de vos réunions Holaspirit avec votre calendrier est iQuelques lecturesQu'est-ce qu'une Réunion de Triage ?
La Réunion de Triage est un processus emprunté à l'Holacratie. Elle permet de : Faire un état des lieux sur le travail opérationnel du cercle, un point sur les projets et actions en cours et leur avancement. Transformer les points bloquants concrets (appelés « tensions ») en prochaines actions. La Réunion de Triage a généralement lieu toutes les semaines, voire tous les jours en fonction de l'activité de l'organisation. Au cours de ces réunions, les équipes peuvent créer de nouvellesQuelques lecturesComment soumettre et suivre une proposition ?
Chaque organisation a une logique de prise de décision propre. Encore aujourd'hui, il est difficile de s'éloigner des structures hiérarchiques traditionnelles, fondées sur des modes de décision autoritaires. Avec Holaspirit, vous pouvez facilement soumettre vos idées à votre équipe en utilisant un mode de prise de décision basé sur le consentement, que ce soit pendant une réunion ou de manière asynchrone. Chaque fois que vous sentez que quelque chose pourrait être amélioré, que ce soit via desQuelques lecturesQui sont les membres Inactifs ?
👉 Les membres Inactifs sont inclus dans les plans Rise (jusqu'à 100), Scale (jusqu'à 300) et Enterprise (illimité). En savoir plus ! Les membres Inactifs sont essentiellement des utilisateurs invités. Parce qu'ils peuvent être des contributeurs à votre organisation, ils doivent être visibles au sein de votre structure et pouvoir la consulter, mais ne participent pas à ses opérations et décisions. Que peuvent faire les membres Inactifs ? Certains memQuelques lecturesDécouvrir la Gouvernance
La gouvernance est la représentation de la structure actuelle de votre organisation, avec ses rôles (et l'ensemble des attentes qui en découlent), ses cercles et autorités. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/812726644/9842e1e0b8e22c9b7d146f0f/Screenshot+2023-08-22+at+11.26.59.png?expires=1742571900&signature=417f8f66b0a851b4b40706243b9345b7c84112d375ba1abe6650b82444e1Quelques lecturesCréer, modifier et supprimer des Indicateurs
Les indicateurs sont une dimension du rôle et du cercle et mesure la performance de ses activités. Ils permettent aux équipes et aux rôles d'évaluer l'efficacité de leurs actions. Ils fournissent une ligne directrice claire qui favorise l'alignement entre la stratégie et les opérations. Définition des indicateurs Les indicateurs permettent ainsi de piloter les activités d’un rôle ou d’un cercle.Ils doivent faire partie du processus de prise de décision de chaque personne et rôle. AssureQuelques lecturesComment assigner ou retirer un membre d'un role ?
Holaspirit offre plusieurs options pour gérer la façon dont les rôles sont assignés aux membres de votre organisation. Quelles sont les options pour assigner les rôles ? Il existe 3 options pour assigner les rôles aux membres de l'organisation : 1. Un rôle est en charge d'attribuer les rôles aux membres Dans une organisation fonctionnant sur les principes d'Holacratie, le Leader de Cercle est en charge d'assigner les rôles non-élus. Un administrateur de la plateforme peut dQuelques lecturesComment ajouter ou retirer un membre sans role d'un cercle ?
Un membre de l'organisation peut avoir besoin de rejoindre un cercle bien qu'il ne fasse pas partie d'un rôle du cercle. Ce membre n'a pas de rôle dans le cercle mais : Il a besoin d'assister aux réunions du cercle Il doit pouvoir soumettre et voter sur une proposition d'évolution de gouvernance. Il a besoin de travailler sur les projets du cercle C'est pourquoi nous avons rendu possible d'ajouter des membres aux cercles, sans qu'ils soient assignés à un ou plusieurs rôles ! CommQuelques lecturesComment voter sur une proposition ?
Toutes les organisations ont leurs propres façons de prendre des décisions. À ce jour, il peut être difficile d'abandonner les structures hiérarchiques traditionnelles afin d'améliorer la communication et la collaboration dans le processus de prise de décision. Holaspirit aide les organisations à sortir de ces habitudes restrictives en privilégiant la coopération et le consentement lors de la prise de décision. Comment créer et soumettre une proposition En tant que membre d'un cercle,Quelques lecturesComment ajouter un modèle de réunion personnalisé ?
👉 Les modèles de réunion personnalisés sont inclus dans les plans Rise, Scale et Enterprise. En savoir plus ! Holaspirit vient en support de deux types de réunion par défaut (les réunions de triage et les réunions de gouvernance), mais vous pouvez également élaborer votre propre structureQuelques lecturesComment gérer les assignations dans le cadre de la collaboration ouverte ?
La collaboration ouverte dynamise le travail d'équipe grâce à des fonctionnalités conçues pour briser les silos et stimuler la créativité. Les tableaux de projet partagés permettent aux cercles, aux rôles et aux membres de contribuer librement aux projets. Grâce à ces fonctionnalités, la collaboration n'est pas seulement plus facile, elle est aussi plus intelligente, plus rapide et plus inclusive, ce qui permet d'exploiter au maximum la diversité des perspectives ! Gérer les assignationsPeu de lecturesAjouter vos points à l'ordre du jour des réunions programmées
👉 Boîte de réception et les tensions sont liées à l'app Réunions, inclus dans les plans Rise, Scale et Enterprise. En savoir plus ! Le secret d’une réunion réussie tient en grande partie au temps consacré à sa préparation. Mieux elle est préparée, plus elle est productive. Une réunion doit comporter un ordre du jour établi. Il donne les thématiques et les sujets qui doivent être discutés et/ou décidés. Pour engager les participants dans la préparation dePeu de lecturesComment ajouter un lien de vidéoconférence à une réunion ?
Holaspirit propose une fonctionnalité intégrée de visioconférence pour aider les équipes à collaborer sans effort, sans avoir besoin d'outils externes. Cet add-on permet aux utilisateurs de créer, gérer et rejoindre des réunions en ligne directement depuis la plateforme, tout en restant synchronisés avec leurs calendriers externes. Activation du module Visioconférence L'add-on Visioconférence est disponible pour toutes les organisations et peut être activé par les administrateurs dansPeu de lecturesComment ajouter une barre de progression à une tâche ?
Pour suivre facilement la réussite de votre tâche, vous pouvez ajouter une barre de progression personnalisable. Cette barre vous permet de suivre n'importe quelle information, par exemple le budget, le nombre d'articles traduits ou de produits vendus. Pour ajouter une barre de progression : Ouvrez la carte de tâche Cliquez sur Barre de progression Donnez un nom à la barre Sélectionnez le suffixe Confirmer l'action (https://downloads.intercomcdn.comPeu de lecturesComment déplacer une tâche vers un autre tableau ?
Besoin de changer le tableau assigné à une tâche ? Rien de plus simple ! Vous pouvez la déplacer vers n'importe quel tableau dont vous êtes membre. Vous pouvez ainsi adapter les processus de travail sans effort, en veillant à ce que les tâches trouvent leur place idéale pour une exécution efficace. Comment déplacer une tâche vers un autre tableau ? Ouvrez la carte de la tâche souhaitée Cliquez sur le bouton Déplacer la tâche Sélectionnez le cercle et la colonne dePeu de lecturesLes Gestionnaires de cercle
Les Gestionnaires de cercle sont des membres qui détiennent des droits supplémentaires au sein de leur cercle. Que peuvent faire les Gestionnaires de cercle ? Les Gestionnaires de cercle peuvent Définir et gérer les paramètres de cercle, y compris le rôle en charge de l'assignation, les rôles élus et les paramètres de prise de décision (mode libre ou consentement) et les types de publication pour lesquels le consentement est appliqué. Définir les paramètres de confidentiaPeu de lecturesComment modifier les informations de mon compte ?
Pour mettre à jour les informations affichées dans votre profil : Cliquez sur l'icône de votre profil en bas du menu de navigation de gauche Cliquez sur Mon Compte (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/812186059/8197e76f65101764d6b074f0/Screenshot+2023-08-21+at+17.37.21.png?expires=1742571900&signature=8f5a4be86a91175c778d87ca028cfd62a372b609b850c0a619e6fa0Peu de lecturesComment dupliquer une tâche ?
Afin de vous permettre de travailler avec flexibilité sur les projets et les tâches, il est possible de les copier et de déplacer sur d'autres tableaux de bord. Tout cela pour faciliter la réutilisation des cartes d'opération existantes. ⭐ Astuce : vous pouvez créer une tâche et l'utiliser comme modèle, en la dupliquant sans limites ! Comment dupliquer une tâche ? Ouvrez la carte tâche souhaitée Cliquez sur le bouton Copier Renommez la nouvelle copie de tâche.Peu de lecturesComment naviguer sur le profil des membres ?
Le profil des membres est l'endroit incontournable pour voir ce que les membres font, quels rôles ils occupent et comment ils contribuent à l'organisation. Il s'agit de transparence, d'efficacité et de faciliter la collaboration. Que vous recherchiez des informations clés ou que vous suiviez les progrès, ce profil a tout ce qu'il vous faut. Onglet Infos Accédez rapidement aux informations essentielles sur l'identité et le parcours d'un membre au sein de l'organisation. L'onglet Infos foPeu de lecturesDécouvrir les Roles Transversaux
Un Rôle Transversal est créé à partir d'un rôle (ou d'un cercle) existant dans l'organisation. Un rôle, présent dans un cercle, est invité à participer à un autre cercle, afin d'apporter collaboration et compétences à une équipe qui en a besoin. Qui peut utiliser les rôles transversaux ? Tous les membres décisionnaires/structurels d'un cercle peuvent décider d'ajouter, de modifierPeu de lecturesQu'est-ce qu'une Reunion de Gouvernance ?
Holaspirit propose 2 modèles de réunion : La Réunion de Gouvernance (d'après la méthodologie Holacracy) La Réunion de Triage (d'après la méthodologie Holacracy) Vous pouvez utiliser ces modèles tels quels, les modifier ou créer vos propres modèles de réunion adaptés aux besoins de votre équipe (https://help.holaspirit.com/fr/arPeu de lecturesDécouvrir l'app Boite de réception & les Tensions
Introduction à l'app Boite de réception Inspiré par la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen, l'app Boite de réception vous permet de capturer toutes vos tensions pour les sortir rapidement de votre tête et décider plus tard quoi en faire. Depuis Boite de réception, vous pouvez : Capturer toute tension que vous souhaitez traiter, que ce soit une opportunité d'amélioration ou un défi endémique qui nécessite de l'attentioPeu de lecturesComment dupliquer un tableau de projet ?
La duplication d'un tableau des tâches peut rationaliser la gestion de projet en reproduisant des structures et des flux de travail efficaces. Elle offre aux équipes la possibilité de maintenir la cohérence et l'efficacité dans plusieurs projets ou cercles avec un minimum d'effort. 📌Note : Le tableau de projet ne peut pas être dupliqué si la création de tableaux multiples a été désactiPeu de lecturesComment ajouter, modifier, archiver et supprimer des tâches avec la nouvelle app Projets ?
Gérez vos tâches sans effort grâce à des commandes intuitives. Ajoutez, modifiez ou supprimez des tâches de manière transparente, pour garantir la flexibilité et l'adaptabilité de votre flux de travail. Restez organisé et concentré sur ce qui compte le plus, en optimisant votre productivité. Comment ajouter une tâche ? Depuis l'application Projets Dans l'application Projets, trouvez la vue Mes tâches et cliquez sur le bouton Ajouter une tâche : (https://storage.crisPeu de lecturesDécouvrez la nouvelle app Projets
Révolutionnez la façon dont vous gérez vos projets et vos tâches grâce à notre application intuitive. De l'affichage personnalisé des tâches à la gestion rationalisée des tableaux projets, tout ce dont vous avez besoin pour travailler plus intelligemment et plus rapidement est à portée de main. Comment fonctionne la nouvelle application Projets ? Les projets et Actions ont été fusionnés en Tâches, qui peuvent être créées dans l'application Projets. Une tâche peut se définir ainsi :Peu de lecturesAdministrer les tableaux de projet en tant qu'administrateur
Découvrez la puissance de l'application Projets pour rationaliser la gestion des tâches et des projets grâce à des tableaux personnalisables et illimités et à des flux de travail flexibles, tous conçus pour stimuler la collaboration et la productivité. Améliorez la collaboration avec nos fonctions dynamiques d'administration des tableaux de tâches ! Gérer les paramètres du tableau projet Optimisez l'efficacité de votre organisation grâce à des fonctions de gestion des tableaux amélioréePeu de lecturesAjouter des pièces jointes aux roles et aux cercles
La documentation dans votre organisation peut fonctionner de deux façons : vous pouvez utiliser l'app Publications pour documenter le contenu directement sur Holaspirit, ou joindre des documents provenant d'une source externe. Cela permet aux membres de votre organisation d'avoir accès à des informations utiles, le tout dans un seul espace de travail. Quels documents peuvent être joints ? Vous pouvez trouver un oPeu de lecturesComment rendre vos tâches privées ?
Appliquez la confidentialité aux tâches de premier niveau afin d'organiser votre travail et de structurer la transparence au sein de l'organisation. Cette fonctionnalité vous permet d'aligner votre travail sur vos priorités, tout en protégeant les informations sensibles. Rendez les tâches de votre tableau privées Dans les tableaux de projet publics, tous les membres peuvent rendre privées les tâches de premier niveau et toutes leurs sous-tâches. Lorsqu'elles sont privées, seuls lesPeu de lecturesKanban, Hiérarchie, Liste, Chronologie : vues de tableaux de tâches
Visualisez facilement les tâches, rationalisez la collaboration et maximisez la productivité grâce à trois vues dans les onglets Mes tâches, Mes tableaux et Tous les tableaux. Passez en toute transparence d'une vue Kanban à une vue Liste ou Hiérarchie, et bénéficiez d'une flexibilité inégalée pour adapter votre flux de travail à vos préférences. 🧠 Bon à savoir : Toutes les vues sont persistantes. La vue des tâches que vous sélectionnez reste en place, que vous alliez danPeu de lecturesComment modifier mes préférences de notifications ?
Holaspirit est configuré de manière à informer par email tous les membres de l'organisation des activités qui se déroulent au sein de leur(s) cercle(s). Lorsque vous vous connectez pour la première fois à Holaspirit, toutes les notifications sont activées par défaut pour tous les cercles dont vous faites partie. Configurer vos préférences de notifications Vous pouvez choisir les activités pour lesquelles vous souhaitez recevoir des notifications, et ce pour chaque cercle de l'organisatPeu de lecturesComment ajouter un point à l'agenda d'une réunion ouverte ?
👉 Boîte de réception et les tensions sont liées à l'app Réunions, inclus dans les plans Rise, Scale et Enterprise. En savoir plus ! Les réunions sont le lieu idéal pour discuter des sujets inhérents à votre cercle avec votre équipe : pouvoir ajouter une idée, une tension ou une proposition à une réunion est essentiel pour la collaboration. Ajouter un point à l'ordre du jour à la réunion Durant une réunion, il se peut que quelque chose que voPeu de lecturesComment ouvrir, planifier, modifier ou supprimer une réunion ?
Chaque membre d'un cercle peut créer une réunion pour un de ses cercles. Vous pouvez ouvrir une réunion immédiatement, la programmer ou planifier une série de réunions. Lorsque les réunions ont été programmées à l'avance, les membres du cercle peuvent synchroniser ces dates de réunions avec leur calendrier personnel. Comment ouvrir une réunion ? 👤 Vous devez être un membre décisionnairePeu de lecturesQu'est-ce que la collaboration ouverte sur les projets ?
La collaboration ouverte fait tomber les barrières, permettant aux cercles, aux rôles et aux membres de contribuer librement à l'ensemble des projets. Elle favorise la créativité, accélère la résolution des problèmes et garantit que chaque voix est entendue, libérant ainsi tout le potentiel des diverses perspectives. Assigner librement des cercles, des rôles et des membres Avec la collaboration ouverte, aucun scénaPeu de lecturesComment gérer les colonnes dans le tableau de projet Kanban ?
Adaptez sans effort votre tableau Kanban des tâches au flux de travail de votre équipe grâce à une gestion intuitive des colonnes. Rationalisez les processus en personnalisant les colonnes pour refléter des étapes spécifiques d'achèvement, en assurant la clarté et l'efficacité dans chaque projet. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1028497052/9a5eda4e9ea1c9b684ec8c5a/Untitled+design.gif?expires=1742572800&signature=7b1ca9c1b435eb5d3bd5fe0548946f397c6f0188634cbbf32007244ca89161fa&req=dSAlPeu de lecturesComment ajouter des sous-tâches à une tâche ?
Améliorez votre productivité en divisant les tâches en sous-tâches gérables. Libérez le potentiel d'une hiérarchie de tâches illimitée, vous permettant de créer des listes de tâches détaillées dans chaque sous-tâche. Comment ajouter une sous-tâche ? Ouvrez la carte tâche souhaitée Cliquez sur le bouton Sous-tâches Nommez votre liste de sous-tâches Cliquez sur le bouton Ajouter des sous-tâches (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/6/5/5/7Peu de lecturesMentionner les membres sur Holaspirit
Pour attirer l'attention sur d'autres membres dans les opérations en cours de votre organisation, vous pouvez désormais les mentionner sur Holaspirit. Cela facilitera la collaboration et la communication asynchrones au sein de votre équipe. Comment mentionner un membre ? Pour mentionner un membre : Tapez @ dans le champ de texte choisi Entrez le nom du membre que vous souhaitez mentionner Sélectionnez le membre souhaité dans la liste déroulante (https://storage.crisp.chat/usPeu de lecturesComment ajouter un tableau de projet supplémentaire à votre cercle ?
Lorsque vous organisez vos tâches, l'efficacité est essentielle. En ajoutant un nouveau tableau de tâches, vous élargissez votre boîte à outils organisationnelle, ce qui permet une catégorisation et une gestion plus claires. En l'épinglant comme tableau favori, vous accédez rapidement aux tâches les plus pertinentes, ce qui simplifie votre flux de travail et stimule votre productivité. 📌 Note : Le tableau de projet ne peut pas être ajouté si la création de tableaux multiples (https://help.Peu de lecturesDécouvrir les Réunions
Les réunions avec vos équipes restent le meilleur moment pour créer de l'alignement et partager l'information afin de garantir une transparence optimale. Si les organisations dont les réunions d'équipe sont fluides ont plus de chances d'être efficaces et productives de manière générale, l'inverse est également vrai. Lorsqu'elles sont mal gérées, ces réunions de travail peuvent être une grande perte de temps. C'est pourquoi il est essentiel de communiquer clairement sur l'objet de la réunion, soPeu de lecturesComment ajouter un role ou un cercle ?
Les rôles et les cercles de votre organisation sont la base de sa structure. 👉 Un Rôle décrit votre ou une de vos activités. À la différence des organisations traditionnelles où vous avez une fiche de poste restrictive, sur Holaspirit, vous êtes assigné, le plus souvent, à plusieurs rôles au sein d'une organisation. 👉 Un Cercle représente une équipe. Un cerclPeu de lecturesComment ajouter, modifier et supprimer une tension ?
L'app Boite de réception vous permet de consigner et de revoir toutes vos tensions, afin de les traiter ultérieurement ou les garder pour vous. Si vous n'êtes pas familier avec le concept de tensions, consultez cet article. 📌 Note : Selon le terme défini dans votre organisation, une tension peut égalementPeu de lecturesCréer, modifier et supprimer une checklist
Les checklists sont une dimension du rôle et décrivent ses activités récurrentes. Accédez aux checkPeu de lecturesDécouvrir les OKRs
👉 Les OKRs sont inclus dans les plans Rise, Scale et Enterprise. En savoir plus ! OKR signifie Objective and Key Results (Objectif et Résultats clés). La méthodologie OKR aide votre organisation à mettre en œuvre une stratégie, dans le but d'atteindre ses objectifs et réaliser sa raison d’être. Les OKRs permettent de partager une vision claire de cette stratégie à tous les collaborateurs, d’améliorer la transparence et de créer un meiPeu de lecturesComment collaborer sur les tâches ?
Améliorez l'efficacité du travail d'équipe en collaborant de manière asynchrone sur les tâches. Marquez facilement les coéquipiers et leur rôle, afin de favoriser la productivité collective au sein de votre organisation. Mentionner des membres Pour mentionner un membre, il suffit de taper @ dans la section Activité de la tâche, de saisir le nom du membre et de sélectionner son nom dans la liste déroulante. 📌 Note : Les membres mentionnés recevront une notificationPeu de lecturesComment changer la langue de la plateforme ?
Les utilisateurs peuvent modifier la langue de la plateforme et sélectionner celle qui leur convient parmi les langues disponibles sur Holaspirit dans les paramètres de compte. 11 langues sont actuellement disponibles : Tchèque, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Italien, Japonais, Néerlandais, Polonais, Portugais, Russe, (si vous souhaitez nous aider à traduire dans une autre langue, veuillez nous contacterPeu de lecturesCréer, modifier ou supprimer un OKR
Un OKR (objectifs et résultats clés) est une stratégie de gestion populaire qui définit des objectifs et suit les résultats. Il crée un alignement et un engagement autour d'objectifs mesurables. En ne mesurant que ce qui compte et en adhérant à des principes simples, d'excellents résultats peuvent être obtenus ! Ajouter un OKR Qu'est-ce qu'un OKR? OKR signifie objectifs et résultats clés. Un résultat clé est un résultat mesurable requis pour atteindre l'objectif. Il contiPeu de lecturesAdministrer un tableau de projet en tant que membre
Libérez la puissance de la collaboration grâce à nos fonctions dynamiques d'administration des tableaux de tâches ! Personnalisez les paramètres de confidentialité pour une coordination transparente de l'équipe, nommez des administrateurs dédiés au tableau pour stimuler la productivité, et personnalisez la colonne d'achèvement des tâches pour une expérience de travail visuellement attrayante et gratifiante. Comment administrer votre tableau de projet ? Ouvrez votre tableau et allePeu de lecturesComment configurer des tâches récurrentes ?
Grâce à la fonctionnalité de récurrence, vous pouvez désormais automatiser les tâches répétitives directement dans Holaspirit. Cela permet à votre équipe de suivre facilement le travail récurrent, avec moins d’effort et plus de fiabilité. Cette fonctionnalité a été conçue pour garantir des workflows fluides et cohérents, en créant automatiquement de nouvelles tâches uniquement lorsque c’est nécessaire, tout en conservant toutes les informations importantes de la tâche précédente. Comment aPeu de lectures