🎉 Willkommen auf Holaspirit!
Wir möchten, dass Sie sich so schnell und einfach wie möglich auf Holaspirit einleben. Deshalb haben wir dafür gesorgt, dass Sie alle wichtigen Informationen, die Sie für Ihre ersten Schritte auf der Plattform benötigen, in diesem Artikel finden.
Springe weiter zu:
Was gibt es auf Holaspirit?
Um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit, der Zusammenarbeit und der Transparenz zu unterstützen, bietet Ihnen Holaspirit Zugang zu einfach zu nutzenden Tools.
Werfen Sie einen Blick auf die verschiedenen Module, die auf Ihrer Plattform verfügbar sind:
Governance: Navigieren Sie ganz einfach durch Ihre Organisation und greifen Sie auf Ihre Rollen und Kreise zu.
Pro-Tipp: Verwenden Sie die Suche in der blauen Navigationsleiste, um schnell das zu finden, was Sie suchen!
Vorschläge: Speichern, prüfen und übermitteln Sie die Vorschläge an Ihr Team, um die Struktur und die Rollen Ihrer Organisation anzupassen. Über diese Schnittstelle können alle Benutzer Vorschläge einsehen und am Entscheidungsfindungsprozess ihres Kreises teilnehmen.
Aktionen: Verwalten Sie alle Ihre Aufgaben mit einem einfachen Aufgabenmanagementsystem.
Projekte: Organisieren und verfolgen Sie Ihre Projekte in einem einfachen Kanban-Dashboard.
Objectives and Key Results (OKRs): Mit OKRs, die mit Rollen und Projekten verknüpft sind, können Sie sich an den Prioritäten Ihrer Mitarbeiter orientieren.
Postfach: Dies ist Ihr persönlicher Bereich, in dem Sie Dinge festhalten können, um sie schnell aus dem Kopf zu bekommen und sie dann einzeln oder mit Ihrem Team zu bearbeiten.
Meetings: Treffen Sie sich in Echtzeit mit den Teammitgliedern Ihres Kreises.
Mitglieder: Navigieren Sie durch das Verzeichnis Ihres Unternehmens und prüfen Sie die Rollen, Projekte usw., an denen Ihre Teammitglieder arbeiten.
Profil: Verwalten Sie Ihre Kontoeinstellungen und Benachrichtigungspräferenzen.
Zugang und Authentifizierung
Melden Sie sich zunächst bei Holaspirit an:
Gehen Sie auf https://app.holaspirit.com/auth
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein
Klicken Sie auf anmelden
Vervollständigen Sie Ihr Profil
Andere Mitglieder Ihrer Organisation können Ihr Profil genauso sehen wie Sie deren Profil sehen können. Fügen Sie Informationen über sich selbst hinzu, damit Sie Ihrem Team mitteilen können, wer Sie sind und was Sie tun!
Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol unten im linken Navigationsmenü
Klicken Sie auf Mein Konto
Sie können Ihre Profilinformationen hinzufügen und aktualisieren (Profilbild, Name, Telefonnummer, Standort, Fähigkeiten, Biografie und mehr...)
Wählen Sie Ihre Plattformsprache
Um die Sprache Ihrer Plattform zu konfigurieren:
Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie Mein Konto
Klicken Sie auf Einstellungen
Wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Dropdown-Liste der Plattformsprachen
Klicken Sie zur Bestätigung auf Speichern
Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen
Als Mitglied eines Kreises erhalten Sie E-Mails, die Sie über verschiedene Ereignisse und Aktivitäten in Ihrem Kreis informieren:
Meeting-Ergebnisse
Veröffentlichungen & Strategie
Geplante Meetings
Anstehende Meetings
Um Ihre Präferenzen festzulegen:
Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie Mein Konto
Gehen Sie zu Benachrichtigungen
Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Kreis aus, den Sie konfigurieren möchten.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kästchen neben den Ereignissen, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten oder nicht
Lernen Sie Ihre Rollen kennen
Als Mitglied der Organisation sind Sie einer oder mehreren Rollen auf Holaspirit zugewiesen worden. Mit Rollen wird Ihre Arbeit nicht mit einer traditionellen Stellenbeschreibung organisiert, sondern mit einem eindeutigen Zweck und klaren Verantwortlichkeiten.
Was ist der Sinn einer Rolle?
Sie beschreibt die Arbeit, die von ihren Mitgliedern erwartet wird
Sie definiert die Grenzen, Befugnisse und Initiativbereiche eines jeden
Sie schafft Klarheit darüber, "wer was tut" und "wer was entscheidet"
Sie bringt Flexibilität, indem sie einfache Iterationen in Übereinstimmung mit dem Organisationskontext ermöglicht
Um Ihre Rollen zu sehen, gehen Sie zum Governance-Modul und klicken Sie auf den Abschnitt Rollen. Von dort aus haben Sie Zugang zu zwei Ansichten:
Meine Rollen fasst alle Ihre Rollen zusammen und hilft Ihnen, Ihren Aufgabenbereich in der Organisation zu erkennen.
Alle Rollen gibt Ihnen einen Überblick über die Rollen in Ihrer Organisation, so dass Sie leicht erkennen können, woran andere Personen in Ihrer Organisation arbeiten.
Aktualisieren Sie Ihre Rolle
Eine Rolle besteht aus 8 Abschnitten, die jeweils dazu dienen, Informationen über die Rolle selbst zu teilen und ihre Aktivitäten zu verfolgen.
Der Überblick besteht aus dem Sinn und Zweck (alle Aktivitäten, die die Rolle ausführen kann), einer oder mehreren Domänen (die Aktivitäten, die andere Rollen ohne vorherige Genehmigung der Rolle nicht ausführen können), einer oder mehreren Verantwortlichkeiten (beschreiben alle Aktivitäten, die die Rolle ausführen muss) und Richtlinien.
Ihre Rollen werden sich wahrscheinlich mit dem Kontext und den Bedürfnissen Ihrer Organisation weiterentwickeln. Es liegt an Ihnen, Ihre Rollen auf der Plattform so zu bearbeiten, dass sie der Realität Ihrer Arbeit so nahe wie möglich kommen! Sie können eine Rolle über die Schaltfläche "Rolle bearbeiten" auf der Seite "Rolle" oder in einer Governance-Sitzung bearbeiten.
Im Abschnitt Dokumente werden die Dokumente aufgelistet, die die Rolle verwendet. Hier können Sie Veröffentlichungen oder Anhänge hinzufügen, die zum besseren Verständnis Ihrer Rollen beitragen oder bestimmte Prozesse beschreiben.
Unter Aktivitäten werden alle Änderungen und Aktualisierungen aufgelistet, die an der Rolle und ihren Aktivitäten vorgenommen wurden (durch wen, was und wann).
Die Kennzahlen überwachen die Leistung der Aktivitäten der Rolle. Sie können die Kennzahlen Ihrer Wahl definieren und deren Häufigkeit wählen. Sie sollten relevant sein, um die Erreichung der Ziele zu messen.
Checklisten sind Listen mit immer wiederkehrenden Dingen, die zu tun sind. Sie dienen als Gedächtnisstütze und ermöglichen es Ihnen, bei der Verfolgung eines Prozesses nichts zu vergessen.
Sie können Ihre Projekte in einem Kanban-Dashboard organisieren, um den Fortschritt Ihrer Projekte zu verfolgen und den Fortschritt mit Ihrem Team zu teilen.
Um Ihre Aufgaben besser mit Ihren Rollen zu organisieren und Erinnerungen an die zu erledigenden Aufgaben zu erhalten, können Sie Aktionen hinzufügen.
👉 Kennzahlen, Checklisten, Projekte und Aktionen können mit den Mitgliedern Ihres Kreises bei Taktischen Meetings besprochen werden.
Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer PDF-Schnellstartanleitung:
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